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關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;溝通管理;溝通的作用
中圖分類號:F27 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)08-00-01
一、溝通的含義與溝通在管理中的作用
(一)溝通的含義
一般來說,溝通就是我們通常所說的信息交流,即把某一信息(或意思)傳遞給客體或?qū)ο螅云谌〉每腕w做出相應(yīng)反映效果的整個過程。在企業(yè)管理中,溝通是指管理者與員工之間、管理者與企業(yè)管理者之間、員工與員工之間,旨在完成企業(yè)組織目標(biāo)而進行的,對企業(yè)組織目標(biāo)有意義的信息發(fā)送,接受與反饋的過程。同時也是社會組織及其管理者為了實現(xiàn)組織目標(biāo),在履行管理職責(zé)、實現(xiàn)管理職能過程中,通過信號、媒介和渠道,有目的地交流觀點、信息和情感的行為過程。
(二)溝通在管理中的作用
在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)中各層級之間,部門與部門之間,人與人之間,都需要相互進行溝通,彼此理解,交換信息。要管理好現(xiàn)代企業(yè)就需要不斷的加強企業(yè)內(nèi)部間的信息互通、相互傳遞資料、交流感情,要讓員工清楚公司的方針、政策和大家所處的環(huán)境與形勢,逐漸建立起來成熟而完善的溝通系統(tǒng)。溝通能使決策更加正確、科學(xué)、合理;能指令,反饋信息,達到對企業(yè)運轉(zhuǎn)的有效控制;溝通促使員工協(xié)調(diào)有效的工作;溝通有利于領(lǐng)導(dǎo)者激勵員工;傳播價值理念,凝聚團隊力量;通過與外界的溝通交流,塑造良好外部形象。
二、 溝通中存在的問題
(一)組織結(jié)構(gòu)因素形成的溝通問題
組織結(jié)構(gòu)會影響溝通的有效性,一般而言,信息傳遞的過程中經(jīng)歷的層次和環(huán)節(jié)越多,失真的可能性就越大。我國企業(yè)多數(shù)實行錐形組織結(jié)構(gòu),層級很多,信息傳遞不僅容易產(chǎn)生失真,還會浪費大量時間。幾乎所有的企業(yè)在發(fā)展過程中都會碰到溝通不良的問題,一般來說,企業(yè)的機構(gòu)越復(fù)雜,管理層次越多,職能越不清晰,其溝通的效果就越差。
(二)管理者存在的問題
管理者在溝通方面存在的問題主要有兩種情形:一是思想認識不到位,許多管理者不了解溝通的重要性,對此不作有計劃的推行,認為下屬只要聽命就行,不必多問,在內(nèi)部管理上,決策只是管理者說了算,企業(yè)中一些決策不能與員工溝通,怕意見不統(tǒng)一難以實現(xiàn)決策。二是缺乏相應(yīng)的溝通技巧
(三)人際因素中的溝通問題
1.個性因素所引起的障礙。信息的溝通在很大程度上受個人心理因素的制約。個體的性質(zhì)方面、氣質(zhì)方面、態(tài)度和情緒及見解等的差別,同樣都會成為信息溝通的障礙。
2.人際關(guān)系所引起的障礙。溝通雙方如果相互猜疑,會增加抵觸情緒,影響交流;雙方若坦誠相對,就有利于有效溝通。人際關(guān)系和諧,溝通自然容易;人際關(guān)系緊張,溝通難度也就加大了。
3.信任情況所引起的障礙。即溝通者從某種利益出發(fā)、原則出發(fā)、認為對方有不值得信任的地方,或缺乏較高的信任度,彼此懷疑而形成的障礙。溝通是發(fā)送者與接收者之間給和受的過程,信息傳遞不是單方面而是雙方面的事情,因此溝通雙方的誠意和相互信任至關(guān)重要。
4.媒介障礙。即溝通者缺乏良好的溝通媒介,如中介人和各種溝通工具、設(shè)備、技術(shù)、手段通道等。溝通媒介是信息發(fā)送者把信息傳遞到接收者那里所借助的手段,他傳遞信息是否快捷、清晰,直接影響到溝通的效果。
三、有效溝通的建議
(一)管理者要做有效溝通的推動者
管理者要充分認識到溝通對實現(xiàn)組織目標(biāo)的重要性,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)建設(shè)良好的企業(yè)溝通環(huán)境。由于溝通具有雙向性和及時性,培養(yǎng)員工重視溝通的意識極其重要。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,要有主動與部屬溝通的習(xí)慣,給予員工鼓勵、信任、勇氣、營造健康、平等、輕松的溝通環(huán)境,與員工保持良好的環(huán)境,讓員工參與進來,自上而下地推動,最終在企業(yè)內(nèi)部形成自下而上的溝通機制,實現(xiàn)真正的溝通。
