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整理檔案范文第1篇

[關(guān)鍵詞]機(jī)關(guān)單位；實(shí)物檔案；整理

實(shí)物檔案是指以物質(zhì)實(shí)體為載體，能夠反映本單位職能活動(dòng)和歷史真實(shí)面貌的具有保存價(jià)值的特定有型物品，是一個(gè)單位檔案全宗的重要組成部分。各單位應(yīng)將實(shí)物檔案分類、排列、貼簽、編目、裝盒（入柜、上架、陳列），納入綜合檔案室集中管理。由于實(shí)物檔案具有分散性、多樣性，整理、分類的難度大。保管、開發(fā)的任務(wù)重，從而使實(shí)物檔案整理與其他門類檔案整理產(chǎn)生脫節(jié)。為此，加強(qiáng)單位實(shí)物檔案整理工作，鞏固和擴(kuò)大檔案集中管理工作成果，是提高檔案工作管理水平的當(dāng)務(wù)之急。

一、實(shí)物檔案的分類

分類是實(shí)物檔案整理的重要環(huán)節(jié)，將實(shí)物按其屬性內(nèi)容、形式特征、制作材料、獲得時(shí)間、保存價(jià)值等劃分類別和層次，既利于排列、貼簽、編目以及組織室藏和排架管理，也便于系統(tǒng)地提供利用。按照實(shí)物檔案管理的基本規(guī)律和要求，實(shí)物檔案的分類可采取問(wèn)題、年度、保管期限等分類方法，以實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物的有序管理和有效檢索。按問(wèn)題分類就是將實(shí)物按其屬性內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分類。采用問(wèn)題分類法，可以避免和減少同類實(shí)物分散的現(xiàn)象，便于按專題登找和利用。實(shí)物檔案問(wèn)題分類一般分為獎(jiǎng)品類、贈(zèng)品類、產(chǎn)品類四大類。每類的主要內(nèi)容如下：獎(jiǎng)品類主要有以本單位或本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)名義在各項(xiàng)比賽、評(píng)比、檢查、考核等工作中獲得的獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書等實(shí)物；信品類主要有有本單位的證件（法人證書、組織機(jī)構(gòu)編碼、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)有土地位用權(quán)證、房屋所有權(quán)證等），本單位機(jī)構(gòu)變更、撤消或合并而失效的印章、證書等實(shí)物；贈(zèng)品類主要有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)知名人士為本單位的題字、作畫，本單位開展的活動(dòng)中有紀(jì)念意義的物品，本單位對(duì)外交際交往戶收受的禮品等實(shí)物；產(chǎn)品類主要有本單位在行使職能活動(dòng)時(shí)形成、制作或收存的模型樣品、戶試產(chǎn)品、終端成品等實(shí)物，如微標(biāo)（章）、錢幣、票證、郵票、紀(jì)念幣、工裝、設(shè)備等。

二、實(shí)物檔案的排列

排列是指按照一定的原則和方法來(lái)定位實(shí)物先后次序的過(guò)程。通過(guò)排列，進(jìn)一步增強(qiáng)實(shí)物檔案的系統(tǒng)化程度，以方便檢索利用。

實(shí)物的排列一般遵循“載體原則”，即同一載體的實(shí)物應(yīng)當(dāng)排列在一起。“載體原則”有利于目錄檢索和實(shí)物存取工作，同一載體的實(shí)物存放盒、柜，可以節(jié)省空間；同一載體的實(shí)物上架、陳列，顯得整齊美觀。實(shí)物的排列，在遵循載體原則下，一般按照實(shí)物的制發(fā)時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)排列。同一類目?jī)?nèi)，同一載體的實(shí)物，按照制發(fā)時(shí)間的先后順序排列，不同載體的實(shí)物可以按照制發(fā)時(shí)間的先后順序進(jìn)行排列，也可以按照載體形式進(jìn)行排列，比如獎(jiǎng)品類可按照獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆s譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等載體形式依次排列，信品類可按照印章、證書、牌匣等載體形式依次排列，贈(zèng)品類可按照題詞、繪畫、禮品等載體形式依次排列，產(chǎn)品類可按照模型樣品、中試產(chǎn)品、終端成品等載體形式依次排列。

三、實(shí)物檔案的貼簽

貼簽是指將實(shí)物在全宗中的位置進(jìn)行標(biāo)著，并以標(biāo)簽的形式在實(shí)物上進(jìn)行粘貼。貼簽是實(shí)物編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，其目的是反映分類、排列這些系統(tǒng)化工作的成果。通過(guò)貼簽使實(shí)物在全宗中的位置得以確定，并為后續(xù)的編目工作及將來(lái)查找和利用時(shí)的實(shí)體存取提供了條件。

標(biāo)簽如何編制。標(biāo)簽是指在紙張上以表格形式來(lái)記錄和反映歸檔實(shí)物在全宗中的位置，表格的項(xiàng)目主要有名稱、制發(fā)單位、獲得時(shí)間、檔號(hào)、獲得單位、載體等，這是根據(jù)實(shí)物檔案管理工作的基本需要設(shè)置。

四、實(shí)物檔案的編目

編目是指編制實(shí)物檔案目錄。編制實(shí)物檔案目錄，可為實(shí)物檔案的保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)和編研等工作的開展提供基本條件。

