前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇書信的正確格式范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

書信的正確格式范文第1篇

《學寫書信》是北師大版小學語文教材三年級下冊第11單元語文天地“筆下生花的一次習作訓練。通過學習，指導學生如何寫信。同時了解寫信的基本格式，學會寫信。寫書信，為學生提供了一個書面言語交際的機會。學生通過書信，把自己的所見、所聞、所感、所想，把自己的喜怒哀樂、煩惱憂愁，盡情告訴遠方的親朋好友;當學生從回信當中讀到一句句表揚鼓勵的話語，一段段推心置腹的勸慰，或者聽到一件件激動人心的喜聞趣事，自然而然地會從中體會道人與人之間的真情。

此次習作是我比較成功的作文教學之一，學生興致高，都能積極參與相關討論，并能在很短的時間內以正確的格式把信寫好。在這堂課中，我是這樣設計的：

一、情境教學，激發學生習作的激情

情景的創設，可以有效激發學生的學習熱情。我在課前，讓我班孩子一起拍了一個簡短的視頻，內容是先是介紹我們的班級，展現孩子們寫給雞冠山孩子的信，呼喚他們給我班孩子回信。那一雙雙期待的眼神，那一聲聲誠摯的呼喊，深深地震撼了這8個孩子的心靈，從眼神中，我感受到了那一份感動，因為還有37個素未謀面的同齡人在關心他們，期待他們，情感在這一刻萌發。

看完視頻，我把孩子們托我帶來的信讀給孩子們聽，8個孩子那專注的眼神讓我感動。這時的孩子們已是故事中的主角，他們的興致就更高了。我在順勢激發他們給我班孩子們回信，這樣就令他們有了書信的接收對象，有了述說的內容。更讓學生感覺學會寫信對自己很有用，從而有了關注的熱情，整堂課的教學，他們都是那樣的充滿激情。

二、回歸生活，提供學生創作的源泉

說到書信的作文教學，原本以為“讓學生把格式記住，寫一些想說的心里話就可以了”，可是，當我在我班嘗試過這樣的教學方法過后，卻發現結果是出乎我的意料。孩子們好像突然失去了寫作的興趣，不知道該寫些什么？書信的格式道是基本掌握了，但寫出來的內容也好似雞肋一樣食之無味棄之可惜的感覺。這是為什么？為什么孩子們沒得可寫，這不免引起我的關注與思索。新課標指中的一句話給了我莫大的啟示。那就是：“語文是實踐性很強的課程。要強調語文教學要“生活化”，“應根植于現實”。孩子們之所以沒什么可寫，我想是因為在語文教學沒有更好的應滲透學生的生活，使語文教學返璞歸真。

于是我決定在課堂上，讓語文教學回歸生活。怎樣能讓這節常態的作文課更好的回歸學生的生活？我讓我班孩子給雞冠山小學的孩子們寫信，孩子們都非常興奮，信的內容都是他們自己的心里話，這使得孩子們有了可寫的內容，讓學生能夠真正的有所得。在雞冠山小學的這節語文課上，我又將書信中泛泛的內容變為給我孩子的回信，激發他們寫信的愿望，喚起孩子的情感體驗，起到一舉兩得的效果，讓我也真正的體驗一下作文課回歸生活的效果。

三、結合例信，鞏固書信格式

北師大版的語文教材都有單元主題，圍繞這個主題都有2-3篇優秀的課文。這些課文大都比較優美，是我們習作的一個很好的典范，教師要善于挖掘，加以利用，更好地進行我們的作文教學。

這堂課，我就以巴金爺爺《給家鄉孩子的信》范文為例，重點引導學生感受書信的內容，體會作者表達的真情實感，學習巴金是在用心寫信，傳達的是對孩子們的關心，流淌的是真情實感，才讓我們如此感動。以此來提出書信的兩個要求：內容要真情實感;格式要正確。