管理者在表達自己的意見時,要抓住核心思想,措辭要清晰、明確、力求準(zhǔn)確,使對方能有效接收傳遞的信息。同時要注意非語言信息的表達,非語言信息往往比語言信息更能打動人,如溝通者的面試表情、語音語調(diào)、目光手勢等語言,這些都是向說話人表明你在認真傾聽及是否聽懂,從而有利于溝通。
(二)建立易于溝通的企業(yè)組織環(huán)境
為了降低溝通的成本,提高溝通的效率,管理者都要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的實施進行組織結(jié)構(gòu)得有關(guān)調(diào)整,減少溝通的層級,建立易于溝通的組織結(jié)構(gòu)。如今國際上較流行的“扁平化管理”就是為消除溝通障礙而探索總結(jié)出來的一種管理模式。在這種“扁平化組織結(jié)構(gòu)”下,企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置相對簡單,管理層次較少,職能相對清晰,其溝通效果也比較好。
(三)公司內(nèi)建立良好的溝通機制
溝通的實現(xiàn)有賴于企業(yè)良好的機制。企業(yè)需要建立一套合理且有效的溝通制度和內(nèi)部的溝通機制,如日匯報制度、工作計劃與工作總結(jié)、定期會議、與員工對話、員工建議制度、內(nèi)部共享數(shù)據(jù)庫、內(nèi)部報紙等。這些溝通形式應(yīng)納入制度化和軌道化,建立之間互傳信息的平臺,使信息傳遞得更快、更加順暢,使大家步調(diào)協(xié)調(diào)一致,方向目的明確,按計劃有條不紊的進行工作,提高工作的效率和效能,使目標(biāo)完成得到有效保障。
(四)塑造利于溝通的組織文化
任何組織的溝通總是在一定背景下進行的,受到組織文化類型的影響。企業(yè)組織的精神文化直接決定者員工的行為特征、溝通方式、溝通風(fēng)格,而企業(yè)組織的物質(zhì)文化則決定著企業(yè)的溝通技術(shù)狀況、溝通媒介和溝通渠道。
(五)掌握溝通技巧
1.明確角色與換位思考。主導(dǎo)溝通者應(yīng)該十分清楚自己在溝通過程中為實現(xiàn)溝通目標(biāo)所扮演的主導(dǎo)角色與職能,同時進行換位思考,將心比心,使自己所運用的各種溝通要素能夠為對方愉悅接受。
2.針對不同的溝通對象的特點采用不同溝通方法。溝通對象由于心理需求、性格、氣質(zhì)、管理風(fēng)格等的不同可以分為各種不同的類型。針對不同類型的人,在溝通過程中,應(yīng)采用不同的策略。
參考文獻:
[1]崔佳穎.組織的管理溝通[M].北京:中國發(fā)展出版社,2007.
[2]托馬斯.D.茲費爾.管理就是溝通[M].中信出版社,2004.
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!非常感謝酒店領(lǐng)導(dǎo)給我這個機會參加酒店餐飲部領(lǐng)班職位競聘,這對我來說,是機遇,更是挑戰(zhàn)。我將非常珍惜這次展示自己、鍛煉自己的難得機會。同時我也勇敢的接受大家的評判。
大家對我應(yīng)該不陌生吧,我叫梁嬌,今年20歲,來自美麗的古城淮陽。07年加入了酒店這個人才濟濟、團結(jié)奮進的大家庭。我確信勤奮認真是我的工作基礎(chǔ),嚴肅努力是我的工作的準(zhǔn)則。可能從我自身來講,無論是工作能力還是綜合素質(zhì)來講都不是最佳人選,但我明白人往高處走,水往低處流這個道理,也明白無論在各個行業(yè)中庸者下,平者讓,能者上的道理。在工作中只有不斷挑戰(zhàn)自我,戰(zhàn)勝自我才能實現(xiàn)自己的人生價值。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進取,在進取中不斷超越自我,才可以創(chuàng)造酒店人最美好的形象。
人活在世上,總要有個人生目標(biāo),總要有個發(fā)展方向,說簡單點,就是要有個吃飯的飯碗兒。在酒店一線部門工作了兩年多,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持幫助下,有幸學(xué)到了不少知識,也曾獲得酒店“優(yōu)秀員工”的榮譽稱號。兩年多的酒店工作經(jīng)歷,讓我對酒店服務(wù)行業(yè)有了較深刻的理解,特別對餐飲部工作有了較為全面的認識。我相信這些經(jīng)歷會在今后的工作中對我有很大的幫助,要想成為一名合格的餐飲部領(lǐng)班,她不僅要有一定的專業(yè)水平、綜合素質(zhì)、心理素質(zhì),還要有良好的人際溝通能力,盡管我有很多不足之處,但是我會不斷的加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在工作中總結(jié)經(jīng)驗,從我做起,從小事做起,從現(xiàn)在做起!
