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提高檔案工作管理水平范文第1篇

[關(guān)鍵詞]油田企業(yè) 檔案管理 重要性 問題 建議和措施

中圖分類號(hào)：TE326 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）44-0352-01

正文 油田企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分，是提高油田工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。只有更好地發(fā)揮油田企業(yè)檔案管理在油田建設(shè)發(fā)展中的作用，最大限度地實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)檔案的價(jià)值，才能更好地為油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展和相關(guān)工作服務(wù)。如何做好油田企業(yè)檔案管理工作，也是目前工作中的重點(diǎn)。

一、油田檔案管理的重要性

許多人輕視檔案管理工作，認(rèn)為作用不大，可有可無。實(shí)際上，檔案對(duì)于企業(yè)管理有著舉足輕重的作用，完善、有效的檔案資源能極好地促進(jìn)企業(yè)資源的開發(fā)，可以提供各種有價(jià)值的信息。同時(shí)，企業(yè)檔案也是文化建設(shè)的有機(jī)組成部分，一個(gè)企業(yè)從它創(chuàng)立之初就不斷地積累著企業(yè)檔案，企業(yè)的文化思想忠實(shí)可靠地記錄在企業(yè)的全部檔案之中。它不但記錄著企業(yè)產(chǎn)生、發(fā)展和企業(yè)文化建設(shè)的歷史，它還能為企業(yè)文化建設(shè)、生產(chǎn)提供依據(jù)和參考。油田企業(yè)檔案管理主要是油田生產(chǎn)、開發(fā)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始記錄和重要憑證，記錄著油田發(fā)展的重要?dú)v史階段，具有不可替代的憑證和史料參考作用，是油田發(fā)展極其重要的無形資產(chǎn)，是油田勘探開發(fā)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)，是油田尋求長(zhǎng)期發(fā)展的保證。因此，我們必須重視油田檔案管理工作，使檔案管理工作在油田勘探開發(fā)和生產(chǎn)建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。

二、油田檔案管理工作中的問題

1、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重視程度還不夠。長(zhǎng)期以來，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要保留好，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就可以。在日常工作中，其主要精力都放在了勘探開發(fā)上，很少過問檔案管理工作，更談不上提上議事日程。因此，檔案管理工作被忽視，已至于在企業(yè)管理檢查考核工作中，檔案管理工作形同虛設(shè)，很少有人檢查考核落實(shí)。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對(duì)檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。

2、檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低。這個(gè)問題是我國(guó)檔案管理的普遍問題。我國(guó)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作是從20世紀(jì)80年代開始的，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局組織擬定和制定了一系列標(biāo)準(zhǔn)化文件，使我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化逐步形成一個(gè)體系。由于檔案自身的復(fù)雜性，我國(guó)檔案管理體系亦比較復(fù)雜，分散管理是其突出特點(diǎn)。同樣，油田檔案管理工作表面上也都制定了一定的相關(guān)制度，但是制度覆蓋面并不全面，在制度落實(shí)中也存在很大問題，結(jié)果導(dǎo)致檔案收集從一開始就不規(guī)范，少數(shù)部門和單位對(duì)于需要?dú)w檔的資料重視程度不夠。在檔案整理的過程中，缺乏統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，存在著井號(hào)混亂、類別不清，卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理不相符等問題，查找一個(gè)資料不能準(zhǔn)確及時(shí)，檔案管理輸入以及入庫(kù)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，影響了檔案利用的價(jià)值。

3、缺乏高級(jí)管理專業(yè)人員。現(xiàn)代檔案管理人員可以分為檔案管理輔助人員、檔案管理專業(yè)人員和高級(jí)檔案管理專業(yè)人員三個(gè)等級(jí)層次。高級(jí)檔案管理專業(yè)人員應(yīng)具有較高的政治理論和政策水平，較高的文化素質(zhì)和現(xiàn)代管理技術(shù)，精通檔案業(yè)務(wù)，能科學(xué)地制定政策和檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和決策能力，在學(xué)術(shù)理論研究上有很高的造詣。而油田檔案管理人員群體中學(xué)歷一般，缺乏掌握現(xiàn)代化技術(shù)的高級(jí)管理人才，特別是既懂檔案管理和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，又懂社會(huì)科學(xué)和經(jīng)濟(jì)管理的復(fù)合型人才更是奇缺。檔案管理人員素質(zhì)不高，直接導(dǎo)致新技術(shù)、新方法難以在檔案管理中使用和推廣，無法解決在工作中遇到的新情況和新問題，在一定程度上影響了單位各項(xiàng)工作的順利開展。

