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中央企業(yè)信息化建設(shè)

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中央企業(yè)信息化建設(shè)范文第1篇

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)信息化 信息素養(yǎng) 構(gòu)成

隨著21世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),信息作為一種重要的資源和財(cái)富,越來(lái)越受到企業(yè)的重視,企業(yè)信息化建設(shè)的推進(jìn)與實(shí)施已上升為經(jīng)濟(jì)建設(shè)的關(guān)鍵任務(wù),國(guó)家“十二五”規(guī)劃中也提出要“全面提高信息化水平,推動(dòng)信息化和工業(yè)化深度融合,加快經(jīng)濟(jì)社會(huì)各領(lǐng)域信息化”。開(kāi)展積極有效的企業(yè)信息化建設(shè),是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力,把握機(jī)遇、降低成本和提高效率的必由之路。在企業(yè)信息化的推進(jìn)過(guò)程中,人才是根本,企業(yè)的信息化建設(shè)離不開(kāi)信息化的人才,因此企業(yè)員工信息素養(yǎng)的培養(yǎng)日益受到企業(yè)的重視。但目前我國(guó)對(duì)信息素養(yǎng)的研究大多集中在中小學(xué)和高校等教育領(lǐng)域,對(duì)企業(yè)員工的研究較少,筆者通過(guò)對(duì)多家企業(yè)信息化建設(shè)的調(diào)研,分析了企業(yè)的信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)中大專(zhuān)學(xué)歷以上、在企業(yè)中從事管理與技術(shù)工作的知識(shí)型員工的信息素養(yǎng)的需求結(jié)構(gòu)。

一、研究的理論依據(jù)

信息素養(yǎng)這一概念是信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)主席保羅·澤考斯基于1974年在美國(guó)提出的。簡(jiǎn)單的定義來(lái)自1989年美國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì),它認(rèn)為信息素養(yǎng)包括:能夠判斷什么時(shí)候需要信息,并且懂得如何去獲取信息,如何去評(píng)價(jià)和有效利用所需的信息。進(jìn)入90年代后,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的信息時(shí)代的到來(lái),信息素養(yǎng)的內(nèi)涵又有了新的解讀。布拉格會(huì)議將信息素養(yǎng)定義為一種能力,認(rèn)為它能夠確定、查找、評(píng)估、組織和有效地生產(chǎn)、使用和交流信息來(lái)解決一個(gè)問(wèn)題。

國(guó)外對(duì)信息素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)的研究比較早,其中以美國(guó)ACRL標(biāo)準(zhǔn)、澳大利亞與新西蘭ANZIIL標(biāo)準(zhǔn)以及英國(guó)SCONUL標(biāo)準(zhǔn)最為著名:ACRL標(biāo)準(zhǔn)包括5個(gè)一級(jí)指標(biāo)、22個(gè)二級(jí)指標(biāo)和86個(gè)項(xiàng)具體的三級(jí)指標(biāo);ANZIIL標(biāo)準(zhǔn)包括6個(gè)一級(jí)指標(biāo)、19個(gè)二級(jí)指標(biāo)和67個(gè)三級(jí)指標(biāo);SCONUL標(biāo)準(zhǔn)包括7個(gè)一級(jí)指標(biāo)和17個(gè)二級(jí)指標(biāo)。

國(guó)內(nèi)近幾年對(duì)信息素養(yǎng)的研究也逐漸增多,王吉慶于1999年第一次系統(tǒng)地介紹了信息素養(yǎng)理論;桑新民教授提出了學(xué)生信息素養(yǎng)的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn);劉孝文建立了5項(xiàng)一級(jí)指標(biāo)、14項(xiàng)二級(jí)指標(biāo)、33項(xiàng)三級(jí)指標(biāo)構(gòu)成的信息素養(yǎng)評(píng)估指標(biāo)體系;鐘志賢教授提出我國(guó)信息素養(yǎng)培養(yǎng)的八方面能力提升;陳文勇提出了信息素養(yǎng)的十大標(biāo)準(zhǔn)等。

二、企業(yè)員工信息素養(yǎng)需求數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

1、調(diào)研

綜合國(guó)內(nèi)外針對(duì)信息素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)的研究,結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)及知識(shí)型員工特點(diǎn)分析,本課題組在查閱大量資料的基礎(chǔ)上,編制了《企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)員工信息素養(yǎng)需求》的調(diào)查問(wèn)卷。在正式調(diào)查前,訪談了部分企業(yè)的人力資源專(zhuān)家,并根據(jù)專(zhuān)家提出的意見(jiàn)對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行了調(diào)整,將調(diào)整后的問(wèn)卷通過(guò)實(shí)地發(fā)放和電子郵件發(fā)放兩種方式,對(duì)本地和外地8家企業(yè)的300名知識(shí)型員工進(jìn)行了調(diào)研,問(wèn)卷調(diào)研共回收有效問(wèn)卷262份,問(wèn)卷有效率87.3%。問(wèn)卷列舉了18個(gè)可能的信息素養(yǎng)因素進(jìn)行調(diào)查,采用5級(jí)評(píng)分法,被調(diào)查者根據(jù)自己的實(shí)際評(píng)價(jià)相應(yīng)因素對(duì)企業(yè)信息化實(shí)施影響的大小。

2、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析

針對(duì)回收的問(wèn)卷,我們用SPSS軟件對(duì)各因素按影響程度的平均值進(jìn)行描述性統(tǒng)計(jì),得到結(jié)果如表1所示。

從該表中可以看出,平均值較高的因素是與信息技能有關(guān)的使用信息工具和網(wǎng)絡(luò)傳播工具能力、辦公軟件的使用能力、信息檢索能力、硬件設(shè)備使用能力。目前,計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)的結(jié)合,推動(dòng)著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的全面普及與發(fā)展,信息技能是員工參與信息化建設(shè)應(yīng)具備的基本能力,因此也被認(rèn)為是信息化建設(shè)的重要因素。

平均值較高的因素還有與創(chuàng)新能力相關(guān)的利用已有信息重構(gòu)新的知識(shí)體系、終身學(xué)習(xí)能力、較強(qiáng)的求知欲因素。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的加速發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的不斷加強(qiáng),企業(yè)面臨機(jī)遇的同時(shí)也面臨著挑戰(zhàn),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要想立于不敗,就要不斷創(chuàng)新,因此員工創(chuàng)新品質(zhì)與能力越來(lái)越得到企業(yè)的重視。

我們嘗試進(jìn)一步采用SPSS軟件進(jìn)行主成分分析,樣本充分性KMO為0.711,數(shù)據(jù)較適合于因子分析。巴特利特球體檢驗(yàn)的統(tǒng)計(jì)值的顯著性概率是0.000,小于1%,數(shù)據(jù)也具有相關(guān)性。我們采用主成分分析法進(jìn)行分析,在產(chǎn)生的解釋總方差表中,以特征根大于等于1的原則,可以提取5個(gè)因子。為了更好地解釋因子的意義,采取極大方差法進(jìn)行因子旋轉(zhuǎn),從而進(jìn)一步得到因子分析結(jié)果如表2所示。