我心中的好領(lǐng)班,我認為應(yīng)該是那種個人思想強、專業(yè)技術(shù)精、溝通技巧活、作風(fēng)紀(jì)律嚴、完成任務(wù)好的人。
如果我能競聘上領(lǐng)班這一職,我的工作計劃和設(shè)想是:
1、努力提高自身的學(xué)習(xí)能力,增強自身的業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能技巧,向領(lǐng)導(dǎo)或有經(jīng)驗的同事學(xué)習(xí)管理方面知識和處理投訴的技巧方法。
2、做好上級的好助手,帶領(lǐng)本班人員按質(zhì)按量的完成上級交辦的各項任務(wù)。
3、協(xié)助上級做好對本班人員的培訓(xùn)工作,使之更好的按服務(wù)流程為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、做好與員工的溝通工作,細心觀察員工思想動態(tài),以便及時掌握員工的想法與意見,并做好記錄,進行反饋。
5、做好與廚房的協(xié)調(diào)工作,保證工作的正常運行。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);績效管理;激勵和約束等
中圖分類號:F407 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)013-00-01
引言
績效管理是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過對部門和崗位的關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)定與分解、績效評估與考核、績效溝通與反饋等環(huán)節(jié),建立科學(xué)的績效管理指標(biāo)體系。因此,電力企業(yè)在績效管理過程中,需要在工作目標(biāo)、任務(wù)要求以及努力方向上達成共識,激勵員工持續(xù)改進工作績效,最終實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一種管理方法。
一、充分認識到開展全員績效管理工作的重要性和緊迫性
1.近年來,為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,國家電網(wǎng)公司做出了深化全員績效管理工作的部署。電力企業(yè)如何在績效管理過程中,加快解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,充分認識績效管理對于加速企業(yè)發(fā)展的重要意義。
2.績效管理要堅持公開、公平、公正和責(zé)、權(quán)、利對等的原則,通過建立目標(biāo)明確、溝通順暢、評價科學(xué)的管理體系,更為客觀、更為全面地對員工進行考核評價,并將評價結(jié)果運用在薪酬分配、教育培訓(xùn)、人才使用等各個管理環(huán)節(jié)。
3.績效管理必須以最大限度地體現(xiàn)了以人為本。開展績效管理工作,通過堅持以企業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向,合理分解目標(biāo)和完善考核評價,能夠準(zhǔn)確、客觀、科學(xué)地評價員工績效,有效發(fā)揮干部員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,持續(xù)提高各專業(yè)、各工種員工的工作能力和績效,全面提升企業(yè)整體經(jīng)營業(yè)績。
4.開展全員績效管理工作,實現(xiàn)人力資源集約化管理、全面提升企業(yè)管理水平的必然要求。實施企業(yè)負責(zé)人業(yè)績考核為主線,建立健全考核辦法,完善細化管理制度,不斷加大獎懲力度,企業(yè)管理初步實現(xiàn)規(guī)范有序,取得了一定的經(jīng)營業(yè)績。
5.當(dāng)前,電力企業(yè)績效管理工作仍存有許多突出的問題:一是考核指標(biāo)體系不夠細化,考核僅停留在對部門(或單位)的考核層面上,距離全員績效管理要求還有較大差距;二是考核評價辦法仍需改進,薪酬分配上還存在平均現(xiàn)象,尚不能有效的獎優(yōu)罰劣、獎勤罰懶;三是考核結(jié)果應(yīng)用方面仍存不足,考核管理閉環(huán)機制有待完善。
二、全力推進確保全員績效管理工作落到實處