四、將書信教學、真情教育相結合

任何課堂都要注意德育的滲透、既然是“滲透”就不能用大道理進行枯燥地說教，而應該“春風化雨，潤物細無聲”。在這節課里，我首先說明了信中可以說自己的心里話，同學們有的給爸爸媽媽寫，表達自己的感激;有的給朋友寫，表達自己的真誠;還有的給曾和自己鬧過意見的同學寫，表達和好的決心……這樣，將書信教學、親情教育和團結友愛教育三結合，進行了一次有益的嘗試。

書信的正確格式范文第2篇

1、以圖表提供情景的作文要以讀為主，首先要讀懂圖表中的數據、時間、編碼、序號以及相互間的變化關系，對所給的信息加以分析、推斷、篩選、概括、去粗取精;在寫作時目的要明確，要注意內容的準確性和嚴肅性，尤其是圖表中的數據、時間等不得有誤。

2、以圖畫提供情景的作文應以看為主，通過細心觀察圖中的人物、景物、文字、環境、數字等，弄清寫作的意圖，通過分析思考把握邏輯聯系，找出主題并借助所給的文字，把圖中的信息轉化成文章，但要注意，文章不能停留在圖畫的淺表，而要表達出提供情景的意圖和內涵。

3、以提綱提供情景的作文。這種形式本身的要點已經很明確，重點也很突出，只要把各個提綱加以發揮，注意遣詞造句的靈活性和語法規則的正確性，就不會造成審題不清而偏離主題，但要注意，文章必須覆蓋所提供的各個提綱的要點。

4、以書信格式提供情景的作文。首先要了解書信的格式，英文書信格式與中文有所不同，

(1)一般在信紙的右上角寫上寫信人的地址和日期，地址應按從小到大的順序排列;

(2)左邊頂格寫上收信人的姓名;

(3)正文部分;

書信的正確格式范文第3篇

一、了解該考試應用文寫作的考試范圍與考試要求

根據《高職高專英語課程教學基本要求》，涉及的應用文可分為兩類，一類主要出現在閱讀理解的短文中，如商務信函、招聘廣告、產品使用說明、維修指南、演講稿等相對較難；另一類考試要求是寫作型的，主要有簡短信函（如感謝性、道歉信、晚會邀請、調貨要求、便條、通知、海報、調貨要求），填寫簡歷表、填寫求學申請表、填寫傳真、填寫用工合同、備忘錄、明信片等相對較易。所有應用文類型都包括在《英語》（高職高專版，高等教育出版社）這套教材中，這套書共用四冊，應用文寫作從第三冊開始，每單元都有專項的應用文的練習，配有范文、中英文結構分析、參考生詞表，以及必要的文化注釋。此外《新編實用英語》綜合教程（教育部《新編實用英語》教材編寫組編，高等教育出版社出版）這套書也專門編有應用文寫作部分，從易到難，包括了英語應用文的方方面面。這兩種教材也是目前高職高專類學校基礎英語常用教材，學生一入學就能拿到，這為學生學習提供了很好的參考，不必再另找相應的參考書，同時也為該考試明確了范圍和難度。此外四、六級英語與考研英語都相應增加了應有文寫作的要求，可見外語測試中應有文應有能力越來越受到人們的重視。

二、制定應用文寫作的復習與應試策略

考生在平時的復習中要有意識地注意應用文寫作的特點和對格式的要求，有意識地掌握各類應用文的寫作方法。在應用文的訓練中學生們要注重信息覆蓋的全面性、結構組織的條理性與邏輯性、語言使用的準確性、文體格式的正確性。應用文區別于其他文體的最大特點是它有固定的格式，所以首先要快速識記其格式。