從表2中的因子分析結(jié)果可以看出,18個(gè)因素在5個(gè)因子上的因子載荷都不低于0.5,具有較高的收斂效度。通過(guò)計(jì)算各個(gè)維度的Cronbach(克龍巴赫)內(nèi)部一致性系數(shù),可以發(fā)現(xiàn)5個(gè)因子的一致性系數(shù)均大于0.7,說(shuō)明5個(gè)因子測(cè)量的一致性程度較高并且內(nèi)部結(jié)構(gòu)良好。

研究表明,信息素養(yǎng)主要構(gòu)成因素由5個(gè)公共因子組成。因此,本文對(duì)問(wèn)卷調(diào)查中的信息素養(yǎng)維度和二級(jí)指標(biāo)進(jìn)行了重新組合。Z1公因子5個(gè)因素是與獲取信息技術(shù)有關(guān)的因素,本文把合并后的公因子命名為信息技能因子;Z2公因子4個(gè)因素是與知識(shí)內(nèi)容有關(guān)的因素,本文把合并后的公因子命名為信息知識(shí)因子;Z3公因子3個(gè)因素是與信息反映有關(guān)的因素,本文把合并后的公因子命名為信息意識(shí)因子;Z4公因子3個(gè)因素都是與交流溝通有關(guān)的因素,本文把合并后的公因子命名為信息協(xié)作能力因子;Z5公因子3個(gè)因素都是與創(chuàng)新素質(zhì)有關(guān)的因素,本文把合并后的公因子命名為信息創(chuàng)新能力因子。從而也就得到了員工信息素養(yǎng)的需求構(gòu)成(見(jiàn)表3)。

三、企業(yè)培養(yǎng)員工信息素養(yǎng)的途徑

1、加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)宣傳,提高員工信息意識(shí)

有些企業(yè)管理者把信息化建設(shè)僅僅理解為計(jì)算機(jī)的增加,簡(jiǎn)單理解為計(jì)算機(jī)軟硬件的配置完備就意味著信息化建設(shè)的完成,一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站的建立就算企業(yè)信息化已經(jīng)實(shí)現(xiàn),沒(méi)有意識(shí)到信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程,制約了企業(yè)信息化的健康發(fā)展。而真正的企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)宣傳和滲透,讓員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化的真正含義。

2、規(guī)范信息制度,加強(qiáng)信息環(huán)境建設(shè)

企業(yè)可以制定一整套切實(shí)可行的信息工作制度和管理辦法,把信息工作納入工作目標(biāo)管理考核體系,建立信息工作獎(jiǎng)懲制度,對(duì)采用的信息分別確定獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)有效的激勵(lì)機(jī)制來(lái)促進(jìn)員工信息意識(shí)、信息協(xié)作能力的提高,從而提升員工的創(chuàng)新能力,激勵(lì)員工積極參與信息化建設(shè)。同時(shí),企業(yè)還要建立適應(yīng)現(xiàn)代信息管理需要的管理模式和組織形式,避免信息條塊分割,形成有效的信息溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。

3、加強(qiáng)信息化硬件條件建設(shè)

應(yīng)建立健全企業(yè)信息化的硬件配套環(huán)境,如建設(shè)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、計(jì)算機(jī)硬件、產(chǎn)品與服務(wù)編碼、物流配送等企業(yè)信息化的公共支撐配套環(huán)境。

4、為員工提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì),從而提高員工的信息技能和擴(kuò)展信息知識(shí)

企業(yè)應(yīng)通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、外出培訓(xùn)、外出考察、繼續(xù)教育、訪問(wèn)等形式,為員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)基本的計(jì)算機(jī)操作技能的機(jī)會(huì)和條件,使其能夠掌握基本的信息技術(shù),并提升自己的綜合服務(wù)能力。另外,企業(yè)還應(yīng)制定政策鼓勵(lì)員工參加培訓(xùn),并組織各種信息知識(shí)競(jìng)賽,促進(jìn)員工信息知識(shí)的提高。

5、把企業(yè)建成學(xué)習(xí)型組織,樹(shù)立終生學(xué)習(xí)的觀念

企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的學(xué)習(xí)制度,制定出能促使員工勤于思考、善于學(xué)習(xí)的制度和措施,鼓勵(lì)員工之間進(jìn)行交流和知識(shí)共享,營(yíng)造一個(gè)積極良好的學(xué)習(xí)氛圍,形成信息素養(yǎng)提高的長(zhǎng)效機(jī)制。

(注:基金項(xiàng)目:本文系遼寧省教育科學(xué)“十二五規(guī)劃”2011年度課題“高職應(yīng)對(duì)企業(yè)信息化的信息素養(yǎng)培養(yǎng)模式”的階段成果之一,課題批準(zhǔn)號(hào):JG11EB020。)

【參考文獻(xiàn)】

[1] 張靜波:美國(guó)信息素養(yǎng)能力標(biāo)準(zhǔn)比較研究[J].情報(bào)雜志,2007(10).

[2] 桑新民:學(xué)習(xí)科學(xué)與技術(shù)[M].北京:高等教育出版社,2004.

中央企業(yè)信息化建設(shè)范文第2篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案;信息化;服務(wù)能力;提升

隨著當(dāng)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息資源已經(jīng)成為人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)必不可少的戰(zhàn)略資源,人類(lèi)對(duì)檔案信息的需求和依賴(lài)越來(lái)越大,檔案信息化建設(shè)成為檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),是促進(jìn)檔案管理工作現(xiàn)代化的客觀要求,是檔案館發(fā)展的方向和目標(biāo)。

國(guó)資委提出檔案信息化是中央企業(yè)加強(qiáng)檔案管理的一項(xiàng)革命性和基礎(chǔ)性工作,要將檔案信息化建設(shè)納入企業(yè)信息化建設(shè)整體方案中,同步規(guī)劃、同步設(shè)計(jì)、同步實(shí)施,促進(jìn)檔案工作逐步向自動(dòng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變。因此,傳統(tǒng)粗放式檔案管理系統(tǒng)建設(shè)模式已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展以及國(guó)家對(duì)央企的要求,信息化建設(shè)是落實(shí)國(guó)資委和國(guó)家檔案局要求的積極步驟,而數(shù)字檔案館建設(shè)是加快檔案信息化建設(shè)的根本途徑。

做好數(shù)字檔案館建設(shè)對(duì)于整合企業(yè)信息資源,滿(mǎn)足企業(yè)檔案工作長(zhǎng)足發(fā)展,提升檔案服務(wù)能力具有以下幾個(gè)方面的重要意義:

一、打破各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)壁壘的需要

近年來(lái),中央企業(yè)信息化建設(shè)取得長(zhǎng)足發(fā)展,管理水平顯著提高,信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)貫通、資源整合能力和效能發(fā)揮得到了較大的提升。但是,由于各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)基本上是縱向部署,加上管理方式影響,客觀上造成了信息“壁壘”,形成信息“孤島”。對(duì)此,我們迫切需要快速提升信息資源的整合水平,而數(shù)字檔案恰恰是解決這一問(wèn)題的有效手段。通過(guò)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),將檔案信息化建設(shè)納入企業(yè)信息化項(xiàng)目總體規(guī)劃中,對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和部署,實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子文件的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,打通企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的通道,逐步實(shí)現(xiàn)信息資源的集中統(tǒng)一橫向融合管理和高效開(kāi)發(fā)利用。

二、建設(shè)基于大數(shù)據(jù)的知識(shí)管理平臺(tái)的需要

企業(yè)推行的信息化項(xiàng)目的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)陸續(xù)上線(xiàn)并運(yùn)行后,需要?dú)w檔的電子文件必將步入“海量”、高速增長(zhǎng)的階段。如果沒(méi)有檔案系統(tǒng)管理,隨之而來(lái)的就是信息數(shù)據(jù)的無(wú)序、滯漲問(wèn)題,不僅是信息化建設(shè)管理上的難題,而且對(duì)數(shù)據(jù)挖掘,實(shí)施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略也將大打折扣。

數(shù)字化檔案館項(xiàng)目建設(shè)的最終目標(biāo)正是在當(dāng)今的信息技術(shù)條件下,為解決新的海量信息處理需求,所提出的解決策略。通過(guò)建立一個(gè)依托“大數(shù)據(jù)”背景下的統(tǒng)一界面、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化檔案館,對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的大量電子文件進(jìn)行有效梳理和歸攏管理,實(shí)時(shí)歸檔,主動(dòng)科學(xué)收集、整理、分類(lèi)、鑒定、編研和銷(xiāo)毀等,形成一套科學(xué)、合理、嚴(yán)密的電子文件管理標(biāo)準(zhǔn),建立起電子文件從形成到辦理、歸檔、移交、保管、利用的全生命周期管理機(jī)制。在海量的電子文件中,由數(shù)字檔案系統(tǒng)判定其中哪些電子文件應(yīng)該形成電子檔案、應(yīng)該如何保存,而剩余的電子文件又該如何處置。逐步實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)范圍與業(yè)務(wù)功能的全面覆蓋和深度融合,實(shí)現(xiàn)對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)全過(guò)程、全要素、動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)收集和歸檔,強(qiáng)化知識(shí)的梳理和挖掘,提升檔案信息資源的利用深度和廣度,創(chuàng)造檔案信息資源的潛在價(jià)值,真正為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),為企業(yè)的發(fā)展提供高效的決策支持。

三、提升企業(yè)文化建設(shè)的需要

檔案的信息化建設(shè)為檔案編研工作插上了騰飛的翅膀。數(shù)字檔案可實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享,可以對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘、提煉精華、數(shù)據(jù)分析,經(jīng)過(guò)梳理和價(jià)值判斷、規(guī)范整理和邏輯排列,可變成有思想、有規(guī)律、有可讀性的檔案編研成果,也可以通過(guò)辦展陳、微電影、歷史紀(jì)錄片、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)等多種多樣的形式,再現(xiàn)企業(yè)發(fā)展歷史,展示獨(dú)有的文化魅力。“死檔案”會(huì)變成“活教材”,在滿(mǎn)足企業(yè)多樣性文化需求的同時(shí),向社會(huì)展示優(yōu)秀的企業(yè)文化,為打造良好的央企形象作出貢獻(xiàn)。

四、有助于為企業(yè)提供信息支持決策,提升檔案服務(wù)能力

數(shù)字檔案館的建設(shè)將促使與之相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等高新技術(shù)在檔案領(lǐng)域中的廣泛運(yùn)用,從而將促進(jìn)檔案管理理論、技術(shù)和方法的變革,徹底改變檔案館封閉、半封閉的狀況,實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展,極大地提升檔案工作在信息化社會(huì)中的服務(wù)能力。

決策的及時(shí)正確、管控措施是否得當(dāng),要靠信息的完整、準(zhǔn)確和快速的綜合分析能力來(lái)保證,數(shù)字檔案館恰好在一定程度上滿(mǎn)足了這些要求,特別是數(shù)字檔案館與企業(yè)辦公系統(tǒng)有著密不可分的聯(lián)系,所以對(duì)于支持決策有著天然的優(yōu)勢(shì)。

五、有助于提升檔案資源保存和利用的科學(xué)化、合理化水平

以數(shù)字檔案館建設(shè)和電子文件管理建設(shè)項(xiàng)目為龍頭,大力推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè),提高檔案信息資源的共建共享和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),使檔案信息在為用戶(hù)服務(wù)時(shí)不受空間、地域的限制,這是檔案信息實(shí)現(xiàn)信息社會(huì)化服務(wù)的基礎(chǔ)。同時(shí)加強(qiáng)電子文件管理,按照統(tǒng)一管理、便于利用和安全保密的原則,建立與數(shù)字檔案館相適應(yīng)的電子文件存儲(chǔ)備份中心,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案?jìng)浞荼4娴碾p保險(xiǎn),推進(jìn)文檔一體化管理模式,可以有效提升檔案資源保存和利用的科學(xué)化、合理化水平。

中央企業(yè)信息化建設(shè)范文第3篇

關(guān)鍵詞:中央企業(yè)檔案工作考核評(píng)價(jià)

一、引言

隨著中央企業(yè)的改革發(fā)展,檔案這一飽含企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息、決策數(shù)據(jù)、管理依據(jù)的重要資產(chǎn)越來(lái)越受到重視,其管理水平不僅反映一個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平,更涉及到企業(yè)的信息安全與核心競(jìng)爭(zhēng)力的構(gòu)建。隨著全國(guó)性企業(yè)檔案工作達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)的停止,企業(yè)尤其是中央企業(yè)的檔案工作該如何推動(dòng),如何與管理提升以及做大做強(qiáng)世界一流企業(yè)集團(tuán)的要求相適應(yīng),成為當(dāng)前企業(yè)檔案工作的一個(gè)重要課題。大力開(kāi)展檔案工作評(píng)價(jià),形成與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案工作激勵(lì)約束機(jī)制,對(duì)推動(dòng)企業(yè)檔案工作發(fā)展,推動(dòng)檔案工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提升檔案管理水平發(fā)揮重要作用。

由于中央企業(yè)具有下屬單位多、管理鏈條較長(zhǎng)、區(qū)域分布廣的特點(diǎn),各單位業(yè)務(wù)不完全一致,檔案管理的重點(diǎn)也不盡相同,因此,采用傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)復(fù)核方式存在需要投入較大的人力、物力,耗時(shí)較長(zhǎng),評(píng)價(jià)結(jié)果易受人為因素影響,主觀性較強(qiáng)等問(wèn)題。如果能充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),依托統(tǒng)一的檔案管理信息平臺(tái),開(kāi)發(fā)檔案考核評(píng)價(jià)系統(tǒng),實(shí)施遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)評(píng)價(jià)與現(xiàn)場(chǎng)復(fù)評(píng)相結(jié)合的方式,則可以較好地解決這些問(wèn)題。

