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打造一流的公共資源交易平臺,為進一步加強機關作風效能建設。市招管辦通過“四個主動”切實強化機關作風效能建設,積極營造良好的社會輿論氛圍,全面提升對外形象,贏得了廣泛好評。
主動溝通各方主體。先后深入到區、市經濟開發區、湖濱新城,做到主動上門納諫。以及建設、教育等有關規模較大的招標采購系統走訪座談,主動展開工作對接,面對面、零距離溝通交流,做到相互理解、相互支持。全年先后4次向市直機關單位發放征求意見函,就進一步優化招標采購工作流程、增強團隊戰斗力、提升服務水平等方面征求各方主體意見和建議。全年12次召開招標人、供應商、機構、人大代表、政協代表、相關新聞媒體等參加的專題座談會,就社會各界關注的招標采購熱點、焦點問題交流,并就如何進一步做好招標采購工作達成思想共識。2次走進政行風熱線節目,與廣大市民坦誠交流,積極宣傳招標采購法律法規,介紹我市招標采購創新管理與做法,并認真為社會各界解疑釋惑。
主動規范內部管理。按照年度《目標考核責任狀》內容,注重內部管理提質增效。制定年度重點工作推進計劃,把工作分解到具體處室,明確專人負責落實;按照ISO9001質量體系標準,推行績效考核管理,編印《年度績效考核工作日志》人手一本,做到全年重點工作推進日記志、周點評、月考核、年總結。開展豐富多彩的團隊建設活動,如開展責任文化建設年、招標采購監管“百日攻堅”綜合執法推進年、招標采購工作再上新臺階”頭腦風暴、全員拓展運動等活動,通過活動凝練團隊,提高戰斗力。努力創先爭優,開展全員學法、廉政警示教育等活動,成功創建省、市級廉政文化示范點,榮獲省級青年文明號、省級檔案管理三星級、市級創新創優成果獎等21個集體獎項,25人次個人先進。
主動提升機關效能。出臺《年市區重點工程招標源頭管理辦法》政府集中采購目錄》等若干制度文件,進一步優化招標采購流程。為各方主體知悉進場范圍、操作流程和快速進入預定角色提供最大方便;出臺《關于進一步加強招標投標效能建設的通知》瘦身招標采購文件,簡化市場準入辦理、自行招標程序審批、招標備案流程等手續,成功實現流程再造。全面推進電子化招標采購,從項目計劃、申請、審批、報名、開評標等全程網上流轉,實現全程無紙化操作與信息共享,達到管理科學化、精細化、流程化,進一步提升工作效率。實施項目化管理,對進場項目明確專人負責,全程跟蹤服務;特別是為全市重點工程建設項目、為民辦實事項目開通招標采購綠色通道,要求工作人員做到不分節假日、提供全天候服務,確保了全市80余個重點招標項目的快速推進。
主動公開招標采購制度、程序。辦公場所設立政務公開公示欄,主動加強政務公開。市招標投標網上專門設立辦事指南、政策法規、交易信息、政務公開等專欄,方便招標投標各方主體及時全面了解我市招標采購工作動態。通過開展活動促進政務公開,如全年開展7次招標采購公開開放日活動,就招標采購項目操作全流程向各方主體、社會各界開放,全方位立體展現招標采購操作流程;積極參加全市“六五普法”宣傳,現場熱情、耐心向廣大市民介紹有關招標采購法規制度,以及如何按照法定程序進場招標投標。定期召開政務公開工作座談會,邀請人大代表、政協委員和新聞媒體等參加,及時介紹我市招標采購階段工作情況,主動接受監督,主動做到讓權力在陽光下運行。積極主動開展宣傳,中國紀檢監察報》中國建設報》中國財經報》等主流媒體上宣傳我市公共資源交易領域的創新做法,得到國家有關部門的高度重視,迎來全國各地50余座城市前來考察學習。