4、檔案管理工作不具備自動(dòng)化管理水平的基本要求。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理油田檔案的口號(hào)在油田企業(yè)中已經(jīng)喊了好多年了，但是檔案管理工作仍然沒有取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展，也遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化管理的要求。很多檔案室的所謂自動(dòng)化設(shè)施僅僅是具備了幾臺(tái)計(jì)算機(jī)，但是檢索方式和錄入方式仍然需要人工進(jìn)行操作。

三、建議和措施

1、油田企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視和支持檔案管理工作。檔案管理工作是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一定要重視和支持企業(yè)檔案管理工作，要以對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)、對(duì)職工高度負(fù)責(zé)、對(duì)企業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)的責(zé)任感，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。尤其是主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)定期聽取檔案工作匯報(bào)，了解檔案工作現(xiàn)狀，幫助解決工作中實(shí)際存在的困難和問題，從而指導(dǎo)檔案部門更好地開展下一步的工作。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)要重視和加強(qiáng)檔案管理工作的交流與合作，發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)各部門檔案管理上的聯(lián)系，從而全面提高檔案的管理工作水平。

2、健全檔案管理制度。建立檔案工作制度必須遵循以下要求：

第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。

第二，簡(jiǎn)明實(shí)用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。

第三，堅(jiān)持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是單位的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對(duì)象和執(zhí)行者。

第四，堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

3、目前油田企業(yè)嚴(yán)重缺乏檔案管理高級(jí)人才，要提高檔案管理工作水平，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，使檔案管理人員的工作技能全面提升上來。對(duì)員工的培訓(xùn)要具有一定的科學(xué)性，結(jié)合實(shí)際工作案例，為員工講解在工作過程中主要的問題以及類似問題的解決措施，提高員工的愛崗敬業(yè)意識(shí)，增強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能等。

4、強(qiáng)化管理意識(shí)，加大投入力度。要關(guān)心和支持檔案管理工作，投入大量資金和精力配置設(shè)備，培養(yǎng)人才，把檔案管理納入單位的工作計(jì)劃，作為單位工作中要達(dá)標(biāo)的內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行考核。檔案工作經(jīng)費(fèi)做到年初有預(yù)算安排，特別是對(duì)檔案的檔案維護(hù)、檔案保護(hù)和搶救、檔案信息化建設(shè)等方面所需費(fèi)用要予以重點(diǎn)保障，要有專項(xiàng)預(yù)算。各單位要按標(biāo)準(zhǔn)、按要求建設(shè)好規(guī)范化的綜合檔案室，購(gòu)置必備的檔案柜，搞好通風(fēng)、采光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護(hù)措施， 有條件的單位還可以添置空調(diào)、電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設(shè)備，進(jìn)一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案利用安全，保證檔案資料不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。

5、紙質(zhì)檔案與電子檔案共同發(fā)展。增設(shè)電子歸檔系統(tǒng)，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案管理體制進(jìn)行改革，對(duì)于信息量大又不便于用紙質(zhì)檔案保存的檔案歸檔到電子檔案中，不適用于電子檔案的用紙質(zhì)檔案歸檔，以前的舊檔案，只建立檢索目錄電子檔案，使紙質(zhì)檔案和電子檔案共存，盡快使檔案管理工作與現(xiàn)代化科技接軌。

6、加強(qiáng)檔案信息的后期利用和學(xué)習(xí)。檔案資源是每個(gè)單位十分寶貴的一筆財(cái)富，加強(qiáng)它的后期利用可以更好地保持檔案工作的生命力與可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)，把其中有價(jià)值的部分作為新員工進(jìn)入單位的一堂學(xué)習(xí)課不失為一個(gè)很好的辦法。

參考文獻(xiàn)

[1] 任曉云，李金萍，，淺析油田檔案管理工作的重要性[J]，中國(guó)科技博覽，2013年第7期.