本文結(jié)合企業(yè)信息化的特點(diǎn)和某單位工作實(shí)際,對(duì)大型中央企業(yè)檔案工作評(píng)價(jià)手段的提升方法進(jìn)行思考和實(shí)踐,為各單位開(kāi)展檔案工作評(píng)價(jià)提供借鑒。

二、檔案工作考核評(píng)價(jià)現(xiàn)狀分析

(一)現(xiàn)行考核評(píng)價(jià)方式

目前,企業(yè)檔案工作考核評(píng)價(jià)通常采用以下兩種方式:

1.人工考評(píng)

企業(yè)檔案部門(mén)制定檔案工作考核指標(biāo)體系,組織建立考評(píng)專(zhuān)家組對(duì)所屬單位開(kāi)展考評(píng),受評(píng)單位負(fù)責(zé)相關(guān)材料的準(zhǔn)備,由考評(píng)專(zhuān)家組對(duì)受評(píng)單位的檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考評(píng),并給出受評(píng)單位的評(píng)價(jià)得分情況。

2.信息系統(tǒng)輔助、人工考評(píng)為主

企業(yè)檔案工作實(shí)現(xiàn)了一定的信息化,建立起了檔案管理信息系統(tǒng)。檔案工作考核評(píng)價(jià)由企業(yè)檔案部門(mén)制定評(píng)價(jià)指標(biāo),組織考評(píng)專(zhuān)家對(duì)所屬單位現(xiàn)場(chǎng)檢查,必要時(shí)利用檔案管理信息系統(tǒng)調(diào)閱相應(yīng)檔案數(shù)據(jù)。每個(gè)專(zhuān)家根據(jù)分工負(fù)責(zé)相應(yīng)檔案類(lèi)別或檔案管理相應(yīng)環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)價(jià),綜合各專(zhuān)家評(píng)分情況得出受評(píng)單位考評(píng)總得分。

(二)現(xiàn)行檔案考核評(píng)價(jià)工作弊端

通過(guò)對(duì)上述檔案工作考核評(píng)價(jià)現(xiàn)狀的分析,主要存在以下問(wèn)題:

1.以人工現(xiàn)場(chǎng)考核為主的方式成本較高

此種考核方式適用于考評(píng)對(duì)象較少且分布相對(duì)集中的企業(yè)。若下屬企業(yè)類(lèi)型多、分布區(qū)域廣,考慮考評(píng)的年度時(shí)間限定,則需耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力,大大降低了考核評(píng)價(jià)的可行性、時(shí)效性。

2.考核內(nèi)容存在一定的片面性

當(dāng)前,檔案工作的信息化水平已經(jīng)成為衡量檔案工作層次的重要內(nèi)容,原有的檔案工作考核側(cè)重于人工考核,難以對(duì)檔案管理信息化水平進(jìn)行全面考察,也難以對(duì)信息化背景下檔案信息安全策略、保密技術(shù)水平等進(jìn)行評(píng)價(jià),造成考評(píng)指標(biāo)的片面化。

3.考評(píng)過(guò)程缺乏透明度

人工考核過(guò)程中,各項(xiàng)考核指標(biāo)的評(píng)分均由專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)決定,受時(shí)間限制,每一專(zhuān)家不可能對(duì)受評(píng)單位檔案工作進(jìn)行全面復(fù)核,只能分類(lèi)別、分專(zhuān)項(xiàng)的進(jìn)行考評(píng),各專(zhuān)項(xiàng)得分之間難以比對(duì)、校核,因此,由專(zhuān)項(xiàng)得分之和形成的綜合得分存在因人為因素、不客觀因素而影響考核評(píng)價(jià)的公正性、嚴(yán)肅性和真實(shí)性。

4.考評(píng)結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析難度較大

由于考評(píng)結(jié)果由專(zhuān)家手工完成,因此在公布之前或之后仍需進(jìn)行結(jié)果整理、人工分析、歸檔信息處理等二次工作,從而加大了進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)分析的難度,增加了考核評(píng)價(jià)工作的復(fù)雜性和人工成本,不利于考評(píng)指標(biāo)的修訂及對(duì)企業(yè)檔案管理工作各部分成績(jī)的分析。

三、采用網(wǎng)絡(luò)協(xié)同方式實(shí)現(xiàn)檔案工作考核評(píng)價(jià)

根據(jù)以上問(wèn)題分析,充分利用網(wǎng)絡(luò)協(xié)同方式,結(jié)合科學(xué)的檔案工作考核評(píng)價(jià)體系,可充分發(fā)揮檔案工作考核評(píng)價(jià)導(dǎo)向作用,有效提高考核評(píng)價(jià)效率和效果。

企業(yè)檔案部門(mén)要緊緊圍繞企業(yè)中心工作統(tǒng)籌規(guī)劃?rùn)n案工作。設(shè)置考核評(píng)價(jià)指標(biāo),是檔案考核評(píng)價(jià)體系構(gòu)建的前提,也是充分發(fā)揮信息化手段優(yōu)勢(shì)、建立高效科學(xué)的檔案信息考評(píng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。在企業(yè)集團(tuán)中,科學(xué)設(shè)置檔案考核評(píng)價(jià)指標(biāo),應(yīng)按照“立足當(dāng)前與面向未來(lái)相結(jié)合”、“全面覆蓋與突出重點(diǎn)相結(jié)合”、“注重實(shí)體與兼顧電子檔案相結(jié)合”、“保持穩(wěn)定與滾動(dòng)修訂相結(jié)合”等原則制定。

確定考核評(píng)價(jià)指標(biāo)內(nèi)容及分值后,檔案工作考評(píng)信息系統(tǒng)的建設(shè)至關(guān)重要。要充分利用企業(yè)已有檔案信息化成果,建立科學(xué)高效的檔案工作考評(píng)信息系統(tǒng),主要有以下幾項(xiàng)關(guān)鍵點(diǎn):

(一)做好頂層設(shè)計(jì)、建設(shè)統(tǒng)一的考評(píng)信息系統(tǒng)

對(duì)于中央集團(tuán)型企業(yè),在建設(shè)檔案工作考評(píng)信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)由檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一建設(shè),保證考評(píng)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、規(guī)范統(tǒng)一、平臺(tái)統(tǒng)一。這樣可以形成標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、管理統(tǒng)一、業(yè)務(wù)統(tǒng)一的檔案工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制。同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)具備足夠的靈活性,保證系統(tǒng)配置信息的靈活調(diào)整、考核流程的靈活配置,一般而言,考評(píng)信息系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能。