實(shí)物的編目以“件”為單位進(jìn)行，每一件實(shí)物在實(shí)物檔案目錄中只體現(xiàn)為一個(gè)條目。實(shí)物按照分類、排列、貼簽的結(jié)果，逐類逐件編制目錄，以系統(tǒng)、全面地揭示實(shí)物的全貌。實(shí)物沒有明確標(biāo)明主題名稱和制發(fā)時(shí)間的，編目時(shí)，要擬出名稱并考證制發(fā)時(shí)間。同時(shí)，要在備注欄中進(jìn)行說(shuō)明。

實(shí)物檔案目錄設(shè)置檔早、名稱、制發(fā)單位、獲得單位、獲得時(shí)間、載體、存放地點(diǎn)、參見號(hào)、備注等項(xiàng)目，概括了實(shí)物的屬性內(nèi)容、形式特征、制作材料、獲得時(shí)間、保存價(jià)值等方面的主要特征，是利用者檢索的主要渠道。

五、實(shí)物檔案的裝盒

裝盒（入柜、上架、陳列）是指將實(shí)物按件號(hào)順序裝入檔案盒，購(gòu)置檔案柜、密集架、陳列櫥的過(guò)程，這是實(shí)物系統(tǒng)化整理的結(jié)果。裝入檔案盒的實(shí)物主要是可折疊的或形體能夠裝入的，比如：獎(jiǎng)品類的獎(jiǎng)狀（可卷成簡(jiǎn)狀）、獎(jiǎng)旗（可折疊平裝）、獎(jiǎng)?wù)隆s譽(yù)證書；信品類的

印章、證書等。檔案盒可使用6厘米厚的文書檔案盒。盒內(nèi)設(shè)置實(shí)物檔案目錄和備考表，以方便盒內(nèi)實(shí)物的保管、利用、進(jìn)出核查和填寫盒內(nèi)實(shí)物的情況說(shuō)明。對(duì)于獎(jiǎng)品類的獎(jiǎng)?wù)拢C品類的印章，產(chǎn)品類的徽標(biāo)、錢幣、紀(jì)念幣等.可平放在檔案盒里用防酸紙板隔成的“井”字格內(nèi)，用紙團(tuán)塞緊空隙以固定實(shí)物位置，檔案盒蓋內(nèi)側(cè)可貼一張擺放示意圖，注明檔號(hào)，以方便利用。

六、結(jié)論

實(shí)物檔案如何整理，檔案行政管理部門還沒有統(tǒng)一的標(biāo)牌和要求，但是，各級(jí)檔案部門有關(guān)實(shí)物的收集、整理、利用等工作卻做得有聲有色、不亦樂(lè)乎，相關(guān)的報(bào)道頻頻見諸報(bào)刊。本文所述實(shí)物檔案的分類、排列、貼簽、編目、裝盒（入柜、上架、陳列）的整理流程是通常的整理方法，各單位可根據(jù)實(shí)際情況來(lái)確立合理的整理方法。比如：有些條件好的單位，除按照上述方法整理實(shí)物檔案外，還可以給每件歸檔實(shí)物拍照，既可以用來(lái)展覽展示，也可以做為聲像資料歸檔；制作標(biāo)簽的紙張可以是白色的，也可以用彩色紙張，以增加美感。

參考文獻(xiàn)：

整理檔案范文第2篇

關(guān)鍵詞：健康檔案?jìng)€(gè)人健康檔案?jìng)€(gè)人健康檔案管理

0引言

個(gè)人健康檔案是個(gè)人自我保健過(guò)程中不可缺少的醫(yī)學(xué)資料，它記錄了每個(gè)人疾病的發(fā)生、發(fā)展、治療和轉(zhuǎn)歸的過(guò)程。建立健全公民個(gè)人健康檔案對(duì)完善我國(guó)公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù)體系、加強(qiáng)疾病防治和預(yù)防保健等工作具有重要意義。2009年4月13日國(guó)務(wù)院新聞辦公室發(fā)表了《國(guó)家人權(quán)行動(dòng)計(jì)劃（2009-2010年）》，其中在健康權(quán)利中，就提到了從2009年開始，逐步在全國(guó)統(tǒng)一建立居民健康檔案。在這里，筆者將就個(gè)人健康檔案的界定、特點(diǎn)及管理談一些淺見，愿與業(yè)內(nèi)人士商榷，共同搞好個(gè)人健康檔案的理論與實(shí)際研究工作。

1個(gè)人健康檔案的定義

為了更為清晰的認(rèn)識(shí)個(gè)人健康檔案，我們先要對(duì)個(gè)人健康檔案的定義進(jìn)行一下界定。與廣義的檔案定義一樣，個(gè)人健康檔案的定義應(yīng)滿足四個(gè)構(gòu)成要件：檔案的形成者，主要指醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)、社會(huì)健康服務(wù)機(jī)構(gòu)等。檔案內(nèi)容，個(gè)人健康檔案不僅包括個(gè)人在醫(yī)院看病時(shí)候所用的病歷，還包括與個(gè)體健康有關(guān)在醫(yī)療、保健等過(guò)程中產(chǎn)生的更廣義信息資料。檔案的形式，主要有圖、檔、卡、冊(cè)、表。檔案的本質(zhì)即個(gè)人在醫(yī)療、保健等個(gè)人健康管理活動(dòng)中形成原始的歷史記錄，它是醫(yī)療保健過(guò)程順利進(jìn)行的依據(jù)。個(gè)人健康檔案，就是個(gè)人身心健康（健康狀態(tài)、亞健康狀態(tài)的疾病預(yù)防與保護(hù)、非健康狀態(tài)的疾病治療等）過(guò)程的規(guī)范、科學(xué)記錄。它是以個(gè)人健康為核心、貫穿整個(gè)生命過(guò)程、涵蓋各種健康相關(guān)因素、實(shí)現(xiàn)信息多渠道動(dòng)態(tài)收集、管理，滿足個(gè)人自身需要和健康管理的具有查考利用價(jià)值的不同載體和形式的歷史記錄。