首先要學會英文信件的寫作格式，原因有三：第一，信件是應用最廣泛的一種，其中按應用范圍可分為私人信件和商務信函，按具體用途可分為親朋好友信件、申請信、感謝信、道歉信、推薦信、邀請信、安慰信、祝賀信等。第二，英文信件與漢語信件在格式上有著明顯不同，須重視。第三，有幾種常見的應用文，如便條、備忘錄、明信片、通知、傳真等都可看作是非正式的或變體的書信。英文書信的格式主要由以下幾個主要部分組成：寫信時間、信內地址、稱呼、信的主要內容和信尾。收信人地址要寫在左上角，寄信人地址要寫在右上角，寄信人地址也可以不寫。姓名寫在地址上面。地址排列順序依次為門牌號、街區名、城市和國名。在信的開頭人名前一定要加Mr.，Mrs.，Dear等比較尊敬的稱呼。信的結尾注意使用常用的客套話，如:sincerely yours， faithfully yours，或者yours sincerely， yours faithfully等。英文書信寫作要遵循五個原則，即正確、清晰、簡潔、禮貌和體貼。正確是指信中所談的事情要準確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看后了然于心。簡潔是現代英語發展的一大趨勢。書信寫作要做到行文簡潔流暢，避免迂回冗長的長句，使書信盡可能寫得明白清晰。書信交往同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多使用would， could， may， please等詞，要自然得體，彬彬有禮。體諒對方也是寫書信時要注意的一個原則。不能以自己為中心，要尊重對方的習俗愛好，即使是拒絕，也要委婉。書信的寫作也要注意格式，避免語法、拼寫、標點錯誤，信中所引用的史料、數據等也應準確無誤。

其他一些常見的應用文，因其短小簡潔，難度適中，在PRETCO-B級更為常見。下面結合有些實例簡要說明其中四種。

1.便函或備忘錄(Informal Letters or Memos)

備忘錄是一種用以備忘的公文，主要用來提醒、督促對方，或就某個問題提出自己的意見或看法。包括書端、收文人的姓名、頭銜、地址、稱呼、事因、正文、結束語和署名。備忘錄上一定要說明什么時間、誰寫的、寫給誰、什么事，并且正文、結束語和署名等項與一般信件的格式相同。

便函和備忘錄通常用于公司內部傳遞信息，范例如下：

TO: Henry Smith， Sales Manager

FROM: Jack Wong， Personnel Manager

DATE: May 4， 2000

SUBJECT: Applicants for Sales Post

Attached are the resumes and certificates of four applicants who have applied for your department position. Please evaluate these applicants and then recommend people you want to interview to me. As soon as I have the names， I will make arrangement for the interviews.

J.W.

寫作特點：在date，to，from，subject字樣后填上相應的內容；在上述字樣下面空兩行寫正文；不用稱呼和結尾禮詞；發文人的姓名首字母寫在與正文末行空一行的地方。

2.請假條（Written Request for Leave）

請假條是一個標準的小型信件，不再具體復范例。寫請假條要注意把請假原因和請假時間寫清楚，而且請假的理由要充分。如果有證明請假原因的證據，譬如醫生證明或信件等，最好要隨條附上。

3.通知（notice）

PRETCO-B級常考布告式張貼通知。這種英語通知一般在上方居中處寫上Notice或NOTICE一詞作為標志，在正文的下面靠右處寫出通知的單位名稱或人名。但也可放在正文上面。有時，出通知的單位名稱寫在正文的開頭，這樣就不需要另外注明。出通知的日期放在正文的左下角。如有單位負責人署名，寫在右下角（相當于英語書信署名的地方）。出通知的單位及被通知的對象一般都用第三人稱，有時也用第一人稱復數we或單數I。如果正文前用了稱呼用語，則用第二人稱表示對象。

Notice

All the professors and associate professors are requested to meet in the conference room on Friday(May 30)， at 2:00 p. m.

The Headmasters’ Office

May 17， 2000， Wednesday

4.日記（Diary）

日記是把自己在當天生活中經歷的有意義的事及見聞感受記錄下來的書面形式。文體自由，不拘一格。通常用第一人稱記寫。英語日記的格式與漢語相同，不再給實例。在正文上方自左起頂格寫上日期、星期幾和天氣情況。正文另起一行，內容應有所選擇，記有意義、感受最深的事，切忌流水賬。有話則長，無話則短，甚至三言兩語亦可。通常采用一般過去時或可靈活運用。應試要注意：日記應用第一人稱來寫；多數句子為過去時，因為事情發生在過去；日記必須根據所給的兩個提示和十個詞語來寫，語言要通順、簡練，表達要清楚、準確。