系統(tǒng)設(shè)置:設(shè)置對(duì)應(yīng)的受評(píng)單位、使用用戶(hù)、考評(píng)指標(biāo)、專(zhuān)家信息、評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)等。

單位自評(píng):由受評(píng)單位進(jìn)行自評(píng),包括填寫(xiě)考核項(xiàng)說(shuō)明、上傳證明材料等。

組織復(fù)評(píng):組織專(zhuān)家進(jìn)行對(duì)受評(píng)單位進(jìn)行復(fù)評(píng),每一單位全部指標(biāo)至少有3名專(zhuān)家同時(shí)復(fù)評(píng),評(píng)價(jià)時(shí)各專(zhuān)家相互獨(dú)立,互不交流。

結(jié)果審核:結(jié)合專(zhuān)家給分情況和受評(píng)單位自評(píng)情況,考評(píng)的組織單位對(duì)自評(píng)單位得分情況進(jìn)行復(fù)核。

結(jié)果:對(duì)復(fù)核以后的結(jié)果,由主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后進(jìn)行結(jié)果在線(xiàn)。

統(tǒng)計(jì)分析:對(duì)受評(píng)單位的考核結(jié)果按照單位、考核項(xiàng)等進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析。

(二)緊密結(jié)合企業(yè)信息化實(shí)際

考評(píng)信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)信息化工作的實(shí)際,緊密結(jié)合檔案信息化工作的進(jìn)展,一般應(yīng)遵從以下幾個(gè)原則:

1.符合企業(yè)信息化建設(shè)總體要求

考評(píng)信息系統(tǒng)的技術(shù)路線(xiàn)應(yīng)和企業(yè)信息化戰(zhàn)略保持一致,避免信息系統(tǒng)的異構(gòu)導(dǎo)致的建設(shè)、運(yùn)維難度,并充分利用企業(yè)現(xiàn)有信息化建設(shè)的成果,實(shí)現(xiàn)軟硬件資源的綜合利用,有效提高企業(yè)的投資利用效果。

2.和已有檔案管理系統(tǒng)無(wú)縫集成

考評(píng)信息系統(tǒng)應(yīng)和企業(yè)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行深度集成,滿(mǎn)足考核指標(biāo)中對(duì)系統(tǒng)利用情況、整理規(guī)范情況、數(shù)據(jù)歸檔情況等指標(biāo)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)采集。

3.和企業(yè)核心辦公系統(tǒng)深度集成

檔案工作考核評(píng)價(jià)工作屬于企業(yè)辦公室工作的一部分,其結(jié)果的、指標(biāo)制定、結(jié)果等均屬于企業(yè)核心辦公的應(yīng)用,考評(píng)信息系統(tǒng)應(yīng)和核心辦公信息系統(tǒng)進(jìn)行深度集成,包括機(jī)構(gòu)用戶(hù)信息、待辦消息信息、結(jié)果審批流程等進(jìn)行集成,充分利用現(xiàn)有的系統(tǒng)建設(shè)成果。

四、實(shí)際應(yīng)用案例

在某公司的檔案工作考核評(píng)價(jià)實(shí)際應(yīng)用中,結(jié)合上述的思路及方法,主要做了如下的一些嘗試:

(一)檔案工作考核評(píng)價(jià)辦法,明確檔案工作考核指標(biāo)

2012年初,統(tǒng)一的檔案工作考核評(píng)價(jià)管理辦法,從公司層面明確了檔案工作考核評(píng)價(jià)的重要性、組織形式、管理部門(mén)、獎(jiǎng)懲辦法等,詳細(xì)制定了考核指標(biāo)體系,根據(jù)本單位的檔案工作實(shí)際,明確系統(tǒng)考核指標(biāo)共90項(xiàng),覆蓋檔案工作的組織建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化建設(shè)、設(shè)施設(shè)備、開(kāi)發(fā)利用五大檔案工作組成部分,其中16項(xiàng)可以從檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行自動(dòng)采集和自動(dòng)給分,占總分值的24%,有效避免了人為評(píng)分的主觀性;對(duì)企業(yè)需要加強(qiáng)的檔案編研、課題研究等方面,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的加分項(xiàng),對(duì)企業(yè)檔案工作中重大問(wèn)題如檔案泄密、丟失等問(wèn)題設(shè)置專(zhuān)門(mén)的減分項(xiàng),實(shí)行考評(píng)結(jié)果的一票否決制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案工作考核評(píng)價(jià)的激勵(lì)導(dǎo)向作用。

(二)完成檔案考評(píng)信息系統(tǒng)建設(shè)

2012年完成了檔案工作考評(píng)信息系統(tǒng)的研發(fā)和測(cè)試工作,系統(tǒng)主要包括基礎(chǔ)設(shè)置、單位自評(píng)、評(píng)價(jià)管理、專(zhuān)家網(wǎng)上復(fù)評(píng)、業(yè)務(wù)主管復(fù)核、結(jié)果審核、管理、統(tǒng)計(jì)分析、年報(bào)管理等9個(gè)模塊,涵蓋36項(xiàng)核心功能,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了和檔案管理系統(tǒng)及協(xié)同辦公系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)了16項(xiàng)自動(dòng)采集指標(biāo)的自動(dòng)提取和自動(dòng)評(píng)分功能。

(三)完成2012年檔案工作考核評(píng)價(jià)工作

2012年12月份完成了檔案考評(píng)信息系統(tǒng)在6家試點(diǎn)單位的網(wǎng)上考評(píng)測(cè)試,2013年1月份完成公司所屬省級(jí)電力公司、直屬單位的部署,各單位利用信息系統(tǒng)完成了自評(píng)工作(信息系統(tǒng)完成16項(xiàng)指標(biāo)需采集數(shù)據(jù)的自動(dòng)提取工作),3月份完成了專(zhuān)家復(fù)評(píng)工作,對(duì)每家受評(píng)單位由系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)出分析報(bào)告,評(píng)出示范級(jí)、規(guī)范級(jí)、合格級(jí)等,并將結(jié)果予以通報(bào)。結(jié)果后,各單位根據(jù)考評(píng)結(jié)果,對(duì)檔案工作進(jìn)行相應(yīng)整改完善工作。

通過(guò)2012年檔案工作考核評(píng)價(jià)工作的實(shí)際檢驗(yàn),檔案考核評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了單位網(wǎng)上自評(píng)、專(zhuān)家網(wǎng)上考評(píng)、檔案部門(mén)主管復(fù)核、主管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)果審核、網(wǎng)上結(jié)果和現(xiàn)場(chǎng)抽查復(fù)評(píng)(系統(tǒng)復(fù)評(píng))等功能的有機(jī)結(jié)合,有效提高了考評(píng)工作的效率,推動(dòng)了公司檔案工作整體水平的提升。

五、結(jié)束語(yǔ)