2個(gè)人健康檔案的特點(diǎn)

2.1內(nèi)容的全面性與形式的多樣性個(gè)人健康檔案不是簡(jiǎn)單地將紙質(zhì)病歷記載的各項(xiàng)內(nèi)容輸入電腦，還記載了居民平時(shí)生活中的點(diǎn)滴健康相關(guān)信息，在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)收集個(gè)人健康檔案，不僅能記錄病史、診斷治療情況可以完成以個(gè)人健康為中心的信息集成，而且也是在醫(yī)療過(guò)程中形成的所有文字、數(shù)據(jù)、圖表、影像等資料的有機(jī)整合。個(gè)人健康檔案的形式多種多樣，它以圖、卡、檔、表、冊(cè)等形式出現(xiàn)。

2.2內(nèi)容變化的動(dòng)態(tài)性一份完整的個(gè)人健康檔案記錄了個(gè)體從出生到死亡過(guò)程中在各個(gè)健康狀態(tài)下的所有生命體征的變化以及客觀反映疾病病情、檢查、診斷、治療情況及其轉(zhuǎn)歸的全過(guò)程記錄。它是一個(gè)動(dòng)態(tài)連續(xù)且全面的記錄過(guò)程，并通過(guò)各種形式詳細(xì)地記錄健康信息的變化，從而為將來(lái)的醫(yī)療保健以及健康管理過(guò)程提供完整的醫(yī)療診斷依據(jù)。

2.3檢索使用的方便性與靈活性傳統(tǒng)意義上的查閱檔案，必須是要先通過(guò)查找索引，找到相關(guān)索引一層層進(jìn)入后才能進(jìn)行翻閱，這不僅速度慢，勞動(dòng)繁瑣，而且檢索的查全性和查準(zhǔn)性又無(wú)法得到保證。個(gè)人健康檔案以個(gè)人為單位，以特有的數(shù)據(jù)格式集中存儲(chǔ)，有利于迅速檢索查詢、調(diào)用處理各種信息，為科學(xué)研究、臨床提供全面可靠的資料，大大提高了檔案的利用效率。

2.4內(nèi)容的保密性由于個(gè)人健康檔案記錄了大量的涉及個(gè)人隱私的信息，所以它的安全控制和保密性的要求就顯得很高。個(gè)人健康檔案涉及的隱私信息主要有注冊(cè)信息，包括姓名、年齡、性別、身份證號(hào)、職業(yè)等，有對(duì)于個(gè)人健康有關(guān)的某一問(wèn)題的跟蹤動(dòng)態(tài)觀察記錄，如就醫(yī)行為等，還有用戶的潛在信息，即基于個(gè)人信息從中發(fā)掘出來(lái)的潛在信息。

3個(gè)人健康檔案的內(nèi)容

個(gè)人健康檔案不僅包括個(gè)人在醫(yī)院看病時(shí)候所用的病歷，還包括與個(gè)體健康有關(guān)在醫(yī)療、保健等過(guò)程中產(chǎn)生的更廣義信息資料。筆者認(rèn)為個(gè)人健康檔案可由個(gè)人基本信息、基本記錄和專項(xiàng)檔案等部分組成。個(gè)人基本信息包括姓名、年齡、性別、身份證號(hào)、職業(yè)、工作單位、教育程度、婚姻、民族等；基本記錄即個(gè)人健康行為記錄：如家族史、吸煙、飲酒、就醫(yī)行為以及個(gè)人各種化驗(yàn)及輔助檢查記錄、預(yù)防性記錄等；專項(xiàng)檔案指特殊疾患流程，是指對(duì)某一問(wèn)題的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤隨訪的動(dòng)態(tài)觀察記錄。包括癥狀、體征、用藥、轉(zhuǎn)會(huì)診結(jié)果等。

4個(gè)人健康檔案管理過(guò)程中需要注意的幾個(gè)問(wèn)題

4.1建立完善的管理流程和機(jī)制首先是完善個(gè)人健康檔案的收集制度。個(gè)人要有自我保健意識(shí)，盡可能地將與自身健康相關(guān)的所有記錄全面、妥善地保管起來(lái)。各個(gè)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)，如醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、社會(huì)健康服務(wù)機(jī)構(gòu)等要形成制度，從個(gè)人出生開始建立健康檔案，把個(gè)人健康資料納入各個(gè)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)的檔案管理流程中。其次要確定個(gè)人健康檔案管理機(jī)構(gòu)。個(gè)人健康檔案是個(gè)人健康情況的原始記錄，具有從屬性與唯一性，其歸屬權(quán)屬于個(gè)人所有。醫(yī)院等健康機(jī)構(gòu)在受聘管理的期限內(nèi)，負(fù)有形成。收集、歸檔和妥善管理的職責(zé)，嚴(yán)禁健康檔案的散失。要根據(jù)有關(guān)規(guī)定在一定期限內(nèi)做好個(gè)人健康檔案的交接工作，保證檔案資料的完整性與延續(xù)性。再次是不斷探索好的管理方法和經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)一支高素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的檔案管理人員隊(duì)伍，高校快捷地提供利用服務(wù)，最大限度地提高個(gè)人健康檔案的利用價(jià)值。