[2] 張建國(guó)，淺談?dòng)吞锲髽I(yè)檔案管理工作[J]，企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2013年第3期.

[3] 李亞寧，如何提高油田檔案管理工作[J]，魅力中國(guó)，2010年第14期.

提高檔案工作管理水平范文第2篇

關(guān)鍵詞:檔案管理 高校檔案 大學(xué)生 對(duì)策 措施

1大學(xué)生檔案管理工作所存在的問題

高校大學(xué)生檔案管理是一項(xiàng)重要并且艱巨的工作，大學(xué)生檔案管理的好與壞直接關(guān)系到學(xué)校的聲譽(yù)，也影響到學(xué)生的就業(yè)，甚至?xí)绊懙綄W(xué)生今后的前途。大學(xué)生檔案材料當(dāng)中記錄了大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)以及各種社會(huì)實(shí)踐鍛煉，這都是學(xué)校教育、考察和對(duì)大學(xué)生進(jìn)行培養(yǎng)的第一手材料，這也更是各個(gè)用人單位在招聘人才當(dāng)中的一個(gè)重要參考資料。目前，在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下，各大高校的大學(xué)生檔案管理工作出現(xiàn)了很多新的情況、新的問題。所以，對(duì)高校大學(xué)生檔案管理進(jìn)行認(rèn)真的探討是十分有必要的。

1.1相關(guān)法律、法規(guī)不完善、不健全

在我國(guó)所制定的法律當(dāng)中，雖然一部分內(nèi)容涉及到了檔案方面，但是這些內(nèi)容很多都十分抽象，也就是說，我國(guó)沒有針對(duì)高校大學(xué)生檔案管理而專門頒布相關(guān)的法律法規(guī)。因缺少相關(guān)條文的約束，導(dǎo)致了建檔標(biāo)準(zhǔn)不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，最終導(dǎo)致了多數(shù)高校的大學(xué)生檔案不規(guī)范、不完整。

1.2學(xué)生檔案管理工作未實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

目前，我國(guó)各大高校的大學(xué)生檔案管理機(jī)制仍然不健全、不完善，在缺少“標(biāo)準(zhǔn)化”或者“公權(quán)力”的約束之下，導(dǎo)致檔案的“權(quán)威性”遭到了多方面的挑戰(zhàn)與質(zhì)疑，總的來說主要有以下幾個(gè)方面：(1)歸檔材料的手續(xù)不完整；(2)檔案材料頁面沒有表面確切的日期；(3)頁面設(shè)置格式不統(tǒng)一；(4)書寫用筆也存在不規(guī)范等等。

1.3檔案管理形式單一，管理技術(shù)落后

各大高校的在校大學(xué)生的檔案是其今后社會(huì)人事檔案的基礎(chǔ)。目前，檔案電子化、信息化得到了不斷的發(fā)展，多數(shù)高校的學(xué)生檔案依舊使用的是紙質(zhì)檔案。據(jù)一些高校的工作人員來講，因目前還沒有出現(xiàn)一套權(quán)威的，適用的、統(tǒng)一規(guī)范的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，所以，很多高校的學(xué)生檔案管理模式、管理體制、管理技術(shù)手段都相對(duì)落后。

1.4檔案信息不完整

目前，我國(guó)各大高校的學(xué)生檔案信息不完善。一方面是由歸檔時(shí)間及歸檔制度不完善所導(dǎo)致的。由于檔案信息不能及時(shí)得到歸檔，會(huì)造成檔案材料當(dāng)中大學(xué)生信息不完整；另一方面是由歸檔材料不完整所導(dǎo)致的，歸檔材料一般只是涉及到學(xué)生在校期間的入學(xué)登記表、入學(xué)成績(jī)、在校成績(jī)、學(xué)籍、黨(團(tuán))材料等，這些內(nèi)容在今后學(xué)生發(fā)展當(dāng)中用途是很小的，并且這為用人單位所提供的參考依據(jù)也不是很全面。

2改進(jìn)和加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理的對(duì)策與措施

2.1加強(qiáng)我國(guó)高校大學(xué)生檔案管理工作的法制建設(shè)