應用文寫作能力的提高必須經過一定得的實踐鍛煉，了解格式背誦范文是第一步，特別是一些常有的禮貌用語，如信的結束部分常用的“We look forward to the time when we see you again.”或“Again thanking you， and assuring you always of my best attention”等句子。其次，是要多動手寫作，要寫出屬于自己的文章。多動手寫作才能快速寫出好文章來。寫好的文章要注意檢查，看有無語法錯誤，有無用詞不當，能否用其他的句式表達相同的意思。可以讓同學和教師幫忙檢查，讓別人提一些寶貴的意見和建議，常見的錯誤一般出現在與中文習慣不一樣的地方，如地址的順序、日期的位置、尊稱等。此外再次重申應有文既然是人際交往中一種特殊形式，它的禮貌特性就不容忽視，即使是像“投訴收貨質量問題的信”也要簡單、清楚、友善禮貌，結尾用完整句子，忌諱用分詞短語。

書信的正確格式范文第4篇

審題時

注重“讀”、“看”“發揮”等技巧

因為不同的寫作題材，人物、時間、寫作重點也不相同。趙娜老師就結合常見的四類題型，介紹了寫作時的注意事項及技巧。

以圖表提供情景的，要以“讀”為主。讀懂圖表中的數據、時間、編碼、序號以及相互間的變化關系，并對信息分析、推斷、篩選、概括;注意內容的準確性，尤其是數據、時間不能錯。

以圖畫提供情景的，要以“看”為主。細心觀察圖中的人物、景物、文字、環境、數字等，弄清寫作意圖，通過分析把握邏輯聯系，找出主題并借助所給文字，把圖中信息轉化成文章。“但要注意，文章不能停留在圖畫的淺層表面，要表達出提供情景的意圖和內涵。”趙老師提醒。

以提綱提供情景的，重在“發揮”。寫作時把這些提綱加以發揮，注意遣詞造句的靈活性和語法規則的正確性，文章要覆蓋各個提綱的要點。

以書信格式提供情景的，注重“格式”。要明白英文書信格式與中文有所不同。正確的格式是：信紙右上角是寫信人的地址和日期，地址按從小到大順序排列，左邊頂格寫收信人姓名，然后寫正文、祝愿、寫信人簽名。

動筆前

審題、圈要點、列提綱、定基調一個不能少

“在動筆做題前要心里有數，這樣才能不至于走彎路。”趙娜說，尤其要在審題、圈要點、列提綱、定基調這幾方面，做足功課，然后才能事半功倍，易得高分。

審題目要切中題意。審題要審格式、體裁、人物關系、故事情節、主體時態、活動時間、地點等。看清題目要求后，在腦中構思框架或畫面，確定中心思想。

圈要點防止遺漏要點。要點是給分的重要因素。要充分發揮觀察力，把情景中給出的要點逐條列出。

列提綱為寫作做好準備。根據短文的中心思想，將主要句型、關鍵詞語記下，形成提綱。

定基調。即定出時態、人稱、順序、開頭、結尾。

寫作中

做好“七要素”準能得高分

“做好兩大方面的準備后，就可以寫作了。”趙老師說，即使成績一般的學生，只要熟練把握以下七點，一般可得高分。

避免使用漢語式英語。盡量用自己熟悉的句型。幾種句型可交替使用，避免重復和呆板。

多用有變化的簡單句型。可多用陳述句、一般疑問句、祈使句和感嘆句。不用或少用非謂語或情態動詞等復雜的句型。

靈活運用語法、句法知識。語態、時態要準確，主謂語一致，注意人稱代詞的賓格形式，注意冠詞用法、拼寫、標點、大小寫等。

描寫人物生動具體。如：外表特征tall，short，fat等;服飾顏色red，yellow，blue等;內心境界glad，happy等;感情描寫love，like等;動作描寫come，get等。

上下文連貫。這是評分的一條原則。要把寫好的句子根據故事情節，事情發生的次序，使用表示并列、遞進等過渡詞，使文章連貫、流暢。(表示過渡的詞如：并列關系的and，as well as等;轉折關系的but，yet等;時間關系的when，while;因果關系的so，as a result等;目的的in order to，in order that等;列舉的for example，such as等;總結性的in general，in all等。