4.2個(gè)人隱私安全與保護(hù)問(wèn)題隱私的基本涵義就是自然人對(duì)個(gè)人生活秘密和個(gè)人生活自由保有不受他人干涉的權(quán)利。個(gè)人健康檔案中有關(guān)個(gè)人信息完全屬于個(gè)人隱私，這種隱私權(quán)主要表現(xiàn)在個(gè)人對(duì)整個(gè)就醫(yī)、保健過(guò)程中檔案上記載的個(gè)人資訊或信息部分享有的支配權(quán)。目前，我國(guó)正在進(jìn)行醫(yī)療體制和社會(huì)保障機(jī)制的改革，醫(yī)療法制尚不健全，易患糾紛日益增多，作為醫(yī)療保障體系之一的個(gè)人健康檔案工作也應(yīng)納入法制軌道。如何有效保護(hù)個(gè)人隱私不被泄露，是保障個(gè)人利益的一個(gè)重要方面，應(yīng)該引起足夠的重視。個(gè)人健康檔案管理機(jī)構(gòu)要從提高服務(wù)質(zhì)量，建立起如醫(yī)患雙方密切的信任關(guān)系，抵消提供個(gè)人信息的顧慮；制訂完善的個(gè)人隱私制度與隱私保護(hù)技術(shù)；開展個(gè)人隱私保護(hù)教育，提高隱私保護(hù)意識(shí)與行業(yè)自律管理意識(shí)等幾個(gè)方面入手，將個(gè)人健康檔案的管理與保護(hù)個(gè)人隱私權(quán)相結(jié)合，走出一條符合我國(guó)國(guó)情的個(gè)人健康檔案管理之路。

4.3實(shí)現(xiàn)個(gè)人健康檔案的信息化，建立個(gè)人健康檔案管理系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和多媒體技術(shù)的飛速發(fā)展與綜合利用，人類步入了信息化時(shí)代。個(gè)人健康檔案的信息化，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理是必然趨勢(shì)，是快速方便提供利用的必然途徑。個(gè)人健康檔案信息系統(tǒng)特指為居民提供健康管理的計(jì)算機(jī)信息化軟件，系統(tǒng)為居民從出生到死亡一個(gè)完整生命周期內(nèi)提供所有健康檔案，以及這個(gè)生命周期內(nèi)相關(guān)的父系、母系的遺傳健康史，它以健康卡作為居民身份的電子檔案，收集、組織、管理居民在醫(yī)療、保健等過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)信息，在將來(lái)醫(yī)療保健過(guò)程中提供完整的醫(yī)療診斷依據(jù)。與傳統(tǒng)意義上的健康檔案相比，個(gè)人健康檔案信息化的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在：①檔案內(nèi)容更加全面、充分。它不是簡(jiǎn)單地將紙質(zhì)病歷記載的各項(xiàng)內(nèi)容輸入電腦，還記載了居民平時(shí)生活中的點(diǎn)滴健康相關(guān)信息。醫(yī)生可以隨時(shí)隨地提取有關(guān)信息，快速全面的了解情況。②檢索使用更方便。信息化基礎(chǔ)上的個(gè)人健康檔案具有特定的數(shù)據(jù)格式和集中存儲(chǔ)，有利于快捷輸入，迅速檢索查詢、調(diào)用處理各種診療信息，為臨床、教學(xué)、科研提供大量集成資料，大大提高了檔案的利用效率。③可以使患者得到異地專家的健康指導(dǎo)。依托互聯(lián)網(wǎng)，異地專家可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)了解到詳細(xì)信息，能給出具有針對(duì)性的個(gè)性化指導(dǎo)意見。④存儲(chǔ)更加簡(jiǎn)易。紙質(zhì)檔案的保存，必須有足夠空間，同時(shí)還要解決紙張的磨損、老化以及“三防”等問(wèn)題。對(duì)健康檔案實(shí)行系統(tǒng)化、信息化管理占用空間小，保存容量大，能永久保存。

由于筆者學(xué)識(shí)和能力的限制，本人只是對(duì)個(gè)人健康檔案管理涉及的一些基本問(wèn)題進(jìn)行了闡述，希望在不久的將來(lái)有更多的研究者投身此項(xiàng)研究，同時(shí)也希望這篇淺陋之作能給當(dāng)前個(gè)人健康檔案管理工作提供一些參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]《國(guó)家人權(quán)行動(dòng)計(jì)劃（2009-2010年）》.2009年4月13日.

