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摘要:隨著市場競爭日益加劇,現代化企業不僅需要面對各種各樣的外部壓力,還需要承擔內部管理壓力。在企業財務管理工作中,合并財務報表發揮著極其重要的作用,不僅可以集中反映企業運營情況、增進企業內部互動,還可以有效管控子公司運營。文章主要圍繞合并財務報表的介紹、企業財務管理中合并財務報表面臨的問題、合并財務報表在企業財務管理中的實際應用這幾個方面開展論述,重點分析企業財務管理中合并財務報表面臨的主要問題,以及相關改進策略,希望給相關企業、相關工作人員一些參考,進一步加強合并財務報表相關工作的規范性。
關鍵詞:合并財務報表;企業管理;財務管理
在企業財務管理工作中,如果工作人員不能整合全面、系統的經營信息,不能對財務狀況進行合理預估、有效管控,就會偏離工作方向,造成整個部門的工作滯后。合并財務報表的應用,可以高效整合比較全面的企業經營信息,明確財務管理的主要方向和主要任務,突顯財務部門的作用和價值。當前,在企業內部,合并財務報表相關工作面臨的問題主要有:思想意識上不夠重視合并財務報表相關工作、企業監管工作不到位、具備綜合能力的專業人才比較匱乏等,如果不及時解決這些問題,可能會阻礙合并財務報表相關工作,影響企業財務管理工作的效率和質量。
1合并財務報表的介紹
合并財務報表指的是可以反映企業各方面運營情況的綜合性報表。一般情況下,合并財務報表主要包含:合并現金流量表、合并利潤表、合并所有者權益變動表、合并資產負債表、附注。在實際情況中,合并財務報表的準確性和規范性,可以直接影響企業整體運營[1]。比如說,通過合并財務報表上呈現的信息,企業管理層可以了解各子公司,以及各部門的財務狀況、現金量、經營成果等,便于管理層制定接下來的發展戰略。合并財務報表的作用可以體現在以下三方面:①集中反映企業運營情況。合并財務報表包含現金流量表、利潤表、權益變動表、資產負債表等,可以集中反映企業運營情況。針對這些情況,相關部門可以發掘工作中的不足,及時提出改進方案。②增進企業內部互動。開展合并財務報表相關工作時,企業各個部門、各個子公司要團結協作,進行信息對接、整合。無形之中,企業內部可以建立起良好的溝通機制、互動機制。更重要的是,由于互動增強,企業可以從一定程度上減少“對接失誤”,有利于維護企業內部和諧。③有效管控子公司運營。有些企業是控股經營模式,母公司、子公司都是獨立法人[2]。在這種情況下,子公司擁有比較大的自主權,可以自主管理一些事務。這種自主性,一方面可以促進子公司更自由地發展,另一方面也會帶來一些問題。比如說,部分子公司可能會隱瞞財務狀況,甚至提供虛假的財務數據,影響母公司的整體運營。合并財務報表的應用,可以加強子公司與母公司之間的互動,規避一部分“做假賬”的情況,便于母公司更好地管控子公司。雖然合并財務報表具有多方面優勢,但在實際情況中,有些企業還是會遇到一些困難,如重視程度不夠、監管工作不到位、缺乏綜合能力型人才等。唯有積極解決這些問題,才能充分彰顯合并財務報表應有的作用[3]。
2企業財務管理中合并財務報表面臨的問題
2.1重視程度不夠
當前,不重視合并財務報表相關工作主要表現在:一方面,子公司不愿意配合。部分子公司認為,進行合并財務報表相關工作,只是母公司一方的責任,不需要子公司參與。這樣的認識,說明子公司并不重視合并財務報表相關工作。如果子公司不主動改變這種狹隘的認知,可能會制造很多障礙,影響合并財務報表正常的工作進度;另一方面,信息提交不規范。合并財務報表的過程中,企業各個部門要積極配合,提交規范化信息。但在實際情況中,有些部門配合度低,提交的信息不準確、不全面,甚至出現低級的格式錯誤[4],為相關工作人員帶來很多不便。
2.2監管工作不到位
合并財務報表的過程中,如果企業監管工作不到位,也會帶來一些不良影響。具體來說,一方面,對過程不監管。處理合并財務報表相關事宜時,由于無人監管,有些部門不積極、不主動,提交的信息也不全面,表現出一種“無所謂”的態度。如果企業不制定健全的監管機制,不對過程進行嚴格監管,很難保證合并財務報表相關工作的規范性;另一方面,對結果不監管。合并財務報表并不是一種沒有意義的“形式”,而是為了以綜合性報表的形式,真實反映問題、有效解決問題。在實際情況中,對于合并財務報表反映的種種問題[5],部分企業領導漠不關心,沒有認真關注具體改進情況。以上都是企業監管工作不到位的表現。