書信的正確格式范文第5篇

關鍵詞: 高職單招 書面表達 語言基礎知識 技巧

歷年來,在高職單招升學考試的英語試卷中,總有一種題型讓學生頭疼,即要求考生在30分鐘左右的時間內,完成100個詞左右的書面表達。它是一種控制性寫作(controlling writing),屬于主觀性命題,這實質上是一個要求考生運用所學的語言知識進行再創造的過程。目的是考查考生的英語綜合應用能力。該命題類型主要以記敘文和應用文為主。應用文通常只涉及日常生活中簡單的書信、便條、日記、通知和個人履歷等。在題目中往往給出所寫材料的目的、對象、時間、地點、情節等要素,要求考生在判斷文章所用的體裁和格式后,正確使用人稱和時態來規范寫作。

由于高職升學輔導班的學生英語基礎較薄弱,對于書面表達的訓練,一定要循序漸進、有的放矢。

一、備考書面表達的策略

1.重視語言基礎知識的積累。

要使學生積累到足夠量的語言知識,首先要保證語言信息的輸入量,同時要注意信息輸入的科學性,并加以鞏固。

(1)過好詞匯關

詞匯是書面表達的基礎。詞匯貧乏、用詞單調是高職升學班學生普遍存在的寫作弱點。要讓學生學會地道的英語書面表達,復習時就得從詞匯入手,抓好學生的基本功,擴大學生的詞匯量。記憶詞匯的方法有多種。

①背誦記憶法。這是最傳統但也是最有效的記憶方法之一。不過,一定要記住“詞不離句,句不離篇”的原則。這樣,才不至于死記硬背。

②構詞記憶法。這也是一種擴大詞匯量的主要方式之一。其中包括合成詞構成,如:handsome,birthday;詞根加前綴,如:happy―unhappy,appear―disappear;詞根加后綴,如ill―illness,use―useful;詞性詞義轉化,如:water(水n.;澆水v.),hand(手n.;傳遞v.),daily(日常的adj.;日報n.),clean(清潔的adj.;清掃v.)等;以及同根詞,如:success(n.)―succeed(v.)―successful(adj.)―successfully(adv.)等。

③歸納記憶法。將同義詞或反義詞整理在一起進行對比記憶,如:hurry up―be quick,arrive in/at―get to―reach,come in―go out,hear from―write to等;對詞形易混的詞進行對比記憶,如:quite―quiet,affect―effect,abroad―aboard等;也可將單詞相同,順序、詞義有別的進行對比記憶,如:much too―too much,before long―long before等。

當然,記憶單詞、短語的方法多種多樣,還有聯想記憶法、情景記憶法等。只要復習中做個有心人,就能過好詞匯關。

(2)過好句子關

如果說單詞是書面表達這座“房”的“磚”,那么句子便是“墻”。句子的表達要力求做到言簡意賅,條理性強,整篇文章才能自然流暢,渾然一體。

①訓練寫有完整結構和完整意義的句子。在復習中,要重視學生對五種基本句型的掌握,即,主語+謂語(一般是不及物動詞),主語+連系動詞+表語,主語+謂語+賓語,主語+謂語+賓語+補足語,主語+謂語+間接賓語+直接賓語。這五種基本句型的掌握是訓練學生寫完整句子的基礎。

②要重視讓學生學會用固定搭配、習慣用語及一些常用句型進行造句,用聽寫、翻譯、缺詞填空、句型轉換等進行組句訓練。因為得心應手地遣詞造句,對于表達文章的思想內容和風格特點具有重要的作用。

③語言的學習離不開模仿。因此教師平時要注意收集和背誦優美、經典的句子和具有代表性的優秀范文,讓學生有一定量的語言知識積累。惟有匍匐在經典句子及范文的腳下,耳聽口誦,才能厚積薄發。

2.培養良好的思維習慣,促進知能轉化。

良好的思維習慣的培養要貫穿于英語書面表達的全過程。它一方面靠大量的信息輸入,多看、多背;另一方面要通過大量寫句、寫段、寫篇章的練習。而知識積累的目的在于應用。有了一定量的知識積累后,要將知識轉化為能力就必須通過實踐。在平時教學中,教師要經常訓練學生做一句多譯和句型轉換的練習,以此訓練學生多向思維和靈活運用語言的能力。這樣,不但能鞏固學生對句型結構的掌握,而且能豐富其詞匯量。