整理檔案范文第3篇

一、檔案室為誰(shuí)整理檔案

檔案室為誰(shuí)整理檔案？至今都沒有一個(gè)明確的答案。在每年的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中，總會(huì)有人對(duì)按照進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)整理檔案的方法提出質(zhì)疑：這種方法真的便于保管和利用？雖然這種檔案整理方法能夠最大限度地保持檔案文件之間的歷史聯(lián)系，但它遠(yuǎn)不如按文號(hào)整理來(lái)得方便。這就不得不讓人們思考檔案室究竟在為誰(shuí)整理檔案？為方便誰(shuí)利用整理檔案？即使按進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)整理檔案的方法無(wú)法證明其科學(xué)性和實(shí)用性，檔案室也不能按自己的整理方法整理檔案，即便是不需要移交檔案館的檔案。很顯然，檔案室不是在為本單位整理檔案，而是為檔案館整理檔案。

二、檔案室該為誰(shuí)整理檔案

檔案室應(yīng)該為本單位整理檔案，還是應(yīng)該為檔案館整理檔案？從《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》內(nèi)容看其規(guī)范的檔案整理都是為檔案館管理檔案規(guī)定的。它對(duì)檔案整理的案卷質(zhì)量要求完全是按照進(jìn)館要求來(lái)規(guī)范的。檔案館接收進(jìn)館檔案往往都制定有檔案館接收檔案標(biāo)準(zhǔn)的《規(guī)定》或《辦法》。這些《規(guī)定》中都對(duì)檔案整理的質(zhì)量和規(guī)范有詳細(xì)的要求，并按要求整理好，達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的不予接收。這分明是在說(shuō)檔案整理是為檔案館整理。但是《河南省檔案局實(shí)施細(xì)則》第十三條規(guī)定：“歸檔文件實(shí)行兩套制。一套按《規(guī)則》進(jìn)行文件級(jí)整理；一套按不同發(fā)文字號(hào)進(jìn)行整理，加封面、歸檔文件目錄、備考表、裝訂成發(fā)文匯集，封面上不標(biāo)注保管期限。”這足夠引起我們的深思！

檔案室是機(jī)關(guān)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，是機(jī)關(guān)為適應(yīng)檔案管理的自身需要建立的一種專業(yè)組織。檔案室的重要任務(wù)是服務(wù)于本機(jī)關(guān)。顯而易見，它的服務(wù)方向、對(duì)象、范圍必然基本局限于機(jī)關(guān)單位內(nèi)部，它的基本功能是為本機(jī)關(guān)單位收集、整理、保管、提供利用本機(jī)關(guān)單位產(chǎn)生的檔案。當(dāng)然它也有為國(guó)家積累檔案的義務(wù)。但是，它首先為本機(jī)關(guān)單位整理檔案，其次為國(guó)家檔案館積累檔案。機(jī)關(guān)檔案室和檔案館也只是移交檔案的關(guān)系。機(jī)關(guān)檔案室在整理檔案時(shí)是以方便單位內(nèi)部的保管利用為標(biāo)準(zhǔn)的，檔案室完全有權(quán)選擇自己整理和管理檔案的方式。檔案室移交的檔案，只要收集的齊全，有目可查，就已經(jīng)算是經(jīng)過(guò)規(guī)范整理了。很顯然，檔案室應(yīng)該為本機(jī)關(guān)單位整理檔案。

我們不得不承認(rèn)：有相當(dāng)多的單位由于各種原因推行不力，致使每年歸檔立卷成了單位檔案部門的一項(xiàng)繁重而主要的工作。如果站在我們?cè)O(shè)計(jì)的由文書（業(yè)務(wù)）部門整理檔案的角度看，整理檔案更應(yīng)該是為本單位了。文書（業(yè)務(wù)）部門，不是檔案部門，與檔案館（局）沒有任何關(guān)系。就沒有必要按照檔案館整理檔案的方法整理檔案。

三、幾點(diǎn)思考

（一）理清幾個(gè)問(wèn)題

1.標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題。要認(rèn)清檔案部門的標(biāo)準(zhǔn)性質(zhì)，檔案部門的標(biāo)準(zhǔn)基本上都是推薦性標(biāo)準(zhǔn)，而不是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。《河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》，《河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》中第六條明確規(guī)定：“機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證工作，……等級(jí)認(rèn)證采取自愿申報(bào)、逐級(jí)認(rèn)證的方法。”在任何時(shí)候、任何情況下，都不能把推薦性標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)作強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行。在指導(dǎo)檔案室整理檔案中業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)是推薦推薦性檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案館接收檔案時(shí)也不能以此為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)接收檔案。

2.檔案室與檔案館的關(guān)系問(wèn)題。檔案室與檔案館的關(guān)系就是一個(gè)移交檔案和接收檔案的關(guān)系。但是，在對(duì)待檔案的整理上，一定要明確認(rèn)清檔案室與檔案館的關(guān)系，并且處理好這種關(guān)系，特別是在對(duì)待檔案室的檔案整理上，應(yīng)該尊重檔案室的選擇。

3.檔案整理方法問(wèn)題

（1）檔案館的檔案整理方法不一定適合檔案室。檔案室整理檔案主要是為自己利用方便而整理保存的，其次才是為檔案館積累檔案。在檔案室提供利用檔案中，一般都是以利用單份檔案為主，而且以查文號(hào)為主。也就是說(shuō)檔案部門設(shè)計(jì)的檔案整理方法，并不適合檔案室的檔案整理和提供利用。而僅僅是為檔案館保管檔案提供利用設(shè)計(jì)的。