伴隨著我國(guó)高等教育的進(jìn)一步擴(kuò)招，大學(xué)生人數(shù)在逐年的攀升，進(jìn)而使得大學(xué)生檔案成為高校人事檔案管理工作的重中之重。對(duì)每個(gè)大學(xué)生來講，在校期間的檔案是個(gè)人檔案的基礎(chǔ)，也將成為其就業(yè)，甚至以后評(píng)職稱等一系列事情的前提和基礎(chǔ)。所以，我國(guó)相關(guān)部門需要從大學(xué)生檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，盡早出臺(tái)一些關(guān)于大學(xué)生檔案管理方面的法規(guī)與政策，從而使大學(xué)生檔案管理實(shí)現(xiàn)有法可依，這也為大學(xué)生檔案管理工作的不斷完善打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2對(duì)大學(xué)生檔案信息及時(shí)收集、整理和歸檔

大學(xué)生的檔案所記錄的信息包括了該學(xué)生在校期間的成長(zhǎng)經(jīng)歷，由于大學(xué)生的檔案材料在其就業(yè)當(dāng)中的起到了重要作用，并且考慮到大學(xué)生就業(yè)推薦和招聘工作的超前性，因此，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)學(xué)生在校期間的所有表現(xiàn)材料進(jìn)行全部收集，并進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)和填寫，這收集、整理等工作應(yīng)當(dāng)完全符合檔案收集的正常順序，從而保證了檔案材料在整個(gè)收集過程當(dāng)中的保密性、安全性，這不僅是對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，而且也是對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)，對(duì)用人單位負(fù)責(zé)，更是對(duì)社會(huì)的一種負(fù)責(zé)。

2.3加大歸檔信息范圍

目前，應(yīng)當(dāng)根據(jù)大學(xué)生生活和學(xué)習(xí)的特點(diǎn)，擴(kuò)大對(duì)高校大學(xué)生檔案的歸檔范圍，這樣，不僅可以記錄學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)方面的成績(jī)，而且還可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生的個(gè)性特征、思想品德、發(fā)展?jié)撃堋⑿睦硭刭|(zhì)等多個(gè)方面信息的歸檔。比如：(1)誠(chéng)信記錄。講求信用、為人誠(chéng)實(shí)，這是做人的一個(gè)基本原則。大學(xué)生是社會(huì)各階層的精英分子，應(yīng)該認(rèn)真地做到誠(chéng)實(shí)守信，并且這也是多數(shù)用人單位在選擇大學(xué)生的前提條件；(2)創(chuàng)新能力。創(chuàng)新是一個(gè)民族得以進(jìn)步的靈魂，它是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)展的不竭動(dòng)力。大學(xué)生的檔案材料不僅需要關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，而且還應(yīng)當(dāng)詳盡地記錄學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力等。

綜上所述，大學(xué)生的檔案管理工作是關(guān)系大學(xué)生成長(zhǎng)以及今后事業(yè)發(fā)展的重要工作，應(yīng)當(dāng)引起黨和政府的高度重視，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)與各大高校攜起手來，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各大高校在校大學(xué)生檔案管理工作的指導(dǎo)。作為高校的檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)以高度的使命感和責(zé)任心，大膽探索，不斷創(chuàng)新，逐步做好大學(xué)生檔案管理工作，從而更好地為在校大學(xué)生服務(wù)，為用人單位提供可靠的選取人才的依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

提高檔案工作管理水平范文第3篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)水平；現(xiàn)狀

信息化時(shí)代的到來對(duì)檔案管理水平的提高有著促進(jìn)作用，信息化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式提出了新的要求和挑戰(zhàn)。檔案管理過程中，因受到諸多層面因素的影響，管理問題層出不窮，提高檔案管理水平就要注重科學(xué)方法的應(yīng)用。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性和需求分析

（一）提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性。提高檔案管理科學(xué)化水平有利于提高檔案的利用價(jià)值，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的良好發(fā)展，并最終有助于和諧社會(huì)的構(gòu)建，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展提供有力的支持。

（二）提高檔案管理科學(xué)化水平的需求分析。提高我國(guó)的檔案管理科學(xué)化水平，各行各業(yè)都有著其實(shí)際的需求。當(dāng)前已經(jīng)入信息化社會(huì)，各行各業(yè)信息化程度都在不斷提高，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式存在諸多問題，已經(jīng)明顯滯后于社會(huì)整體進(jìn)程，只有提高檔案管理科學(xué)化水平才能為各項(xiàng)工作的開展提供相應(yīng)的高效服務(wù)。提高檔案管理的科學(xué)化水平是當(dāng)前時(shí)展的必然要求。

