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施工階段監理日記是工程實施過程中監理工作的原始記錄和最真實的工作依據，是監理工作狀況的綜合反映，是監理的工作量及價值的具體體現，它作為監理單位完整的工程跟蹤資料是監理檔案資料的重要組成部分，其內容必須保證真實、及時、全面。

一、存在的問題

通過筆者在工作中的觀察發現，目前施工階段的監理日記不同程度的存在以下問題：

1、監理日記記錄人員不統一。有的監理單位一個工程項目只有一本監理日記，有的監理單位一個工程項目有多本監理日記，且每人均作記錄。

2、監理日記內容不完善、重點不突出。如有的僅記錄天氣、溫度、日常施工概況、事故發生情況：也有的僅記錄存在的問題，把監理日志當成事故發生的備忘錄；還有的把監理日志記成流水帳。

3、監理日記記錄的質量不高。記錄過于簡單，不能準確地表達所要記錄的意思。例如：有的日記上寫“今日無事”、“今日進鋼筋12t”、“今天打混凝土”等等。類似的監理日記記錄方法無法起到檔案資料的作用。因為日記上寫“今日無事”是表示沒有發生任何質量、安全、進度等方面的問題，而在施工現場，只要監理工程師在現場工作，就必然會有需要記錄的情況；“今日進鋼筋12t”，這樣的記錄所表達的意思不明確，日志上沒有把所進鋼筋的生產廠家、鋼筋的品種、規格、型號記錄下來。“今日打混凝土”這樣的記錄，“打”字是口頭語，不規范，而澆注混凝土的標號和部位未記錄。

4、有的監理日記書寫錯別字連篇，字跡潦草，詞不達意。

5、有的日記時效性差，往往拖了很多天，才一次給補上，使日記的內容不全面、不真實。

6、安全生產存在的問題及處理措施的填寫簡單，無針對性。

7、對于其它需要記錄的事項內容（如法律、法規、政策變化，不可抗力事件等），未做記錄。

8、監理日記無填寫人員簽字和總監理工程師簽閱。以上的問題既反映有的監理人員的監理工作不深入細致，也說明有些監理人員對日記的不認真、不重視。

二、幾點建議

筆者結合自己的工作體會，想就施工階段監理日記的規范管理談幾點粗淺的建議。

1、監理日記可分項目監理日記和專業監理日記。對于專業不復雜的監理項目，由總監理工程師確認可以取消專業監理日記，只設項目監理日記。專業監理日記與項目監理日記不分層次，平行記載并歸檔。

2、專業監理日記由專業監理工程師填寫，定期由總監理工程師審閱并逐日簽字；項目監理日記可與主要專業（如土建）監理日記合并，由總監理工程師或總監理工程師指定專人當日填寫，總監理工程師每日簽閱，項目總監理工程師給予監理日記充分的重視。

三、施工階段專業監理日記應記錄的內容

1、日期及天氣情況及時準確記錄當日的晴、陰、雨、雪、風力、風向、溫度等。

2、本專業的監理工作情況監理工作是監理日記的主要內容，可以從以下幾個方面來寫：

（1）現場質量（安全）問題的發現和處理。監理人員應做好旁站、巡視、巡查和平行檢驗等現場工作，并做好詳細的記錄。

（2）當日收發文號、收發文的主題及重要文件的內容摘要，包括收到的各方要求、請示來文和當日簽發的監理指令（如指令單、通知單、聯系單等）、監理報表（施工單位的各種報審表及監理簽證等），并逐一說明監理落實處理上述收發文的情況。

（3）專業有關的會議紀要及工地洽商摘要。

（4）本專業重要監理事件的記錄。

（5）其他。該部分可記錄對監理工作及工程可能會產生影響的事件：如不可抗力的發生；停水、停電的影響；業主合同外的工程等。

3、施工工作情況

（1）應記錄當日施工部位（工序）、施工內容、人力、材料及機械設備的進場及使用情況，其中材料進場情況記錄應填寫主要材料名稱、規格（型號）、數量、所用的部位及核驗情況，取樣送試的委托單號、合格與否（補填）及不合格材料的處理

（2）本日形象進度除應記錄本日開始的施工內容、正在施工的內容及結束的施工內容外，還要記錄留置的試塊（試件）的編號（與施工部位對

（3）重要的隱蔽工程、試驗、檢測等應摘要記錄，以備檢索。

四、施工階段項目監理日記應記錄的內容

1、日期及氣象情況。準確記錄當日的晴、陰、雨、雪、風力、風向、溫度等。

2、項目監理日記應記錄的內容

（1）與項目監理日記合并的主要專業監理工作的情況，內容可比照專業監理日記中相應要求填寫。

（2）專業監理日記所未記載的收發文。

（3）涉及整個項目的有關工程進度、質量方面會議的主要內容及工地洽商等，項目監理日記應與記載。

（4）專業監理日記所未記載的綜合性監理事件；對于重大監理事件，應與詳細記載。

（5）分部、分項檢驗批驗收情況。要記錄清楚驗收參加人員、驗收時間及結果。及時記錄驗收、巡視中發現的問題，以及處理意見和處理結果。

（6）記錄當日處理費用索賠、工程款支付內容。對索賠處理記錄，索賠事件發生時間及原因，施工方提出索賠意向和索賠報告的時間和概要內容及監理部作出的答復都要記錄進監理日記。

（7）現場安全生產存在的問題及相應的處理措施、結果和當事人都應做詳細的記錄。

（8）建設單位提出的要求、設計變更、承包單位的申請（應記明要求人、內容、時間、地點等）。

（9）信息反饋及音像錄制情況等。

3、施工工作情況應記錄主要專業的相應內容。

五、注意事項

1、監理日記不允許記錄與監理工作無關的內容。

2、監理日記應注意監理事件的“關閉”。監理人員在記監理日記時，往往只記錄工程存在的問題，而沒有記錄問題的解決，從而存在“缺口”，而解決問題恰恰是監理能力的體現，是監理的價值體現所在。所以監理日記應問題的發現及措施的采取，問題解決的整個過程，使監理事件圓滿的“閉合”。

3、對一般問題，專業監理工程師和監理員的記錄要有呼應，互為佐證；對重要問題，總監理工程師、專業監理工程師、監理員的日記記錄要形成由上至下的記錄系統，保證互證關系，最后形成三級記錄的互證鏈條。