（2）適合大機(jī)關(guān)檔案室的檔案整理方法不一定適合小機(jī)關(guān)檔案室。現(xiàn)在說(shuō)的檔案整理方法，實(shí)際上是為大機(jī)關(guān)的檔案整理設(shè)計(jì)的，這些機(jī)關(guān)產(chǎn)生的檔案多，自然需要按問(wèn)題或按機(jī)構(gòu)或按事由等分類。而小機(jī)關(guān)產(chǎn)生的檔案少，無(wú)論按什么方法整理都能找到，又好整理。但按大機(jī)關(guān)設(shè)計(jì)的檔案整理方法整理卻繁瑣，又不好查找。

整理檔案范文第4篇

【關(guān)鍵詞】土地整理；檔案管理；建議

我國(guó)土地檔案管理工作暫行規(guī)定中指出，土地檔案管理包括：地籍管理檔案、土地利用規(guī)劃?rùn)n案、建設(shè)用地檔案、土地監(jiān)督檢查檔案、土地科技管理檔案和土地管理教育檔案等。土地整理檔案是土地科技檔案的一種，整理內(nèi)容是對(duì)成片土地上的道路、水源、農(nóng)居建設(shè)及耕地坡度改造等，工作內(nèi)容主要有選址、測(cè)量、科研論證、規(guī)劃設(shè)計(jì)、審查批復(fù)、資金預(yù)算、招標(biāo)、施工、監(jiān)管、竣工驗(yàn)收等多個(gè)環(huán)節(jié)，所涉領(lǐng)域涵蓋工程建設(shè)、田間道路、農(nóng)田水利、護(hù)林綠化、土地復(fù)墾等。在土地資源分配利用、流轉(zhuǎn)、收益過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。因此，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，研究檔案管理工作規(guī)律，是實(shí)現(xiàn)土地整理檔案資料在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮重要作用的技術(shù)保障。

一、提高土地整理檔案管理的重要性

土地整理檔案詳細(xì)記錄了采取工程、生物等措施，對(duì)田、水、路、林、村等實(shí)行綜合整治等關(guān)于土地總體規(guī)劃或?qū)ｍ?xiàng)規(guī)劃的過(guò)程，通過(guò)土地整理措施的實(shí)施，增加了有效耕地面積，提高了耕地質(zhì)量，調(diào)整了土地資源利用結(jié)構(gòu)，改善了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和生態(tài)環(huán)境，改善了農(nóng)民生活條件。在土地資源分配利用、流轉(zhuǎn)、收益過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。因此研究和探討如何規(guī)范、提高土地整理檔案管理工作有利于最大限度發(fā)揮土地整理檔案在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的重要作用，有利于提升土地整理檔案的利用效率。

二、土地整理檔案管理的策略探究

（一）提高檔案管理認(rèn)識(shí)，是土地整理檔案管理的基礎(chǔ)。1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)意識(shí)。要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，從主觀上樹立工作責(zé)任感和嚴(yán)肅認(rèn)真做好工作的思想意識(shí)，按工作優(yōu)先，服務(wù)至上的原則，最大限度地發(fā)揮管理人員的主觀能動(dòng)性，更積極主動(dòng)的投身于檔案管理工作中。2.增強(qiáng)宣傳，提高認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)對(duì)檔案管理和保護(hù)檔案資料的宣傳，提高全體干部職工對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)；充分認(rèn)識(shí)檔案資源的價(jià)值，從主觀上對(duì)檔案管理有個(gè)全新的了解和認(rèn)識(shí)，積極主動(dòng)配合做好檔案法制建設(shè)，使檔案工作開展做到有法可依。3.爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持是工作順利開展的有力保障。向領(lǐng)導(dǎo)宣傳土地整理檔案管理工作取得的成績(jī)，讓領(lǐng)導(dǎo)層充分認(rèn)識(shí)檔案工作的地位和作用，積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持；從機(jī)制上加強(qiáng)檔案管理，重視人員、硬件、資金等投入，確保人力、物力和資源的合理配備。

（二）提高檔案工作人員的素質(zhì)是土地整理檔案管理的前提。檔案管理是非常復(fù)雜、煩瑣的工作，是業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的專業(yè)性工作，因此要加強(qiáng)檔案工作者職業(yè)道德建設(shè)，培養(yǎng)檔案工作人員愛崗敬業(yè)的精神；工作中嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范，尊重檔案資料的真實(shí)性；培養(yǎng)埋頭苦干，無(wú)私奉獻(xiàn)的道德情操；培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、認(rèn)真地做好檔案收集、歸檔及保管工作的態(tài)度，樹立扎實(shí)干，服務(wù)優(yōu)，守紀(jì)律，創(chuàng)一流的堅(jiān)定信念。不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)。

（三）做好檔案分類處理是土地整理檔案管理的重點(diǎn)。土地整理檔案所要保存的內(nèi)容是具有價(jià)值的文字材料、圖紙、圖表以及聲像等文件資料。在管理中要依照選址、測(cè)量、科研論證、規(guī)劃設(shè)計(jì)、審查批復(fù)、資金預(yù)算、招標(biāo)、施工、監(jiān)管、竣工驗(yàn)收等不同階段進(jìn)行細(xì)致分類，認(rèn)真歸檔。要認(rèn)真負(fù)責(zé)的對(duì)歸檔項(xiàng)目進(jìn)行審查，文件材料要收集齊全，單項(xiàng)工程要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定。分類是土地整理檔案管理中的初級(jí)工作，分類要細(xì)致，歸檔要認(rèn)真，才能充分發(fā)揮檔案資料在后期土地規(guī)劃、利用環(huán)節(jié)的重要作用，是土地資源長(zhǎng)期發(fā)展的歷史依據(jù)。