檔案工作考核評(píng)價(jià)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要根據(jù)各單位的工作實(shí)際制定相應(yīng)的工作機(jī)制,找出適合本單位的方法和途徑。本文主要針對(duì)本單位檔案工作考核評(píng)價(jià)工作的現(xiàn)狀,采用了網(wǎng)絡(luò)協(xié)同方式建立了檔案工作考評(píng)信息系統(tǒng),在工作方法及措施上作出了一些積極探索,為其他單位進(jìn)行檔案工作考核評(píng)價(jià)工作提供借鑒。

當(dāng)然,由于篇幅所限,很多內(nèi)容無(wú)法深入闡述,歡迎批評(píng)指正、交流指導(dǎo),以共同提高檔案管理工作水平。

參考文獻(xiàn):

中央企業(yè)信息化建設(shè)范文第4篇

強(qiáng)調(diào)央企客戶(hù)價(jià)值

金蝶集團(tuán)副總裁、央企大客戶(hù)事業(yè)部總經(jīng)理張德琪近日在接受記者采訪時(shí)說(shuō),金蝶在戰(zhàn)略上始終非常重視傳統(tǒng)管理軟件業(yè)務(wù),特別是將高價(jià)值交付放在重要位置;在產(chǎn)品方面也不斷對(duì)中端ERP K/3和高端ERP EAS進(jìn)行升級(jí)改造,并且豐富了產(chǎn)品外延,如增加了采購(gòu)電商、銷(xiāo)售電商等功能;在組織上,金蝶也一直保持EAS產(chǎn)品事業(yè)部。

張德琪認(rèn)為,之前讓業(yè)界造成金蝶不夠重視傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的錯(cuò)覺(jué),是因?yàn)榻诮鸬谑袌?chǎng)策略時(shí)更多地強(qiáng)調(diào)了云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)。

由于中低端管理軟件產(chǎn)品K/3和KIS現(xiàn)在主要交給合作伙伴進(jìn)行分銷(xiāo),因此金蝶在服務(wù)上格外重視高端產(chǎn)品EAS的發(fā)展。與此同時(shí),在國(guó)產(chǎn)化呼聲很高的背景下,金蝶顯然非常看好央企市場(chǎng)的發(fā)展前景。

“高價(jià)值服務(wù)對(duì)整個(gè)金蝶集團(tuán)業(yè)績(jī)的支持和增長(zhǎng)起著至關(guān)重要的作用。”張德琪近日在接受記者采訪時(shí)說(shuō),“對(duì)央企的重視就是對(duì)金蝶品牌的重視。”

為此,金蝶在今年初將原來(lái)隸屬于金蝶北方區(qū)的中央大客戶(hù)部獨(dú)立出來(lái),更名為央企大客戶(hù)事業(yè)部,由本來(lái)負(fù)責(zé)商業(yè)服務(wù)事業(yè)部的張德琪兼任總經(jīng)理。張德琪表示,央企大客戶(hù)部獨(dú)立出來(lái),可以保證央企業(yè)務(wù)更加獨(dú)立、自主,能夠?yàn)榭蛻?hù)提供更好的服務(wù)。

據(jù)悉,張德琪離開(kāi)深圳金蝶總部往北京央企大客戶(hù)事業(yè)部時(shí),金蝶集團(tuán)主席徐少春和執(zhí)行總裁孫雁飛均向他表示,無(wú)論什么事情,他們都將不遺余力地支持他。

關(guān)注四個(gè)藍(lán)海市場(chǎng)

張德琪認(rèn)為,傳統(tǒng)的ERP側(cè)重于業(yè)務(wù)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和提升,強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、研發(fā)和采購(gòu)等管理的支撐,這種以業(yè)務(wù)為維度的ERP經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已經(jīng)成為紅海市場(chǎng),但是以管控為維度的管理軟件市場(chǎng)卻是一個(gè)潛力巨大的藍(lán)海市場(chǎng)。

據(jù)悉,在金蝶央企大客戶(hù)部?jī)?nèi)部,將集團(tuán)綜合監(jiān)管平臺(tái)、集團(tuán)業(yè)務(wù)管控?cái)?shù)據(jù)集成與BI平臺(tái)、企業(yè)移動(dòng)互聯(lián)應(yīng)用平臺(tái)和IT規(guī)劃咨詢(xún)服務(wù)列為藍(lán)海市場(chǎng)。

其一,集團(tuán)綜合監(jiān)管平臺(tái)。這是因?yàn)楹芏嘌肫笊形葱纬扇瘓F(tuán)統(tǒng)一、高效的管理信息系統(tǒng),總部高效管控能力較弱,而國(guó)資委要求央企切實(shí)加大企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)的集成,建立一體化、集中高效的經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)。

其二,集團(tuán)業(yè)務(wù)管控?cái)?shù)據(jù)集成與BI平臺(tái)。由于大量信息孤島的存在,集團(tuán)難以實(shí)時(shí)掌控子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)抓取或抓取不準(zhǔn)確,未能很好發(fā)揮信息化在經(jīng)營(yíng)管理和科學(xué)決策方面的支撐作用。

其三,企業(yè)移動(dòng)互聯(lián)應(yīng)用平臺(tái)。隨著技術(shù)的快速發(fā)展,移動(dòng)化、社交化已成為企業(yè)發(fā)展中不可或缺的技術(shù)。央企亟須用于業(yè)務(wù)管理的輕應(yīng)用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)可移動(dòng)化辦公。比如,以輕應(yīng)用搭建內(nèi)部通信錄、審批流、企業(yè)微博等系統(tǒng)已是大勢(shì)所趨。

其四,IT規(guī)劃咨詢(xún)服務(wù)(含兩化融合貫標(biāo)咨詢(xún)服務(wù))。金蝶希望在央企發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下,在理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)業(yè)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,診斷、分析、評(píng)估企業(yè)管理和IT現(xiàn)狀,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,結(jié)合所屬行業(yè)信息化方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和對(duì)最新信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)的掌握,提出企業(yè)信息化建設(shè)的遠(yuǎn)景、目標(biāo)和戰(zhàn)略。值得一提的是,金蝶在張德琪的主導(dǎo)下于2014年通過(guò)兩化融合貫標(biāo)咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)審核,成為首批推薦的兩化融合管理體系貫標(biāo)咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)。

除了這四個(gè)藍(lán)海市場(chǎng),金蝶還非常關(guān)注與國(guó)資委進(jìn)行深度合作。金蝶早在2008年就與國(guó)資委簽約,共同開(kāi)發(fā)中央企業(yè)安全生產(chǎn)應(yīng)急平臺(tái)和央企業(yè)績(jī)考核管理系統(tǒng)。近期,金蝶在幫助國(guó)資委建設(shè)央企綜合管控體系和黨建系統(tǒng)。

盤(pán)活老客戶(hù)資源

據(jù)悉,我國(guó)112家央企中,約一半已經(jīng)是金蝶的用戶(hù)。張德琪透露,金蝶央企大客戶(hù)部將重點(diǎn)盤(pán)活老客戶(hù)資源,為老客戶(hù)提供更好的服務(wù)。他補(bǔ)充說(shuō),金蝶將安排央企大客戶(hù)部的專(zhuān)家與老客戶(hù)對(duì)接,幫助它們完善信息化規(guī)劃,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,整合原有系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