二、檔案管理的現(xiàn)狀以及科學(xué)化管理的策略探究

（一）檔案管理的現(xiàn)狀分析。從當(dāng)前我國(guó)的檔案管理現(xiàn)狀來看，在諸多層面上還存在著許多問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在檔案資料歸檔過程中對(duì)信息的歸集缺乏重心等。一些檔案管理人員對(duì)檔案的價(jià)值還缺少充分的認(rèn)識(shí)，如完整地收集檔案的信息，就必然會(huì)影響檔案自身的價(jià)值。

對(duì)檔案進(jìn)行管理沒有注重相應(yīng)管理制度的完善建立。由于缺乏完善以及科學(xué)的檔案管理機(jī)制，使得具體的檔案管理工作缺少理論的指導(dǎo)，對(duì)檔案管理人員的工作規(guī)范性目標(biāo)就很難有效實(shí)現(xiàn)。沒有了完善的制度就會(huì)制約檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)培養(yǎng)，并很難提高工作人員的工作積極性。這些層面的問題的存在對(duì)檔案管理效果有著很大影響。

再者，沒有注重檔案管理人員自身的水平提高。檔案管理工作的實(shí)施需要有專業(yè)化的人員，但是在實(shí)際中檔案管理人員自身的專業(yè)水平有限，沒有注重自身專業(yè)知識(shí)技能的加強(qiáng)，在文化素質(zhì)以及思想道德水平上都相對(duì)比較低，這些都會(huì)影響檔案管理的整體效率。還有就是檔案管理理念相對(duì)比較落后，這些也會(huì)影響管理工作的效率。

另外，在檔案管理工作的實(shí)施過程中，沒有注重檔案管理的信息化建設(shè)工作。在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的情況下，檔案管理沒有注重信息化的建設(shè)，這會(huì)從根本上影響管理水平和效率。檔案信息化建設(shè)過程中，在數(shù)據(jù)上缺乏完整性，檔案的共享度不高，以及軟硬件的設(shè)備建設(shè)方面還沒有得到有效完善，這些都會(huì)影響檔案管理水平的提高。

（二）檔案科學(xué)化管理的策略探究。加強(qiáng)對(duì)檔案科學(xué)化管理水平的提高，就要從多方面加以重視。

第一，加強(qiáng)對(duì)檔案管理科學(xué)化觀念的轉(zhuǎn)變。要想將檔案管理的質(zhì)量水平提高，就要充分注重從思想觀念上及時(shí)轉(zhuǎn)變。理念是行動(dòng)的先導(dǎo)，所以在檔案管理的工作實(shí)施過程中，就要充分注重理性的分析，在思想觀念上跟上時(shí)展步伐，要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理體制，及時(shí)更新管理制度，不斷優(yōu)化檔案管理服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)的公益性以及社會(huì)性。

第二，對(duì)檔案管理的科學(xué)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就要從檔案管理人員專業(yè)化水平的提高上進(jìn)行落實(shí)。檔案管理人員在自身的專業(yè)化水平素養(yǎng)上要不斷提高，不斷加強(qiáng)檔案管理理論以及業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)，注重專業(yè)化的培訓(xùn)，熟練掌握檔案管理的一些基礎(chǔ)知識(shí)技能。在對(duì)檔案的編目以及文書立卷等方面都要做到熟練操作。要不斷提高檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和政治素養(yǎng)。

第三，加強(qiáng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在對(duì)檔案的管理發(fā)展過程中，要從多方面重視檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展目標(biāo)。在對(duì)檔案的移交以及檢查審批的工作實(shí)施過程中要注重優(yōu)化檔案資料的保管環(huán)境以及保管條件。在檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)方面要加強(qiáng)投入，保障信息化的檔案管理業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第四，檔案管理質(zhì)量水平的提高。檔案管理信息化是檔案管理發(fā)展的重要方向，只有實(shí)現(xiàn)了檔案管理的信息化目標(biāo)，才能與時(shí)代的發(fā)展要求相適應(yīng)。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理過程中，管理的效率相對(duì)比較低，影響了檔案管理整體水平的提高。而信息化技術(shù)的應(yīng)用，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行處理，就能促使檔案信息共享功能的充分發(fā)揮。