1.開展全員績效管理工作,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)在宣傳發(fā)動、加強培訓(xùn)、試點先行等方面做工作,深入開展構(gòu)建績效管理體系課題研究。全局上下務(wù)必高度重視,要緊緊圍繞開展全員績效管理工作,轉(zhuǎn)變管理觀念,完善管理制度,健全管理體系,推動企業(yè)管理水平的新提升。
2.要嚴格按照績效管理實施辦法要求,建立健全績效管理工作責(zé)任制,制定工作方案,明確職責(zé)分工,強化監(jiān)督,狠抓落實。各部門、各單位的主要負責(zé)人要承擔(dān)起績效管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,從戰(zhàn)略高度把握績效管理工作的目標(biāo)和任務(wù),切實抓好本部門、本單位的績效管理工作。
3.電力企業(yè)要成立相應(yīng)績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)本單位績效管理實施細則的制定、完善、執(zhí)行,以及員工績效的評價、審核、信息反饋等工作。全面分析本單位的核心業(yè)務(wù)和不同人員的工作特點,按照崗位職責(zé)的要求,合理設(shè)置和逐步完善績效管理指標(biāo),不斷健全全員績效管理指標(biāo)體系。
4.電力企業(yè)基層部門要相互配合、相互支持,團結(jié)協(xié)作、形成合力,共同構(gòu)建“縱向到底、橫向到邊、不留死角、無縫連接”的績效考核體系。
三、細化培訓(xùn)工作確保績效管理扎實開展
1.電力企業(yè)在實施績效管理過程中,要通過局域網(wǎng)絡(luò)、報紙、電視臺等媒介,加大績效管理重要意義和管理制度的宣傳力度,加深全員對績效管理的熟知和理解,使全體干部員工正確認識和積極參與績效管理,營造全員大力支持、積極參與績效管理的和諧氛圍。
2.開展分層次、分崗位的績效管理知識系統(tǒng)培訓(xùn),加大對各級管理者在績效管理理論、方法和溝通技巧方面的培訓(xùn),增強他們的責(zé)任意識和溝通意識,使其真正成為績效管理的專家。
3.管理者要深化對所屬員工在績效管理理念、內(nèi)容、程序和方法方面的培訓(xùn),消除員工的疑惑,激發(fā)員工實施自我績效管理的熱情,為推行績效管理奠定堅實的思想基礎(chǔ)。績效管理的過程,就是績效經(jīng)理人全程跟蹤績效目標(biāo)執(zhí)行情況,及時與員工溝通和面談,提出績效評價意見,制定完善改進措施的過程。
4.高度重視績效管理過程中的溝通和輔導(dǎo),全面提高績效經(jīng)理人的溝通意識和溝通技巧,確保績效管理取得實效。要堅持以深化應(yīng)用為基礎(chǔ),健全績效管理應(yīng)用體系,提高績效評價結(jié)果的有效性。要完善績效評價結(jié)果應(yīng)用制度,評價結(jié)果不僅用于員工的薪酬分配和工資調(diào)整,還應(yīng)逐步應(yīng)用于員工崗位和職級的調(diào)整、培訓(xùn)開發(fā)、評優(yōu)評先和職業(yè)發(fā)展通道等多個方面。
四、統(tǒng)籌兼顧確保全員績效管理工作取得實效
1.電力企業(yè)全員績效管理工作是一項綜合性、長期性的任務(wù),電力企業(yè)的廣大干部員工要充分認識到這項工作的長期性和艱巨性,不斷總結(jié)經(jīng)驗,完善制度,健全體系,推動全員績效管理逐步走上規(guī)范化和精益化的軌道。要結(jié)合“SG186”工程,將全員績效管理納入日常工作流程,逐步開發(fā)完善與管理流程適應(yīng)的績效管理信息模塊,進行績效合同訂、績效進程監(jiān)控、績效評價、檔案保存等工作。
2.要切實將績效管理工作和年終總結(jié)收尾工作緊密結(jié)合,以確保圓滿完成全年各項生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)為目標(biāo),結(jié)合實際,統(tǒng)籌安排,通過平穩(wěn)推進績效管理工作,充分調(diào)動和發(fā)揮干部員工的工作積極性,提高企業(yè)精益化管理水平,確保全年各項生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的順利完成。
3.要成立績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全了各項規(guī)章制度,對各項指標(biāo)系進行了修改完善,在局網(wǎng)站開通績效管理專欄,定期召開績效考核責(zé)任部門負責(zé)人和基層單位負責(zé)人會議,進一步明確了各項考核指標(biāo)。
