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建立材料集中采購平臺建議書

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建立材料集中采購平臺建議書

目前,隨著世界經濟的觸底回升和我國經濟企穩向好勢頭的不斷穩固,各項重點工程和事關民生的基礎建設項目的實施,國內建筑裝飾行業又會迎來新一輪的施工高潮,建筑裝飾業的競爭將會更加激烈,作為國內的大型建筑裝飾公司,要想在市場競爭中不斷發展壯大,立于不敗之地。整合產業鏈條掌握競爭的主動權顯得尤為重要。在公司發展戰略的制定上,我們必須牢牢把握向供應鏈上游行業延伸拓展的發展方向,要充分利用拓展供應鏈所帶來的效益優勢來增強我們市場競爭的能力,要充分利用資源優勢及價格杠桿,進一步明確實施材料的集中采購這一新的發展思路,通過最大限度地降低原材料的采購成本,實現企業的增產提效。為此集團公司專門成立了材料部,實行建筑施工材料的集中采購。公司這樣做的主要目的是,一方面要與商品混凝土產業有效整合;另一方面要抓緊機遇,打造集團主要材料集中采購、供應、管理的現代化物流平臺,把主要材料采購內容集中到總公司,逐步提高集團統購話語權,發揮集團整體優勢,提高經濟效益,服務于各分公司及各個項目部。希望各分公司和各項目部的經理們能夠解放思想,增強共識,齊心協力,積極配合,使這一有利于公司發展的新舉措能夠得以順利實施。

一、實施主要材料集中采購的可行性和必要性

1、眾所周知,由于原材料所占成本在整個施工成本構成中約占70%,而主要材料在全部原材料成本中占近三分之二,所以材料供應管理是項目施工成本控制的關鍵環節,降低主要材料的采購成本,對提高建設項目的經濟效益具有重要意義,將起到決定性作用。實現主要材料集中采購,可有效降低材料采購、流轉、耗用成本,實現企業利潤的最大化。

2、實現主要材料集中采購,可以減輕各分公司資金周轉壓力,降低資金使用成本,更可以在資金流范疇內實現資源的優化配置。提高資金的使用效率。

3、實現主要材料集中采購,以嚴格的科學管理程序實現有效控制,能夠達到保障材料分供方的可靠性及可追溯性的目的,可以更好地確保工程質量及安全,有效杜絕工程中出現使用混亂、假冒、偽劣的不合格材料現象,維護“遠鵬”品牌,在努力追求經濟效益的同時實現社會效益最大化。實施集中采購能有效避免在原材料采購中的體制外運作,真正落實建設領域反腐倡廉的各項要求,使“三重一大”制度真正得到落實,可以防止因出項工程建設方面的腐敗影響公司的整體工作。從而更好地完成各項建設任務。

二、實施主要材料集中采購的主要作用

1、“大蓄水池”的調節作用。建筑施工行業是一個微利行業,在成本與利潤占比中,原材料是影響利潤的主要一環,對材料采購成本控制的松緊程度,往往會左右整個項目成本的高低。并最終決定項目效益的大小。公司材料部行使集中采購權,以集中以后的數量優勢,充分體現價格優勢,所賺取的材差利潤將成為公司的“蓄水池”。隨著時間的推移,“蓄水池”由小變大,就會逐步發揮越來越重要和突出的調控作用。材料采購資金就由這個大蓄水池來調控。在施工過程中將不再出現“等米下鍋”的現象,這一點在去年公司的項目實施中已經得到證實,實踐證明實施主要材料集中采購是切實可行的,它所具有的調節資金的作用是十分巨大的。

2、抗風險作用。在以往的工程建設中,原材料價格較不穩定。有時會出現材料價格說漲就漲的局面,我們靠原來訂的合同價根本買不到材料的現象時有發生,這不僅會直接影響工程的施工進度,引起業主方不滿意;而且外包民工等料待工,容易引起不必要的爭議,還會引發一些不穩定情況。材料公司在公司領導的支持下,充分發揮集中采購的優勢,確保項目部施工生產不斷不亂,平穩地度過了去年金融危機帶來的不利影響,表現出了較強的抗風險作用。

