【摘要】醫院行政管理不僅可以反應醫院的發展史，也可以對醫院未來發展作出預測，更加明確醫院未來發展方向。當然，醫院行政檔案更加注重對于過去的記載，為醫院未來發展決策提供依據和支持。醫院行政檔案管理是醫院管理工作中不可分割的部分，醫院行政檔案管理與其他部門工作同等重要，檔案管理人員也是醫院不可或缺的醫院。醫院必須認識到開展行政檔案管理的重要性，提高行政檔案管理水平。

【關鍵詞】做好；醫院；行政檔案管理

1引言

檔案實際上就是醫院發展歷史的記載，通過檔案可以了解醫院的發展史，檔案也是醫院發展現狀的寫照[1]。醫院要提高行政檔案的利用率，合理解決醫院行政檔案管理中存在的問題，并以檔案作為醫院進行決策的依據，提高行政檔案管理水平。

2醫院行政檔案管理的特征

2.1社會性

一、行政村檔案室管理制度

1、各行政村應設立專門檔案室和保管檔案的櫥柜，對本村檔案實行集中統一管理。

2、行政村檔案管理員原則上由各村文書兼任，除檔案管理員外，其他人員不得隨意進入檔案室。

3、村檔案室應具備防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等相關條件。

4、村檔案管理人員應每季度對室藏檔案進行一次專項檢查核對工作，做到賬物相符。

二、行政村文件材料立卷歸檔制度

【內容摘要】工商行政管理部門是市場經營活動監督檢查的行政部門，是提供工商企業檔案信息的部門，負責保存各類企業的檔案資料，檔案管理過程就是利用檔案信息為經濟建設和社會發展服務的過程。在信息化背景下工商行政管理部門必須順應時代發展要求，把信息技術與檔案管理有效地結合起來，通過運用互聯網、大數據等信息技術對檔案數據進行有效的收集、存儲、使用、處理和挖掘，實現檔案管理信息化，最大限度地發揮檔案使用價值，更好地為經濟建設和社會公眾服務。

【關鍵詞】工商行政管理;檔案管理;信息化

工商行政管理部門是市場經營活動管理和監督的行政部門，具有引導、調節、控制和監督市場的職能，負責企業經營者進入市場的登記注冊、資質審查和行為管理。工商行政管理部門發揮市場監督和維護經濟秩序的作用，是市場經營活動的協調者，負責調解經營企業和個體工商戶與消費者的矛盾，成為連接市場經營者和消費者的橋梁與紐帶，通過運用行政法規和處罰手段規范和約束市場經營者的商業行為，促進各類經營者守法經營，受理消費者對商品質量和服務經營行為的申訴，及時制止和懲處經營者的各種違法行為和商業欺詐行為，將管理與服務融入其監督與執法行為過程中，營造公平有序和諧的市場氛圍;工商行政管理部門是市場經營活動的監管者，具有權威性，體現了國家意志，以社會公眾的需求為服務宗旨，執行國家各項經濟法律法規和行政規章制度，規范和監督經營者的市場行為，約束和處罰市場經營者違法違規的商業行為，保障消費者權益，建立公開透明和公平合理的市場經濟環境，維護市場經營秩序。工商行政管理部門是提供企業檔案信息的部門，負責各類企業和工商戶的登記注冊工作，保存著積累多年數量眾多的企業和工商戶開業、變更、注銷、年檢檔案資料，對于維護市場經濟秩序和服務經濟建設具有重要價值。檔案管理過程就是通過收集、整理、檢索、保存和利用檔案為經濟建設和社會發展提供有價值信息的服務過程。長期以來，工商管理部門檔案保管和使用與經濟發展要求不相適應，其服務社會發展的功能價值沒有充分發揮，工商行政管理體制滯后，檔案管理基礎工作薄弱，存在管理和服務理念誤區，工商檔案管理信息化水平不夠高，缺乏既懂檔案管理專業知識、又懂信息技術的復合型人才。工商行政管理部門應當順應時代發展要求，提高工商管理檔案管理的信息化水平，信息社會如何利用信息技術開展工商管理部門檔案管理，如何開發和使用電子檔案信息資源，發揮其價值成為工商管理部門檔案管理關注和研究的焦點，信息化社會給檔案管理帶來新的機遇與挑戰，也提供了新的選擇路徑。