（四）將檔案資料數(shù)字化管理是土地整理檔案管理發(fā)展的必然需求。1.開展管理人員技術(shù)培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的技術(shù)保障。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大力發(fā)展和信息技術(shù)的逐漸深入，不僅大大提高了工作人員的工作效率，而且提高了檔案資料的完整性和持久性，在引進(jìn)先進(jìn)的土地檔案管理信息系統(tǒng)后，要邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家對(duì)管理人員進(jìn)行相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變管理理念，提高熟練操作軟件的技能，定期考察管理人員的技術(shù)基礎(chǔ)和工作能力，是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的技術(shù)保障。2.檔案資料數(shù)字化管理是社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的必然需求。當(dāng)前正處于推進(jìn)“四城同創(chuàng)、提升耕地質(zhì)量、打造美麗鄉(xiāng)村、建設(shè)生態(tài)宜居涪陵”建設(shè)的重要時(shí)期，土地征用與土地流轉(zhuǎn)、農(nóng)村建設(shè)用地復(fù)墾等工作大量涌顯，檔案查詢、調(diào)卷和出具證明等工作繁多，管理人員的紙質(zhì)業(yè)務(wù)堆積如山，為滿足群眾對(duì)檔案資料的查閱和利用需求，充分發(fā)揮檔案資料的利用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案資料的安全管理和便捷查閱，需要做好網(wǎng)上備份、分類，建立數(shù)字化管理體系，因此，土地整理檔案數(shù)字化管理是現(xiàn)代化建設(shè)的必然需求。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，土地整理檔案管理要能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮較大效用，最大限度的發(fā)揮國(guó)土檔案的使用價(jià)值，為土地的開發(fā)利用提供最真實(shí)的依據(jù)。

【參考文獻(xiàn)】

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整理檔案范文第5篇

[關(guān)鍵詞]檔案整理；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：G272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）18-0350-01

引言：檔案整理的質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的利用價(jià)值，檔案整理是一項(xiàng)極其重要的工作，要想真正的解決檔案整理中所存在的問(wèn)題，就必須從實(shí)際出發(fā)，提高文檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和加強(qiáng)檔案行政部門的監(jiān)督管理工作，從根本上提高檔案的質(zhì)量。

一、目前檔案整理中存在的問(wèn)題

1、檔案歸檔范圍不明確

現(xiàn)如今檔案在其整理的過(guò)程中，檔案的歸檔范圍不明確，很容易產(chǎn)生亂歸檔的現(xiàn)象。很多檔案整理人員在對(duì)檔案的實(shí)際整理過(guò)程中，由于所收集的文件材料的時(shí)間總是做不到相應(yīng)的同步，這就在一定程度上使得文件材料在整理過(guò)程難免存在著一些偏差，難免會(huì)出現(xiàn)亂歸檔的現(xiàn)象以及把原先的文件材料歸總到近期的文檔中。

2、檔案的分類不清晰

檔案的分類不清晰，進(jìn)而導(dǎo)致組卷的不合理。由于檔案的工作范圍相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較大的，但是就其根本上而言，檔案本應(yīng)該有著其嚴(yán)格的檔案分類，進(jìn)而盡可能的為檔案的參閱提供方便。但是，目前由于各種各樣的因素，造成檔案的分類相對(duì)的不清晰，對(duì)于組卷的進(jìn)行也就產(chǎn)生了不利的影響。

3、檔案卷內(nèi)文件材料整理不規(guī)范

當(dāng)今檔案在整理的過(guò)程中，可能會(huì)因?yàn)楣ぷ髁刻螅粫r(shí)之間很難正確合理的對(duì)檔案的卷內(nèi)材料進(jìn)行分類，對(duì)其文件材料的排列上也就處于一種相對(duì)的不規(guī)范狀態(tài)。檔案卷內(nèi)文件填寫不符合其要求。檔案整理的過(guò)程中，同樣也存在著部分檔案管理員對(duì)于檔案卷內(nèi)的文件填寫只是一種表面上的一種填寫，并沒有針對(duì)其主旨進(jìn)行深層次上的填寫，對(duì)于檔案在實(shí)際的應(yīng)用中同樣有著一定的不真實(shí)性。檔案案卷標(biāo)題擬寫的不標(biāo)準(zhǔn)。雖然在檔案的實(shí)際整理中，對(duì)于檔案的整理過(guò)程，都是有條不紊進(jìn)行的，但是對(duì)于檔案案卷的標(biāo)題卻總是有一種詞不達(dá)意的現(xiàn)象，這也在一定程度上影響了檔案的實(shí)際使用效果。