第五，完善檔案管理制度。沒有規(guī)矩不成方圓，在對(duì)檔案的實(shí)際管理工作過程中，要注重管理制度的完善制定，結(jié)合實(shí)際細(xì)化管理措施，形成良好的檔案管理氛圍。這些措施的實(shí)施將有助于檔案管理整體水平的提高。

三、結(jié)語

綜上所述，在檔案管理過程中只有充分注重檔案管理的效率的提高，才能保障檔案管理的整體質(zhì)量。在具體的管理工作實(shí)施中，要緊密地結(jié)合實(shí)際情況運(yùn)用相應(yīng)的管理方法。

【參考文獻(xiàn)】

[1]楊麗艷.淺析做好企業(yè)檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（13）.

[2]計(jì)曉麗.提升設(shè)備檔案管理水平的理論思考[J].科學(xué)中國(guó)人， 2016（24）.

[3]鄭丹.提高企業(yè)檔案管理水平的對(duì)策[J].黑龍江史志. 2014（07）.

提高檔案工作管理水平范文第4篇

【摘要】

在信息化迅速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，越來越多的電子文件格式被廣泛應(yīng)用，檔案管理的對(duì)象也由最初的傳統(tǒng)紙質(zhì)版資料和文獻(xiàn)變得越來越電子化和現(xiàn)代化，目前我國(guó)在檔案管理的工作方面運(yùn)用是的相對(duì)保守的傳統(tǒng)管理方式，由于長(zhǎng)期的管理制度不完善導(dǎo)致了檔案管理中的管理缺失，無法在管理工作中適應(yīng)現(xiàn)代化檔案形式的管理需求。

【關(guān)鍵詞】

現(xiàn)代化檔案；管理水平；管理方法

為針對(duì)現(xiàn)代化的檔案資料形式的不斷向高科技含量和高信息含量的發(fā)展方向，只有通過對(duì)檔案管理水平和管理方法進(jìn)行提高、發(fā)展和完善，利用先進(jìn)的管理制度，保證在工作方式上對(duì)新型檔案資料形式的有效管理。因此，在檔案管理方法的提高上，要通過科學(xué)管理理論和先進(jìn)管理制度的運(yùn)用，將對(duì)新型的電子資料的管理工作進(jìn)行合理的分類，利用科學(xué)的管理制度提出能夠適應(yīng)當(dāng)前檔案資料形式的現(xiàn)代化檔案管理新方法，不斷提高檔案的利用率。

1 檔案管理現(xiàn)代化的含義

我國(guó)的檔案發(fā)展形式在世界信息化發(fā)展的步伐上，不斷更新檔案形式，發(fā)展成越來越多樣化和現(xiàn)代化的新型電子化檔案形式，因此需要同時(shí)改進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理制度，才能保證檔案利用的有效性。隨著當(dāng)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和更新，對(duì)資料的保存方式也越來越多的由傳統(tǒng)的紙質(zhì)格式不斷向電子化、多媒體化的方向發(fā)展，而對(duì)這些現(xiàn)代化的檔案信息進(jìn)行的管理工作，若還是以傳統(tǒng)的針對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行的管理方法進(jìn)行管理，無法將檔案資料的系統(tǒng)性和多樣性有效整合，只有針對(duì)現(xiàn)代化檔案的形式特點(diǎn)和性質(zhì)，利用科學(xué)檔案管理理論，成立針對(duì)現(xiàn)代化檔案管理的新型管理模式，才能將目前的檔案管理工作做到能夠適應(yīng)科技化的信息發(fā)展水平。