一、檔案管理信息化及其意義

隨著社會進步和信息技術的快速發展，檔案載體已經更新換代，紙質檔案逐漸被磁盤和光盤等取代，社會群體對檔案信息呈現多樣化和多層次的需求，迫切需要改變傳統的檔案管理服務手段與方式。工商行政管理原始檔案通常都是紙質版本，查閱手續繁瑣復雜，實體原件不易長期保存，紙質檔案原件經過無數次查詢和復印，檔案原件很容易模糊和遺失，難以永久地保存。隨著信息技術的飛速發展，檔案管理融入信息化的元素是大勢所趨，檔案管理信息化是工商行政管理檔案發展的需要，也是檔案信息社會化服務的要求。信息社會檔案管理方式和形態都發生了重大變化，由實體檔案管理方式向電子檔案管理方式轉變，檔案文件形態從紙質形態向電子化和數字化形態轉變，由注重實體檔案的保存和管理向注重檔案信息資源的開發與利用轉變，檔案管理與信息技術有機地結合起來，通過運用互聯網、大數據和云計算等信息技術對檔案數據進行有效的收集、存儲、使用、處理和挖掘，將檔案資料轉化為數據化信息，實行檔案數據在線共享，實現檔案管理數據化與信息化，及時滿足各類工商企業和社會公眾的檔案查閱需求，提供方便快捷和多功能的檔案服務，使檔案部門保存的信息及時提供給檔案使用者。實行檔案管理信息化，有利于信息資源共享，互聯互通，提高檔案管理水平，為社會公眾提供高效與快捷的檔案使用服務，最大限度地發揮檔案的使用價值，更好地為經濟建設和社會公眾服務。

二、實現檔案管理信息化的策略

摘要：行政檔案管理對單位發展有著重要影響，主要是對行政管理的工作情況進行詳細記錄，幫助相關人員對行政管理進行監督，及時處理行政管理中存在的問題，優化行政管理的內容及方法，使行政管理能夠服務于單位的長久發展。因此，本文以行政檔案的定義及內容為切入點，對行政檔案管理創新的意義及現狀存在的問題進行分析，并探究行政檔案管理的創新思路，期望能為相關人員提供一些可靠的參考依據。

關鍵詞：行政檔案；檔案管理；意義；問題；創新思路

近年來，隨著我國社會快速發展，企事業單位的工作任務越加繁重，對行政管理提出更加嚴格的要求，需要進一步提高行政管理水平，保證行政管理的有效性。而行政檔案管理能夠將行政管理的整體情況反映出來，指導工作人員做好行政管理，對行政管理進行不斷優化，促進行政管理的科學發展。通過深入分析行政檔案管理創新的意義及存在的問題，探究行政檔案管理的創新思路，有利于提出一些可靠的參考依據，促進行政檔案管理水平的提升。由此可見，本文圍繞“行政檔案管理創新思路”展開分析，研究價值意義顯著。

一、行政檔案的定義及內容概述

行政檔案，指的是各級國家行政機關根據法律規定的職權，基于行政領導與管理工作過程當中形成的具備價值的歷史記錄。從行政檔案的內容層面分析，：

1.以憲法與法律規定的行政措施

第一條為了加強城市地下管線工程檔案管理，根據《中華人民共和國城市規劃法》、《中華人民共和國檔案法》等有關法律、法規，結合本市實際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于城市規劃區內地下管線工程檔案的管理。

本辦法所稱地下管線工程檔案，是指地下管線（含城市供水、排水、燃氣、熱力、電力、電信等地下管線）工程在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

第三條市建設行政主管部門負責本行政區域內城市地下管線工程檔案的管理工作。市建設檔案館（以下簡稱城建檔案管理機構）負責城市地下管線工程檔案的收集、保管、利用等具體工作。

第四條建設單位在申請領取建設工程規劃許可證前，應當到城建檔案管理機構或者其他有關部門查詢施工地段的地下管線工程檔案，取得該施工地段地下管線現狀資料。

第五條建設單位在申請領取建設工程規劃許可證時，應當向規劃主管部門報送地下管線現狀資料。