二、訓練書面表達的技巧

英語書面表達要得到一定的提高,教師可根據以下步驟來訓練學生的書面表達的技巧。

1.定體裁。

認真審題,明確題意,判斷所要應用的體裁,即確定是記敘文還是應用文;是寫信、通知、便條還是個人履歷,然后注意正確的格式。

(1)對于記敘文,要抓住六要素,即時間(when)、地點(where)、人物(who)、事件(what)、原因(why)和結果(result)。

(2)書信則要包括信頭(heading)、信內地址(inside address)、稱呼(salutation)、正文(body)、結束語(complimentary close)和簽名(signature)這幾個部分。

(3)對于通知,要先分清口頭通知,還是書面通知。內容要包括日期和時間、地點、活動方案、要求。

(4)便條包括請假條、留言條、轉告電話等。內容要求有稱呼、具體時間(日期、星期幾、上下午或幾點鐘)、正文、署名等。其內容簡短,格式簡單。

(5)個人履歷一般包括姓名、地址、學歷、經歷和個人資料等基本項目。

2.定內容。

羅列要點,組織語言。逐個地、完整地把內容要點、所需詞、詞組、句型一一列出,并按一定的順序安排好,這樣,既避免遺漏要點,又防止隨意發揮。

3.定表達方式。

用連詞成句的辦法將所列要點擴展成句,再連句成段,連段成文。此時要注意時態的選擇和前后呼應。如:第三人稱單數作主語時,要注意在一般現在時、現在完成時中謂語的變化;或不定式、動名詞、從句作主語時,謂語的形式等。

還要掌握不同文體使用不同時態,如:記敘文大多使用一般過去時,書信常用一般現在時,通知常用一般將來時等。

4.加工潤色。

盡量使英語句子表達得清楚準確,使文章具有統一性和連貫性,使之趨于完美。這一過程也有些小竅門。如:避免重復使用同一單詞或詞組;不要一味地用主、謂、賓、狀的順序,也可將狀語提到句首;利用一些熟悉的過渡詞,如:but,so,at last,on the other hand等。

下面,以一書面表達題為例:

假定你是李華,是福州第一中學(郵編350001)高二學生。現由你寫一封信邀請Professor Wang給學校的學生作一次關于英語學習的講座。Professor Wang的地址是:杭州大學英語系(郵編310028)。(字數:80個詞左右)

寫作步驟:

1.定出其為應用文中的書信體裁。因此,書信六要素,缺一不可。同時要注意書信格式。

2.定出信的內容是邀請Professor Wang給學校的學生作一次關于英語學習的講座。主要詞:invite,lecture,help us improve等。

3.定出表達方式以記敘為主:①自我介紹:I am a student of Fuzhou No.1 Middle School.②闡明寫信目的:I’m writing to invite you to come and give a lecture on English Study for the students of our school.

4.加工潤色中可加入表示期待、表達情感等。如:在闡明寫信目的后可加入:Your lecture will help us improve our English.而在信的結尾可寫道:I’m looking forward to seeing you and enjoy the lecture.

由于高職單招輔導班的學生英語基礎的局限性,所以訓練學生寫作時要善于避生就熟,盡量用自己熟悉的、有把握的詞語和句型。如:盡量用簡單句和并列句,少用復合句;多用主動語態,少用被動語態;多用陳述句,少用強調句、倒裝句;用熟悉的替換沒把握的。當然,在自身有把握的前提下也可用結構豐富的表達以增強文章的生動性。

總之,要順利完成高職升學考試的書面表達,就要采取有計劃、有步驟、科學合理的訓練方法,加上考前的強化練習,才能讓考生在考場上寫出語言規范、行文流暢的書面表達。

參考文獻:

[1]薛常明.英語(第4版).廈門大學出版社,2008.8.

[2]司建國,趙繼政.中國高職學生英語學習策略調查[J].國外外語教學,2005,(1):23-27.