2.3缺乏綜合能力型人才
有些企業想要重點抓合并財務報表相關工作,但缺乏綜合能力型人才。具體來說,第一,專業能力不足。開展合并財務報表相關工作時,需要專業人士來把控工作方向和工作進度。但在實際情況中,部分企業缺乏這樣的專業化人才。比如說,有些企業領導會直接調用管理層中的某位管理者,以“兼職”性質,安排這位管理者處理合并財務報表相關工作,并對工作結果負責。如果合并財務報表不交給專業人士來處理,工作效率會比較慢,工作質量也難以保證;第二,職業素養不足。由于意識到合并財務報表的重要性,部分企業已經聘請專業人才,并設置專業崗位。但問題在于,這些工作人員只有專業能力,欠缺職業素養。比如說,當子公司提交的數據與真實情況相差甚遠時,有些工作人員選擇“睜一只眼、閉一只眼”,沒有用心校對相關數據,也沒有開展實地考察[6]。總體來說,要想順利完成合并財務報表相關工作,工作人員既要有專業能力,也要有良好的職業素養,要具備綜合能力。
3合并財務報表在企業財務管理中的實際應用
3.1重視合并財務報表相關工作
一方面,召開動員會議。為了引起子公司的重視,母公司可以協調各子公司時間,召開集體性合并財務報表任務分配會議。在會議過程中,母公司可以根據各子公司實際情況,合理分配工作任務,并提出具體要求,如什么時間完成工作任務、工作任務要達到什么標準等。合并財務報表任務分配會議相當于一個動員會議,可以引起相關工作人員的重視,提高合并財務報表相關工作質量。另一方面,制定信息提交標準。為了避免各部門信息提交雜亂無章,企業可以擬定統一的合并財務報表信息提交標準。建立標準體系后,財務人員可以發送統一規格的表格,要求相關部門在表格內填寫信息,最終以表格的形式提交信息。總體來說,無論是“動員會議”,還是“統一標準”[7],都可以體現企業對合并財務報表相關工作的重視。
3.2認真落實企業監管工作
一方面,嚴格監管過程。完成合并財務報表相關工作,需要有一個過程。在這個過程中,如果無人監管,很多情況都會“不可控”。為了更好地把控合并財務報表具體過程,企業可以制定合并財務報表監管制度,明確指出:監管范圍、監管人、監管內容、監管要求、監管懲罰措施。在合并財務報表監管制度的督促下,相關部門可以調整作風,投入更多人力、物力,確保合并財務報表相關工作的規范性。另一方面,嚴格監管結果。為了切實發揮合并財務報表的作用,企業可以成立專門的“財務監管小組”,定期檢查合并財務報表相關工作情況。對于合并財務報表反映的不良問題,監管小組要重點檢查,檢查內容包括如何解決問題、何時解決問題、獎懲措施??傮w來說,財務監管小組要以“解決問題”為導向,關注工作結果[8]。
3.3大力培養綜合能力型人才
第一,培養專業能力。企業可以定期組織合并財務報表工作方案培訓,重點圍繞工作方法開展討論,致力于提高工作人員處理問題的能力、反饋問題的能力,鼓勵工作人員從創新視角出發,優化合并財務報表工作流程。或者,企業可以邀請財務管理方面的專家,以合并財務報表講座的形式,傳達先進理念,提升工作人員專業能力。第二,培養職業素養。工作人員的職業素養可以體現在具體工作情境中。企業可以舉行合并財務報表情境測試,通過列舉具體情境,評估工作人員職業素養,提醒工作人員注意細節、注意個人言行,以良好的職業素養,實現合并財務報表相關工作的轉型。比如說,當子公司提交的數據不正確、不真實時,工作人員可以進行“三級校對(自查、互查、領導查)”,與同事反復確認數據信息。或者,工作人員可以成立合并財務報表專項小組,進行實地考察??傮w來說,企業要大力培養綜合能力型人才,激勵工作人員朝著專業能力+職業素養方向努力。
4結語
綜上所述,在企業財務管理工作中,相關工作人員要重點抓:第一,思想教育工作。從思想意識上真正重視合并財務報表相關工作。第二,監管工作。認真落實過程監管、結果監管。第三,人才培養工作。積極培養有專業能力、有職業素養的綜合能力型人才。除此之外,相關工作人員還要緊抓“執行環節”,避免出現“只總結、不解決”“只規劃、不執行”“只反饋、不跟進”等問題,要讓合并財務報表相關工作落到實處,發揮實際效力。作為企業管理層,在督促工作人員落實合并財務報表相關工作時,要注意方式方法,除了建立“嚴格的制度”,還要給予“溫暖的激勵”,要讓工作人員自發提高工作效率和工作質量,愿意為企業核心利益著想,愿意為企業長遠發展貢獻力量。
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