二、 檔案整理的解決對(duì)策

現(xiàn)如今檔案工作實(shí)質(zhì)上就是業(yè)務(wù)上的工作，從根本上說(shuō)，對(duì)于檔案整理所存在的種種問(wèn)題而言，歸根到底，就是文檔人員本身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和有關(guān)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)上的問(wèn)題。因此，要想提高檔案部門檔案整理工作的質(zhì)量，則就在一定程度上從根本上提高文檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力。下面針對(duì)目前檔案管理所存在的問(wèn)題，提出了一些應(yīng)對(duì)措施。

1、提高文檔人員業(yè)務(wù)的素質(zhì)

嚴(yán)格加強(qiáng)檔案管理人員的學(xué)習(xí)和教育，不斷的提高和解決文檔人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，并在一定程度上端正其工作的態(tài)度。一個(gè)優(yōu)秀的文檔人員，一方面要對(duì)檔案整理工作有著一種積極樂(lè)觀的工作態(tài)度，同時(shí)還要做到一定的敬業(yè)愛崗，在一定程度上端正自己的工作態(tài)度，通過(guò)一定的學(xué)習(xí)和教育，并結(jié)合自身的精神和力量，進(jìn)而借助自己獨(dú)特敏銳的思維解決檔案整理中存在的種種問(wèn)題。提高文檔人員業(yè)務(wù)的素質(zhì)，進(jìn)一步的培養(yǎng)其獨(dú)立處理業(yè)務(wù)的能力，進(jìn)而實(shí)質(zhì)性的解決檔案整理中存在的問(wèn)題。一般情況下，文檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)在一定程度上對(duì)檔案整理工作高質(zhì)量的進(jìn)行有著極其重要的決定性作用。

2、做好檔案文件材料收集工作

文檔人員應(yīng)在一定程度上搞好文件材料的收集工作。目前檔案的整理中所出現(xiàn)的問(wèn)題同樣與文件材料的收集不齊全和不完整有著實(shí)質(zhì)性的聯(lián)系，這就強(qiáng)調(diào)在文件材料在收集的時(shí)候，一方面要重視原材料的歸檔任務(wù)；一方面還要重視對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員手中沒有登記過(guò)的文件材料進(jìn)行一定的收集；同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)重視一些沒有文號(hào)的文件材料，并且定期的對(duì)文件進(jìn)行一定的整理，做好因人員變動(dòng)材料的交接工作。另外，還應(yīng)該認(rèn)真做好日常文件材料的收集歸檔工作。雖然在檔案的實(shí)際整理中，其日常文件材料是相當(dāng)?shù)亩啵侨绻麑?duì)日常的文件材料做到不聞不問(wèn)，時(shí)間久了就會(huì)堆積如山，進(jìn)而也就在一定程度上影響了檔案的質(zhì)量。所以文檔人員更應(yīng)該及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行收集。

3、堅(jiān)持自身文件材料歸檔的原則

盡可能的堅(jiān)持自身文件材料歸檔的原則。目前檔案整理中總是出現(xiàn)許多材料重復(fù)的現(xiàn)象，造成這樣的原則主要是因?yàn)闄n案在其整理的過(guò)程中，大多數(shù)的文件材料的收集工作與分檔的工作，總是以偏概全，進(jìn)而使得檔案的質(zhì)量低下。所以在實(shí)際的檔案整理中更應(yīng)該注重檔案的歸檔，進(jìn)一步的提高檔案的高質(zhì)量。在一定程度上認(rèn)真的擬定各個(gè)部分文件材料的歸檔范圍以及分類的方案。我們知道，沒有進(jìn)行整理歸檔的文件材料就好像是一盤散沙，雜亂無(wú)章，如果在實(shí)際的使用中，根本就找不到其查閱的方向，一方面浪費(fèi)了時(shí)間；另一方面也使得信息查閱的范圍相對(duì)來(lái)說(shuō)比較的小。因此，更應(yīng)該依據(jù)各個(gè)部門的實(shí)際情況，進(jìn)行對(duì)文件材料的歸檔范圍進(jìn)行合理的分類。在檔案整理的過(guò)程中，必須按照一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)卷內(nèi)目錄和案卷標(biāo)題進(jìn)行填寫。在其書寫的過(guò)程中，必須按照一定的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范性的處理，做到真正意義上的言簡(jiǎn)意賅，而不是詞不達(dá)意。

4、保證檔案的完整性

在檔案整理中，必須確保檔案的完整性。一個(gè)高質(zhì)量的檔案在其整理的過(guò)程中就必須有著一定的完整性，這個(gè)所謂的完整，也就是在一定程度上使得檔案要有一定的完整性、準(zhǔn)確性以及齊全性。不使用成套性的文字材料分割，進(jìn)而確保文件材料的有機(jī)聯(lián)系和檔案的完整性。一般情況下，在檔案整理的過(guò)程中，尤其是在劃分檔案保存的期限的時(shí)候，更應(yīng)該在一定能夠程度上以長(zhǎng)期內(nèi)容為主，并且定期的對(duì)短期內(nèi)容進(jìn)行升級(jí)，進(jìn)而轉(zhuǎn)化為長(zhǎng)期內(nèi)容，最大限度上確保檔案的成套性和完整性。

三、結(jié)語(yǔ)

檔案合理高效的整理，對(duì)于檔案部門整體全面發(fā)展有著極其重要的作用，因此檔案的管理工作人員更應(yīng)該從自身出發(fā)，從實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真做好檔案的整理和收集工作，最大限度的提高檔案的質(zhì)量，為檔案部門快速發(fā)展和建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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