溝通與績效管理的關(guān)系主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,績效管理離不開溝通。溝通對于績效管理系統(tǒng)來說是不可或缺的。對企業(yè)來講,它可以傳達管理者對職工所創(chuàng)造的的績效所賦予的期望和態(tài)度。通過溝通管理者可以全面了解員工的工作情況、工作進展信息。對員工來說講,他可以從溝通中及時了解企業(yè)動向、企業(yè)目標(biāo)調(diào)整,然后在恰當(dāng)?shù)臅r間改變個人工作目標(biāo)和工作任務(wù)等,這樣才能更好地實現(xiàn)自己的績效目標(biāo)。第二,在溝通中塑造有企業(yè)自身特色的績效考核體系,傳播企業(yè)文化。對于一個企業(yè)來講,只有不斷地發(fā)現(xiàn)并改正在績效管理中存在的問題才能使企業(yè)成長,而這正是溝通的價值,所以說溝通的過程也是企業(yè)績效管理能力成長的過程,同時也是管理者傳播企業(yè)文化的過程。第三,溝通使績效管理順利進行。雖然它存在于績效管理環(huán)節(jié)中,但卻是必不可少并被廣泛運用。企業(yè)要使績效目標(biāo)朝積極的方向發(fā)展,關(guān)鍵是要做好溝通,使績效管理順利進行下去。
二、溝通在績效管理中的作用
1.溝通有助于制定績效計劃。制定績效計劃的過程是一個管理者和員工的雙向溝通的過程,通過溝通所要制定的目標(biāo),防止了管理者的硬性分配任務(wù)、員工被動接受的情況,員工對自己確定目標(biāo)的認識會大大提升。感受到管理者的全力支持,對完成目標(biāo)充滿信心,斗志高昂地投入工作。因此,績效計劃階段溝通的主要作用就是管理者與員工就績效目標(biāo)和指標(biāo)經(jīng)由討論達成一致。溝通在績效輔導(dǎo)中能促進績效目標(biāo)順利完成。通過溝通過程中管理者和員工的共同努力,及時處理出現(xiàn)的問題。通過溝通聯(lián)絡(luò)感情、增進了解,從而保證了工作的正常進行。所以管理者應(yīng)當(dāng)正確認識績效輔導(dǎo)溝通的重要性和必要性,不斷幫助員工提升業(yè)績水平和績效能力,促進績效目標(biāo)順利完成。
2.溝通可以使績效考核公平公正,深入人心。溝通使績效考核在相對公平公正的環(huán)境下進行。管理者通過聽取員工對自己工作的總結(jié)與評價獲取員工信息并對員工工作進行公平公正的評價。同時,由于員工親自參與了考核過程,所以其對考核結(jié)果也更容易接受,考核結(jié)果才會順利運作。績效反饋的過程中,溝通讓員工和管理者相互之間有更多地了解,共同改進,增強企業(yè)凝聚力。績效反饋,不僅是將績效的結(jié)果告知員工,而是建立企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中的的傳遞系統(tǒng),引導(dǎo)員工的行為,因人而異,實施差別化的績效激勵措施。
三、提高績效管理中溝通效率的方法
1.在各個不同的績效管理環(huán)節(jié)中選擇恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ椒ǎ娴牧私獾酱嬖诘膯栴},更有效的實現(xiàn)績效目標(biāo)。在績效計劃階段,為使績效目標(biāo)更加公平全面,就要從員工中了解到更多的信息,溝通采取面談形式。上級指定目標(biāo)時應(yīng)和下級進行充分溝通,使上下級之間就績效目標(biāo)達到一致的意見。在績效輔導(dǎo)階段則較多采用日常性非正式溝通的形式,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,促使績效目標(biāo)的達成。在績效考核和反饋階段采取一對一的正面溝通,在溝通中,上級就下級在考核期內(nèi)的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)進行綜合的評估,指出下級的優(yōu)點和不足,對工作中出現(xiàn)問題的原因與下級進行溝通分析,共同確定下一階段改進的重點。
2.通過培訓(xùn)提高企業(yè)管理者的溝通技能,使績效溝通更加有效。為達成績效溝通目的,對管理者進行溝通能的培訓(xùn)是很重要的,一般來講培訓(xùn)的內(nèi)容包括以下兩個方面:第一,基本溝通技能訓(xùn)練,讓管理者掌握基本的溝通技巧。第二,溝通技能的培訓(xùn),目的是通過培訓(xùn)提高管理者的績效溝通技能。只有管理者掌握了溝通的技術(shù),溝通才能達到預(yù)期的效果,發(fā)現(xiàn)存在的問題,否則,不會溝通的管理者,只會使員工反感,影響績效管理的效果。
