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第一條村民委員會是政府最基層的組織，它所形成的檔案是整個檔案體系中不可分割的重要組成部分，對研究地方的政治、經濟、文化等有著重要的參考價值。為發揮村級檔案在經濟建設中的作用，完善檔案管理體系，加強村級檔案的管理工作，更好地為農業農村農民和社會服務。根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《鄉鎮檔案工作試行辦法》的有關規定，結合我區實際，制定本辦法。

第二條本辦法所稱村級檔案，是指村委會和其他組織、個人在村級各項活動中形成的具有查考和利用價值的各種文字、圖表、聲像及其它形式的原始記錄。

第三條村級檔案應實行集中統一管理，任何部門和個人不得據為已有。

第四條地、縣、鄉（鎮）檔案管理部門要加強對村級檔案工作的監督、檢查和指導；鄉、鎮人民政府要切實加強對村級檔案工作的領導，把村級檔案工作納入鄉、鎮人民政府建設規劃、納入文明建設目標、納入鄉鎮工作考核范圍，使村級檔案工作與鄉鎮各項建設同步協調發展。

第五條村委會要加強對村級檔案的管理工作，切實解決檔案管理工作中遇到的實際問題。

第六條村委會應當明確兼職檔案管理人員，負責本村檔案的收集、整理、保管和提供利用。地、縣檔案行政管理部門應當監督、配合各級鄉鎮人民政府，加強對村級檔案人員的檔案專業知識和技能的培訓。檔案管理人員變動時，應辦妥檔案移交手續。

第七條村委會應依法建立健全檔案收集、保管、保密、借閱、鑒定及銷毀等制度，并對開展落實的各項工作認真記載歸檔，使村級檔案工作步入規范化、制度化的管理軌道。

第八條歸檔的村級檔案材料，應做到齊全完整、字跡工整。禁止使用圓珠筆、鉛筆等字跡不耐久的書寫材料。

第九條當年形成的村級檔案應當在次年6月底以前整理、歸檔完畢。

第十條村級檔案應按照檔案整理的要求分類清楚、排列有序、整理規范，可暫不編寫全宗號和保管期限。

第十一條條件較好的村，應設立檔案室，暫無條件的村，至少要有檔案柜，并做好防盜、防潮、防鼠、防火等工作，確保檔案安全。

第十二條村級檔案應配置符合規范的檔案裝具，并編制檔案目錄等檢索工具。

第十三條本辦法由地區檔案局負責解釋。

第十四條本辦法自之日起執行。