3、支撐作用。集中采購形成的數量優勢使材料分公司結識了一大批大型企業的合格供應商,雙方在誠信的基礎上,建立了互惠互利的商業合作伙伴關系。這對于企業今后的發展至關重要。從某種意義上來講,是原材料集中采購市場促使我們與多家材料供應企業建立和培育了這種合作伙伴關系,這種關系在關鍵時刻發揮了強支撐作用。

三、公司實施材料集中采購的的運作形式和主要特點

公司通過成立材料部,組建材料分公司,搭建了集中采購的平臺。在與各分公司和各項目部的合作中將逐步建立起一整套較為科學合理的報價程序。具體操作中由分公司及各項目部根據投標項目及業主要求,向材料分公司提出常用材料詢價單;由材料部列明市場最高價、最低價以及市場價格變動趨勢預測,并提出對策方案;各分公司及辦事處根據投標項目總體情況確定報價,并簽訂委托書,由材料部統一招標采購。這種操作模式的主要特點是:

1、專業化程度高。材料部在各種物資材料采購供應、設備租賃、資金使用的過程中,將按照重要、次要物資的供應等級進行專業化分工。由材料分公司統一采購、統一供應,對工期、安全、質量、成本有重要影響的物資材料,發揮公司整體優勢優先予以保證。這種專業化運作模式,在實際工作中能減少采購人員的數量,降低人員成本,節省采購費用。

2、綜合性能力強。物資供應的專業化,提高了本企業承包大型和高等級建設項目的綜合能力,材料公司為公司承包的項目提供可靠的主要材料的組織供應,使項目施工人員可以集中精力搞好內部管理,提升管理水平。確保工程的優質高效。建筑企業在市場上的競爭主要是價格、質量、信譽的競爭,物資報價的正確與否直接關系到企業的中標率,報價的高低反映了企業的供應能力與綜合實力,是企業管理水平的綜合體現,材料分公司所特有的綜合實力也必將使我們在工程招投標中更有底氣,將會成為我們搶占市場先機的一個重要因素。

3、效益提升快。項目的效益是有形資產,企業的綜合實力是無形資產,這二筆資產是公司效益的主要源泉。降低、控制住材料采購成本,就基本上控制住了項目成本。物資供應的專業化,形成了穩定的供貨渠道,保證了工程合同的履行,統一經營、批量采購、集中訂貨會使采購成本大幅度降低;占領企業內部市場,盤活了現有資產,充分發揮了公司的潛能;集中供應,杜構了層層儲備,為公司合理配置物資資源創造條件;由于實行集中采購,定貨量大,實行招投標機制,采購單價就能大幅度的降低,這幾方面因素將大大促進企業效益的快速提升。

四、在實施原材料的集中采購中需解決的問題和工作要求

實現集團采購使材料采購價格最低的目標并不是一個單純的問題,需要采購人、集中采購機構和供應商的共同努力和密切配合,任何一方的缺失都將導致這一目標難以實現。在工作中,公司要求:集團采購供應商要珍惜為集團采購提供服務的機會,規范行為,誠信履約,不搞惡意競價,主動為采購人和集中采購機構提供優質產品。采購部要加強使命感和責任心,深入了解市場,及時掌握信息,實事求是、不怕埋怨、不怕誤解、盡心盡力為使用單位采購質優價廉的合格產品;采購人要根據自身實際合理預算,正確定位,在采購價格方面不唯低、不唯高,只唯質、只唯實,真正使所購的產品物超所值。目前,就大家之前所關心的問題:外地項目材料的運輸問題、材料經銷商的報備問題、怎樣確保與經銷商之間的價格優勢,經過細致協商都已得到了有效地解決。

集團公司相信通過各分公司的共同努力,集中采購的項目優勢將充分發揮,會使原材料采購價格越來越低,項目用戶越來越滿意,資金節約越來越多,從而真正達到提高采購資金使用效益的目的,整合產業鏈建立材料集中采購平臺一定會成為我公司又好又快發展的新的助推器!

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