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略說墊資的控制辦法

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略說墊資的控制辦法

1成本分解

在施工總價的控制下,將施工成本指標下達到各工點、各部門來分解,使各工點、各部門明確施工內容、工程數量、施工價款等。而對于工程分包這種成本分解的方式,要堅決采用招標方式,簽訂合同,一定要進行合同評審,避免營私舞弊。并按照各分包隊實際完成的工程數量,依據實際執行價格進行計價撥款。

2成本追隨

成本目標分解后,就需要對目標成本的執行過程進行追隨監控。追隨監控需要材料、機電、安質、技術、生產調度等部門的配合進行,需要一套適應“項目法施工”管理需要的管理制度來支持。管理有兩個要素:一是“人”,管理需要高素質的管理人員。項目經理是關鍵,項目管理的好壞,主要在項目經理,其次是選拔懂業務,綜合素質高的基層管理人員;二是健全的管理制度,管理不能用“人”制,必須用健全的管理制度去約束,用制度說話。建立制度必須要將制度堅決、徹底的貫徹執行,否則,管理就是一句空話。在這個前提下,成本的追隨監控,要從工、料、機三方面去考核:首先考核“工”方面,即施工人員配置和組織方面。工程承包合同簽訂前,必須要求協力隊伍報送一套關于施工人員配置、機具配置及施工管理等方面的資料,一并構成合同文件。合同工程實施過程中,調度室要將協力隊施工的勞動力情況報告給項目部管理辦公室,項目部管理辦公室根據協力隊施工人員總數量、人員結構分析其勞動組織是否合理、科學,對不合理的勞動組織要督促協力隊進行整改,必要時可下發“定期整改通知書”。其次考核“料”方面,主要是材料消耗方面。材料消耗一般占工程成本的60%以上,加強施工過程中的材料管理,控制材料消耗,意義重大。在施工企業方面,一是要在簽訂工程分包合同時,核定主材的消耗指標,控制主材的消耗;某些施工企業在橋梁鉆孔樁施工合同簽訂時,對擴孔率未作限制,致使超封的砼費用由公司承擔,加大了公司經營的風險;二是控制非承包部分用料。例如,職工的勞保用品,電器電料等。對于協力隊施工用的輔助材料,原則上應由協力隊自行購買,分公司材料室一般不應代為購買。這樣做的優點在于減少資金占用,降低材料的采保費,降低材料管理人員的工作強度。在材料管理方面,一是要加強收發料管理,二是庫存管理,三是注重材料的回收利用。外購材料,一定要“比質、比價、比運距”,材料進入工地,一定要抽檢,杜絕偽產品應用到工程施工中,以免造成不必要的損失。

3材料的采購

對于協力隊需用的材料的采購,原則上由協力隊自購,協力隊不能自行購買的,應執行“購買申請計劃”,即由協力隊提出書面的材料用量計劃,材料室根據協力隊的“采購計劃單”采購,購回的材料可以由材料室代為保管,但協力隊要求購買的材料協力隊最后必須領完,對于協力隊超提超購的材料,協力隊必須承擔損失。這樣一來,就降低了項目部積壓材料所造成的成本增加。材料發放,應嚴格執行誰簽訂合同,誰有權領料的“有權領料人”制度,領料必須由包人或其書面授權委托人領用,不能隨意由他人冒領、代領。在推行“有權領料人”制度的同時,要健全帳簿登記制度,帳薄登記要適應項目管理需要進行分類,不能再按以前老管理模式單純的按庫進行進行分類。庫存管理,要注重經常盤點,帳實相符,盤活積壓材料,減少資金占用。最后考核“機”方面,即施工機械設備。施工成本控制中,應根據實施性施工組織設計,確定工程機械設備的需要量,根據工程工期安排,確定機械設備的進退場時間。避免盲目調撥機械,降低機械租費;避免機械配置不合理,機械有效利用率不高,造成了不必要的成本支出。對小型機械如電焊機、鋼筋切割機等原則上分公司應不再配置,而由協力隊自備;對大型機械的使用,應建立單機核算制度,以確定機械的利用率、使用效果等資料。對吊機等大型機械,還應健全申請簽單制度,承包人使用機械,必須到調度室辦理“機械使用申請單”,應杜絕無申請派車。在進行工程成本追隨過程中,分公司各有關的業務部門要協作,否則,僅靠成本辦一個部門是無法真正建立分公司成本監控體系的。成本的追隨監控,要以成本辦為龍頭,由分公司材料室、財務室、機電室、技術室、調度室等相關業務部門的配合,分公司以月度、季度、年度為報告期,各部門定期將資料報送成本辦,由成本辦整理后報分公司經理部,為經理部的經營決策提供依據。在一分公司官廳湖大橋項目,分公司各業務部門協作不好,例如,技術部門對分項工程施工有技術變更的,沒有通知成本辦,分包工程量應由技術部門提供也未提供。

4成本分析

可以從單項工程的工期、勞動組織等分析其綜合工期指標;可以從材料消耗方面分析其材料消耗指標;可以根據其機具配置分析機械費消耗指標。通過對單項工程各項指標的分析,可以掌握單項工程盈虧原因,為經理部經營決策提供依據,同時有助于建立同類單項工程的施工檔案。建筑工程項目成本管理是施工企業管理的基礎和重點,作為企業管理的核心。加強施工企業的成本管理,節支增效,提高市場競爭力,將成為大多數施工企業盈利的主要途徑和長期經營戰略。工程成本的過程控制,是一項系統工程,還需要在工程管理實踐中不斷完善。

作者:劉西鋒單位:合肥鐵路工程學校專業實訓處

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