3.營造和諧的溝通氛圍和良好的溝通文化,使員工積極主動的溝通。對企業(yè)來講,營造企業(yè)溝通文化的根本在于完善企業(yè)績效溝通機制,企業(yè)擁有了良好的溝通文化后,企業(yè)的績效溝通就順理成章,企業(yè)各級管理人員都應(yīng)掌握優(yōu)秀的溝通理念,培養(yǎng)主動積極的溝通意識,倡導(dǎo)積極的溝通文化。對績效管理中存在的問題進行交流并鼓勵員工積極參與討論。對員工來講,也需要轉(zhuǎn)變已有的溝通方法,積極參與到績效溝通中,通過溝通尋求幫助并解決工作中遇到的問題,這樣才能不斷提升自己的工作績效。
四、結(jié)語
根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司勞動用工制度的有關(guān)精神,逐步實現(xiàn)加油站用工的“配置市場化、管理合同化、收入貨幣化、保險社會化”,建立員工能進能出、崗位能高能低、工資能升能降的新機制。
二、招聘權(quán)限
1、加油站經(jīng)理、會計和出納由公司總經(jīng)理授權(quán)企管部負責(zé)招聘,招聘結(jié)果報總經(jīng)理備案審批。
2、加油員及其他員工由企管部負責(zé)招聘。
3、加油站經(jīng)理可在保證安全的前提下根據(jù)經(jīng)營情況適當(dāng)增減人員
三、任職資格
1、站經(jīng)理:40歲以下、大專及以上學(xué)歷,熟悉油品知識,具有兩年以上的銷售管理或零售、服務(wù)業(yè)工作經(jīng)驗、良好的組織及領(lǐng)導(dǎo)能力、良好的協(xié)調(diào)及溝通技巧、良好的顧客服務(wù)意識和安全意識及良好的獨立工作能力,能熟練操作電腦。
2、財務(wù)人員:45歲以下,中專及以上財會專業(yè)畢業(yè),持會計人員上崗證,有一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,能熟練操作電腦,有良好的獨立工作能力和服務(wù)意識。
3、加油員:高中(技校或職高)及以上學(xué)歷,年齡在18~40歲之間,誠實、勤奮、守紀(jì)律,有良好的顧客服務(wù)意識、安全意識和語言表達能力。
4、其他崗位的任職資格可參照加油員崗位做相應(yīng)增減。
四、招聘程序
1、新開業(yè)的加油站或因業(yè)務(wù)等原因需要增加人員時,應(yīng)向公司提出招聘申請。
2、公司企管部根據(jù)人員定編情況審核人力需求計劃,然后確定是由加油站自行招聘報總經(jīng)理審批或是由公司統(tǒng)一招聘。
3、確定招聘條件,選擇招聘途徑,招聘信息。
4、具體程序:應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘登記表并提交相關(guān)資料審查應(yīng)聘者的基本資料初試復(fù)試核實證明材料和背景材料確定候選人名單。
5、總結(jié)招聘情況,將候選人資料上報公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理或者總經(jīng)理授權(quán)企管部審批并決定是否錄用。
6、通知被錄用者并委婉的答復(fù)未聘人員。
7、辦理錄用手續(xù)。
四、招聘方法
通過省級或地(市)級人才(勞動力)中介機構(gòu)向社會公開招聘,或直接從學(xué)校(中學(xué)、中專、大專院校或職業(yè)技術(shù)學(xué)校)選拔優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。
五、勞動合同
1、加油站所有被錄用的員工,由企管部與員工簽訂勞動合同。
2、加油站經(jīng)理的合同期限一般為x年(不超過x年),試用期為x個月(不超過X個月)。其他員工的合同期限均為x年,試用期為x個月。
3、勞動合同的變更、終止、解除及相關(guān)事宜,由合同雙方根據(jù)《中華人民共和國勞動法》在合同中約定,未約定的按照《中華人民共和國勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、合同雙方在履行合同中產(chǎn)生爭議時,應(yīng)先進行內(nèi)部調(diào)解;調(diào)解無效,當(dāng)事人可向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲栽委員會申請仲裁。不服仲裁的可向人民法院提出訴訟。
六、辭職
員工有辭職的權(quán)利,但必須提前1個月向公司提出辭職申請。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職的員工,承擔(dān)勞動合同規(guī)定的違約責(zé)任。
七、人力資源檔案