2 進(jìn)程中存在的問題

2.1檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)在檔案管理工作方面的管理力度顯得相對(duì)不高，在實(shí)際的管理工作中沒有受到相應(yīng)的重視和影響，因此對(duì)檔案管理的要求也越來越缺少能夠考核管理水平是否正確的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。在我國(guó)的檔案管理中，人員管理普遍比較松散，對(duì)檔案應(yīng)有的重視程度得不到保障，在管理方法上存在著許多不符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的工作方式和管理機(jī)制，而且在對(duì)檔案資料進(jìn)行編排和利用的過程中，存在著大量的分類處理不當(dāng)和管理方法不完善的方面，如果不進(jìn)行合理的、科學(xué)的改進(jìn)和完善，在工作中仍然用傳統(tǒng)的檔案管理方式，必定無法完成現(xiàn)代化檔案資料的管理工作。

2.2缺乏檔案管理專業(yè)人才

檔案管理是一項(xiàng)需要重點(diǎn)研究、系統(tǒng)分析的極富專業(yè)性要求的管理工作，因此在對(duì)管理人員的安排上，需要合理計(jì)劃、科學(xué)分工，首先將檔案管理的人員設(shè)置做到能夠保證檔案管理工作正確有效進(jìn)行，了解新型的電子資料的特點(diǎn)，有針對(duì)性的進(jìn)行不同形式檔案的管理。但在我國(guó)目前的檔案管理工作中，對(duì)檔案管理人員的設(shè)置具有很大的非專業(yè)性，對(duì)檔案管理工作的有效性受到很大的影響，如果要求用現(xiàn)在的檔案管理團(tuán)隊(duì)的管理水平和管理方式去對(duì)科技化、電子化、多媒體化的新型檔案資料去進(jìn)行管理工作，那么在對(duì)檔案的科學(xué)化、專業(yè)化管理方面將很難達(dá)到應(yīng)有的管理水平和管理目的。

2.3管理投入不足

保證了檔案管理人員的專業(yè)水平可以一定程度上提高檔案管理在目前管理模式上的傳統(tǒng)和不完善，但對(duì)于管理資源的投入需要有相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)支持和資金支持才能夠?qū)崿F(xiàn)，只有足夠的專業(yè)檔案管理資源才能保證管理工作在技術(shù)上和專業(yè)程度上能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案形式。目前我國(guó)的檔案管理工作普遍存在著管理缺失的現(xiàn)狀，除了工作人員數(shù)量不足，管理水平不專業(yè)之外，更重要還是由于檔案管理的工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和管理費(fèi)用的支持，想要改變傳統(tǒng)的檔案管理體制，還需要從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)介入，提高對(duì)工作的支持和資金支持做起，將檔案管理工作更加完善的進(jìn)行。

3 提高檔案管理現(xiàn)代化水平

傳統(tǒng)的檔案管理模式專業(yè)水平低，沒有足夠的技術(shù)和資金支持，要想改變這樣的檔案管理現(xiàn)狀，為適應(yīng)科技化、電子化的檔案形式提供有效支持，就需要通過科學(xué)管理理論的學(xué)習(xí)和管理方式的參考提出新型的管理機(jī)制。首先針對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度低的傳統(tǒng)管理方法和管理現(xiàn)狀，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行正確的科學(xué)管理理論和先進(jìn)管理方法的學(xué)習(xí)和提高。其次在檔案管理工作人員專業(yè)性水平低的管理缺陷上，應(yīng)當(dāng)通過對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化和現(xiàn)代化管理理論的培訓(xùn)，根本上提高檔案管理的專業(yè)水平。再次，還應(yīng)改變對(duì)檔案管理工作的態(tài)度，將專業(yè)人員和資金投入結(jié)合，使檔案管理在現(xiàn)代化發(fā)展方面有足夠的物資保證。

4 結(jié)束語

經(jīng)過對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方式的分析，只有通過先進(jìn)的科學(xué)管理理論和管理方式的運(yùn)用，將目前的管理機(jī)制進(jìn)行革新，才能夠適應(yīng)當(dāng)今的電子化、信息化檔案發(fā)展形勢(shì)。針對(duì)新型的檔案形式需求和傳統(tǒng)文獻(xiàn)資料科學(xué)管理相結(jié)合，用新的管理方法對(duì)新的檔案形式進(jìn)行科學(xué)管理。

參考文獻(xiàn)：

［1］楊培花，楊德雄.提高檔案管理現(xiàn)代化水平的措施［J］.現(xiàn)代婦女：理論前沿，2014（1）：206

［2］薛紅艷.如何提高檔案管理現(xiàn)代化水平［J］.黑龍江科技信息，2013（9）：121

提高檔案工作管理水平范文第5篇

一、醫(yī)院檔案管理工作存在的主要問題

以佛山市第四人民醫(yī)院為例，主要存在以下一些問題:

1.醫(yī)院檔案意識(shí)還比較薄弱:在醫(yī)院管理工作中，“重醫(yī)療、輕檔案”的傾向比較突出。如我們醫(yī)院雖然已配備綜合檔案室及檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，但有些科室仍沒有將本科室的檔案工作列人重要的議事日程，缺乏開展檔案工作的良好氛圍。科室的兼職檔案員缺乏開展檔案工作的積極性和主動(dòng)性，影響到檔案管理工作的基礎(chǔ)。

2.檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，一般都重視醫(yī)療技術(shù)人員的教育培訓(xùn)，卻不大重視檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我院檔案管理工作由院辦負(fù)責(zé)，檔案員兼職很多，很難兼顧檔案工作，加上缺少專業(yè)的檔案管理知識(shí)，嚴(yán)重影響到醫(yī)院檔案管理水平的提高。

3.檔案管理制度不夠完善、我院雖然制定了檔案管理辦澎、檔案室工作職彭、檔案保密制度》、檔案保管制度犯《檔案借閱利用制度》等檔案管理制度，但也還有一個(gè)需要完善和實(shí)施的過程。

4.檔案管理的現(xiàn)代化水平較低。目前，部分醫(yī)院因經(jīng)費(fèi)和用房緊張，導(dǎo)致檔案庫(kù)房設(shè)備達(dá)不到檔案安全保管的標(biāo)準(zhǔn)，也不能滿足檔案管理現(xiàn)代化的要求，從而影響到整個(gè)醫(yī)院檔案管理水平的提高:就我院來說，基本上是傳統(tǒng)與現(xiàn)代、手工與自動(dòng)化并存的局面;檔案信息化工作剛起步，各類紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作發(fā)展不平衡，要全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案自動(dòng)化管理，可以說還任重道遠(yuǎn)。

二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的措施

1.加強(qiáng)檔案宣傳工作，增強(qiáng)醫(yī)院全體人員的檔案意識(shí)。首先要改變領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的看法，爭(zhēng)取他們對(duì)檔案工作的重視，同時(shí)，要加強(qiáng)檔案宣傳工作，宣傳檔案和檔案工作的重要性，提高醫(yī)院工作人員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，保證各項(xiàng)管理措施的落實(shí)。

2.加強(qiáng)檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不斷提高專業(yè)素質(zhì)能力。要提高檔案管理水平，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)是一個(gè)重要的因素。可加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案人員的教育培訓(xùn)，讓他們的專業(yè)知識(shí)得到提高和更新，改變知識(shí)老化和知識(shí)面較窄的狀況。一方面，要針對(duì)兼職檔案人員比較缺乏檔案專業(yè)知識(shí)的情況，及時(shí)組織對(duì)他們進(jìn)行檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn):另一方面，要配合學(xué)習(xí)型醫(yī)院建設(shè)，在醫(yī)院檔案人員中營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，調(diào)動(dòng)大家學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。此外，還可以到檔案工作做得好的單位參觀學(xué)習(xí)，借鑒先進(jìn)單位的經(jīng)驗(yàn)。

3.進(jìn)一步完善檔案管理制度，為加強(qiáng)檔案管理提供保證。檔案管理制度是醫(yī)院開展檔案工作的準(zhǔn)則和保證，檔案制度的健全與否關(guān)系著檔案工作的發(fā)展。既要根據(jù)形勢(shì)發(fā)展的需要，對(duì)已經(jīng)過時(shí)的制度規(guī)范進(jìn)行修訂，完善檔案管理的歸檔、保管、利用、鑒定、銷毀、保密、庫(kù)房管理制度，又要對(duì)原來欠缺的檔案管理制度盡快制定。我院近期增加了有關(guān)科研檔案、聲像檔案等新型檔案的管理?xiàng)l例，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作。此外，通過醫(yī)院網(wǎng)站和內(nèi)部文件等形式，向各科室宣傳檔案的重要性，借此提高每一個(gè)醫(yī)院工作人員的檔案意識(shí)。