除了完善信息化規(guī)劃,金蝶還將為老客戶(hù)提供包括移動(dòng)互聯(lián)產(chǎn)品在內(nèi)的更加尖端的產(chǎn)品,從而推動(dòng)它們的管理進(jìn)步。張德琪認(rèn)為,基于移動(dòng)互聯(lián)的輕應(yīng)用具有小、美、快的優(yōu)勢(shì),能夠幫助央企大客戶(hù)快速補(bǔ)齊應(yīng)用短板,發(fā)揮整體應(yīng)用價(jià)值。而金蝶的移動(dòng)互聯(lián)產(chǎn)品的一大優(yōu)勢(shì)是能夠與任何第三方的ERP產(chǎn)品輕松對(duì)接。

同時(shí),金蝶還希望通過(guò)系統(tǒng)的升級(jí)換代,幫助這些老客戶(hù)深化應(yīng)用。過(guò)去提到深化應(yīng)用,往往會(huì)提到費(fèi)時(shí)費(fèi)力的個(gè)性化開(kāi)發(fā)。張德琪指出,未來(lái)金蝶將會(huì)從以往的注重單個(gè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)向關(guān)注項(xiàng)目群,從項(xiàng)目群的角度提供整體服務(wù)。

此外,金蝶還希望在服務(wù)方面加大力度,為央企老客戶(hù)提供更加貼身、滿(mǎn)意度更高的服務(wù)。張德琪說(shuō),此前他在IBM曾經(jīng)負(fù)責(zé)過(guò)一些大型運(yùn)維項(xiàng)目,對(duì)于如何為央企這樣的大客戶(hù)提供可靠的運(yùn)維服務(wù)比較清楚。

鏈接 金蝶梳理的2015年央企信息化的總體目標(biāo)和五大任務(wù)

金蝶梳理的2015年底央企信息化的總體目標(biāo)是:

信息系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)所有層級(jí)和主要業(yè)務(wù)的全覆蓋:縱向要對(duì)所屬各級(jí)單位進(jìn)行全覆蓋,橫向要對(duì)主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行全覆蓋,重點(diǎn)強(qiáng)化對(duì)集團(tuán)管控、主要業(yè)務(wù)流程、研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)控制、節(jié)能減排、安全生產(chǎn)、應(yīng)急管理和國(guó)際化運(yùn)營(yíng)等業(yè)務(wù)的全覆蓋;

系統(tǒng)集成、信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同能力進(jìn)一步提高;

信息化與戰(zhàn)略決策、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)過(guò)程、風(fēng)險(xiǎn)管控深度融合;

組織體系、基礎(chǔ)設(shè)施、安全保障、運(yùn)維能力進(jìn)一步增強(qiáng);

信息化應(yīng)用水平的全面提高;

大多數(shù)中央企業(yè)信息化水平要達(dá)到A級(jí),達(dá)到或接近國(guó)際同行業(yè)先進(jìn)水平。

金蝶梳理的2015年底央企信息化的五大任務(wù)是:

第一,著力加強(qiáng)信息化頂層設(shè)計(jì)。持續(xù)深入開(kāi)展信息化發(fā)展“登高計(jì)劃”,確保信息化規(guī)劃具體落地。

第二,著力加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用。重點(diǎn)加強(qiáng)集約化人財(cái)物管理、國(guó)際化運(yùn)營(yíng)、輔助分析決策、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)測(cè)分析和全面風(fēng)險(xiǎn)管控等業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用。

第三,著力加強(qiáng)信息化建設(shè)基礎(chǔ)。建立健全信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,推進(jìn)數(shù)據(jù)深度共享,并做好與國(guó)資委業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的對(duì)接和信息共享。

中央企業(yè)信息化建設(shè)范文第5篇

2008年,石油石化行業(yè)信息化穩(wěn)步邁進(jìn),對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和加強(qiáng)集團(tuán)管控支持的力度,成效已越來(lái)越顯著。

國(guó)資委日前公布的對(duì)中央企業(yè)信息化水平的評(píng)價(jià)結(jié)果指出,包括中國(guó)石化、中國(guó)海洋石油在內(nèi)的各大石油石化企業(yè)信息化建設(shè)均處于國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平,部分達(dá)到或接近世界先進(jìn)水平,并且都展現(xiàn)出自己獨(dú)特的亮點(diǎn)。

中國(guó)石化

2008年,中國(guó)石化以ERP為核心的經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)基本建成,主價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的資源優(yōu)化取得顯著效果。油田勘探開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等信息系統(tǒng)已成為提升油田整體發(fā)展水平的重要支撐; 煉化企業(yè)生產(chǎn)層面和生產(chǎn)執(zhí)行層面的信息系統(tǒng)在生產(chǎn)及運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮了重要作用。加油卡成效顯著,銷(xiāo)售企業(yè)ERP、成品油二次物流、加油卡三大系統(tǒng)集成取得了重要進(jìn)展,為提升銷(xiāo)售管理水平提供了有效的信息化手段。

總部為集團(tuán)管控和集中指揮服務(wù)的信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用效果開(kāi)始顯現(xiàn)。中國(guó)石化生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)調(diào)度指揮系統(tǒng)在總部新辦公大樓的20層投入使用,從原油運(yùn)輸、存儲(chǔ)到送達(dá)煉廠,從煉油的生產(chǎn)過(guò)程到成品油油庫(kù)儲(chǔ)罐的液位,都能夠通過(guò)圖形化的顯示實(shí)時(shí)監(jiān)控。集中管控的實(shí)時(shí)信息讓總部能夠在第一時(shí)間掌握動(dòng)態(tài)、高效決策,實(shí)施調(diào)度指揮。

中國(guó)石化的物資采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)也取得了顯著經(jīng)濟(jì)效益,截至2008年5月,物資采購(gòu)電子商務(wù)網(wǎng)站累計(jì)成交額突破5000億元,企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)所需物資90%以上實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上采購(gòu)。網(wǎng)上采購(gòu)物資品種擴(kuò)大到全部56大類(lèi)的76萬(wàn)余個(gè)品種,網(wǎng)上交易用戶(hù)發(fā)展到2.7萬(wàn)個(gè),其中注冊(cè)供應(yīng)商達(dá)到2萬(wàn)多家。采購(gòu)時(shí)間從1周至2周縮短到兩天至3天,甚至幾小時(shí)。網(wǎng)上積累的相關(guān)采購(gòu)信息將近200萬(wàn)條,實(shí)現(xiàn)了中國(guó)石化各企業(yè)間采購(gòu)信息共享。

越來(lái)越多的企業(yè)把實(shí)行綠色I(xiàn)T視為企業(yè)重要的社會(huì)責(zé)任,中國(guó)石化通過(guò)整合信息系統(tǒng)、優(yōu)化IT基礎(chǔ)設(shè)施,把實(shí)現(xiàn)綠色節(jié)能也納入信息系統(tǒng)建設(shè)中。中國(guó)石化總部新辦公大樓中4000多平米的機(jī)房,從規(guī)劃、設(shè)計(jì)階段就把節(jié)能減排評(píng)估放在重要地位。建設(shè)中采用了多項(xiàng)節(jié)能措施,不僅選用了高效低能耗的硬件設(shè)備,在機(jī)柜擺放、風(fēng)道規(guī)劃、冷熱通道分離、應(yīng)用區(qū)域劃分與人流物流合理規(guī)劃,以及智能化監(jiān)控和制度規(guī)范等方面采取了一系列有效的措施,在經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩方面都取得良好效果。

中國(guó)石油

中國(guó)石油信息化工作始終遵循“統(tǒng)一、成熟、兼容、實(shí)用、高效”的方針,堅(jiān)持六個(gè)統(tǒng)一的原則,按照“十一五”信息技術(shù)總體規(guī)劃,以ERP系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施為重點(diǎn),加快推進(jìn)全局性的信息系統(tǒng)建設(shè),不斷提高整體信息化建設(shè)、應(yīng)用和管理水平。

“十一五”期間,中國(guó)石油集團(tuán)圍繞業(yè)務(wù)的需要,按照上游、下游、共同技術(shù)服務(wù)等集團(tuán)的業(yè)務(wù)規(guī)劃了48個(gè)項(xiàng)目。其中ERP系統(tǒng)在信息技術(shù)總體規(guī)劃中處于核心地位,目前已在50個(gè)單位啟動(dòng)實(shí)施,其中在30多個(gè)單位上線(xiàn)運(yùn)行。勘探與油田生產(chǎn)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目已進(jìn)入初步設(shè)計(jì)階段,天然氣與管道ERP系統(tǒng)進(jìn)展順利,在試點(diǎn)上線(xiàn)的基礎(chǔ)上,建成統(tǒng)一集成的ERP系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái),先后在部分企業(yè)上線(xiàn)運(yùn)行。煉油與化工ERP系統(tǒng),在2008年年初試點(diǎn)上線(xiàn)后,第一批推廣單位即將上線(xiàn)運(yùn)行。銷(xiāo)售ERP系統(tǒng),已在所有化工銷(xiāo)售企業(yè)和第一批推廣的成品油銷(xiāo)售企業(yè)上線(xiàn)運(yùn)行,第二批推廣企業(yè)已經(jīng)啟動(dòng)。裝備制造ERP系統(tǒng)3月啟動(dòng)試點(diǎn),目前正在推廣實(shí)施。工程技術(shù)ERP系統(tǒng)已在試點(diǎn)企業(yè)上線(xiàn)運(yùn)行。人力資源管理系統(tǒng)近日全面上線(xiàn),表明中國(guó)石油已建成全球最大的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)。

中國(guó)石油的零售管理信息系統(tǒng)已經(jīng)全面推廣應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了對(duì)下屬加油站業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和設(shè)施設(shè)備運(yùn)營(yíng)情況的直接監(jiān)控。中國(guó)石油共有加油站近1.8萬(wàn)座,現(xiàn)今加油站營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上即時(shí)傳輸,提高了監(jiān)管力度。中國(guó)石油物流運(yùn)輸通信指揮與保障監(jiān)控管理體系、電子路單信息系統(tǒng)、車(chē)輛GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)的集成應(yīng)用,有效提升了車(chē)輛運(yùn)行效率和油品配送保障能力。特別是信息化應(yīng)急管理能力的提高,在今年的抗擊南方雨雪冰凍災(zāi)害和四川汶川特大地震中做出了貢獻(xiàn)。

中國(guó)海洋石油

中國(guó)海洋石油信息化“起點(diǎn)高,步子快”,取得令人矚目的成績(jī)。2007年,中國(guó)海油首次提出打造“數(shù)字海油”的理念,并將2008年定為“數(shù)字海油”建設(shè)的起步年,其愿景是創(chuàng)造“快捷暢通的通信能力,先進(jìn)適用的應(yīng)用系統(tǒng),全面共享的信息服務(wù),高度集成的協(xié)同環(huán)境”,通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)支撐全產(chǎn)業(yè)鏈的組織、流程和技術(shù)整合,推動(dòng)中海油發(fā)展成為國(guó)際一流能源公司。

從2005年開(kāi)始的全集團(tuán)ERP項(xiàng)目,到2008年,除新并入和組建的單位外已全面上線(xiàn),全面預(yù)算信息系統(tǒng)已在總部和17家二級(jí)單位全面實(shí)施,初步建立了全面統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)。第一個(gè)CBI(業(yè)務(wù)持續(xù)推廣)項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收,標(biāo)志著中海油開(kāi)始建立起ERP持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,最大限度地促進(jìn)ERP的使用效果,使管理體制和體系全面與國(guó)際先進(jìn)水平接軌。

“數(shù)字海油”以海上油田勘探開(kāi)發(fā)生產(chǎn)為核心,運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)、業(yè)務(wù)流程的協(xié)同整合和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)提高采收率、降低成本和管控風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。“數(shù)字油田”是中海油“數(shù)字海油”的重要組成部分,在統(tǒng)一的“數(shù)字油田”的規(guī)劃指導(dǎo)下,正在實(shí)現(xiàn)海上油田生產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集、傳輸、存儲(chǔ)、處理和陸上運(yùn)營(yíng)中心對(duì)海上油田生產(chǎn)的遠(yuǎn)程監(jiān)視和控制。

2008年4月25日,集團(tuán)信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)中心正式啟用,提升了業(yè)務(wù)連續(xù)性支持能力,達(dá)到國(guó)家要求的容災(zāi)能力,為信息系統(tǒng)應(yīng)用提供了安全保障。

中國(guó)中化

中國(guó)中化集團(tuán)是我國(guó)石油石化行業(yè)的四大國(guó)企之一,作為國(guó)資委管理的國(guó)有大型骨干企業(yè),中化集團(tuán)的業(yè)務(wù)范圍遍及全球,涵蓋石油、化肥、化工等行業(yè)。中化集團(tuán)以ERP為核心的信息系統(tǒng)在1999年即已成功上線(xiàn)。系統(tǒng)上線(xiàn)后,為公司管理水平的提升提供了有力的信息平臺(tái)。對(duì)于中化集團(tuán)這種全球開(kāi)展業(yè)務(wù)的跨國(guó)公司,集團(tuán)整體的IT效率直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)命脈。中化集團(tuán)一貫按照五個(gè)統(tǒng)一(規(guī)劃、實(shí)施、標(biāo)準(zhǔn)、管理、監(jiān)測(cè)-全球化管控)的原則,秉承共享資源的信息化理念,開(kāi)展信息化建設(shè)。

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